Control horario para empresas de la construcción y reformas

Verano de 2026: inspección por calor y nuevo dato CNAE en el REA

Campaña activa en el verano de 2026. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha enviado 113.916 comunicaciones a empresas por los riesgos derivados de las altas temperaturas y señala construcción y agricultura como actividades prioritarias. La medida preventiva concreta corresponde a la evaluación de riesgos y al servicio de prevención; el registro horario debe reflejar lo que realmente ocurre en la obra.

• Si la jornada se adelanta o retrasa: registrar la hora real de inicio y fin y conservar la comunicación del cambio a la cuadrilla.

• Si el trabajo se interrumpe: dejar constancia de la salida, la reanudación y la causa operativa. El tratamiento retributivo de ese tiempo depende de la norma, el convenio y las medidas adoptadas; el fichaje no debe inventar una pausa ni ocultar trabajo posterior.

• Si cambia la obra o la cuadrilla: vincular el registro al centro o proyecto correcto para poder reconstruir quién estuvo, cuándo y bajo qué responsable.

REA: nuevo código CNAE-2025 desde junio

Desde el 1 de junio de 2026, el Registro de Empresas Acreditadas (REA) exige el nuevo código CNAE-2025 en cualquier trámite. Es una obligación administrativa distinta del control horario: conviene incluirla en el calendario de cumplimiento, pero Kronjop no tramita ni sustituye la inscripción en el REA.

Dónde encaja Kronjop. El fichaje móvil permite registrar desde cada obra incluso sin cobertura y, si la empresa lo configura de forma proporcionada, capturar la ubicación únicamente al fichar. Kronjop aporta la evidencia temporal; la decisión preventiva de adaptar o suspender el trabajo sigue correspondiendo a la empresa y a sus responsables de prevención.

En esta guía puedes encontrar toda la información relativa al control horario en el sector de la construcción para 2026. Consulta los sistemas de registro de jornada digital recomendados según el tipo de trabajadores de obra.

Obligaciones vigentes de registro de jornada en la construcción

El registro diario de jornada es obligatorio en construcción desde 2019 para las personas trabajadoras por cuenta ajena. Debe reflejar la hora real de inicio y fin y conservarse durante cuatro años; el formato exclusivamente digital continúa pendiente de aprobación.

Estas son las obligaciones en control horario para empresas de construcción.

• Garantizar la protección de los datos personales de los trabajadores conforme al RGPD, asegurando la inalterabilidad de los registros.
• Implementar un sistema digital de control horario, garantizando la exactitud y accesibilidad de los registros.
• Registrar las entradas, salidas, pausas, horas extra y cualquier variación de jornada de cada trabajador, especificando el tiempo de descanso y justificación de las horas extras.
• Justificar y detallar las horas extra, especificando si se retribuyen o se compensan con tiempo de descanso.
• Almacenar los datos durante al menos 4 años, con acceso para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

El sector de la construcción ocupa a 1,5 millones de trabajadores en España, según la última Encuesta de Población Activa (EPA).

Los mejores métodos de fichaje según el tipo de trabajadores de una empresa de construcción

Resumimos los métodos de fichaje más eficaces según cada tipo de trabajador, para cumplir la normativa sin frenar el ritmo de obra.

Apps con geolocalización

Jefes de obra y supervisores

El fichaje por geolocalización aporta a jefes de obra y supervisores la posibilidad de adaptarse a su movilidad y desempeño en diferentes áreas de los proyectos.

Peones de obra

Una app de control horario con geolocalización es el mejor método para los peones de obra, puesto que permite fichar directamente desde la obra, validando hora y ubicación sin desplazarse a una caseta.

El modo offline es importante en el caso de encontrarse sin cobertura y mantiene los datos sincronizados y trazables para cumplir la normativa.

En reformas y trabajos menores puede complementarse con códigos QR por proyecto, para fichajes rápidos vinculados a cada dirección.

Electricistas, fontaneros y otros técnicos

Los técnicos especializados pueden tener turnos de guardia o trabajos en diferentes partes de la obra, lo que dificulta el control de sus horas. La geolocalización permite registrar el tiempo automáticamente al entrar en zonas específicas de la obra sin necesidad de pasar por la caseta.

Software web y/o app

Personal administrativo y de oficina

El personal administrativo tiene horarios fijos y suele trabajar desde una oficina centralizada. Para ellos se recomienda una solución sencilla: una aplicación web para fichar desde sus ordenadores.

Coordinación entre diferentes obras y contratistas

En proyectos grandes con múltiples contratistas se recomienda usar un sistema de fichaje centralizado en la nube, que permita a cada contratista controlar los fichajes en diferentes obras al mismo tiempo a través de distintos dispositivos móviles o terminales.

Terminales de fichaje para tarjeta o código

Los terminales de fichaje con tarjeta RFID, código PIN, QR o validación manual por contraseña, han ido perdiendo protagonismo en favor de los software multiherramienta (ordenador, tablet, móvil, wearables) y de las aplicaciones con geolocalización. Son más baratas, sencillas de usar, no requieren complejas instalaciones ni programaciones y permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar.

Casos especiales

Subcontratas y trabajadores de distintas empresas en la misma obra

Cuando varias empresas coinciden en una misma obra, cada una es responsable del registro horario de su plantilla. Lo recomendable es usar un sistema de fichaje en la nube, accesible desde el móvil, para que cada contratista fiche en el mismo punto y el promotor pueda validar asistencia y horarios.

Desplazamientos y traslados entre obras

Las horas de desplazamiento entre proyectos deben registrarse si forman parte de la jornada laboral. La forma más sencilla de hacerlo es mediante una app con geolocalización puntual, que permita fichar al iniciar el trayecto y al llegar a la nueva obra, dejando constancia del tiempo y la ubicación.

Trabajos nocturnos o en fines de semana

En obras urgentes, túneles o infraestructuras con turnos nocturnos, los fichajes deben realizarse igual que en horario diurno. Lo más práctico es una app con modo nocturno y reportes automáticos, que permita verificar horarios y compensar descansos.

Emergencias, averías o intervenciones fuera del horario habitual

Cuando una empresa atiende reparaciones urgentes o imprevistos, las horas deben registrarse como jornada extraordinaria. En estos casos, una app móvil con opción de fichaje extraordinario o aviso de incidencia permite justificar las intervenciones ante inspección de trabajo o clientes.

Visitas técnicas de arquitectos o aparejadores

Los arquitectos, aparejadores, ingenieros o técnicos externos que acuden como dirección facultativa, promotor o supervisión, no deben fichar, ya que no dependen laboralmente de la constructora.

Sí deben hacerlo los técnicos asalariados de la empresa o de subcontratas, que registrarán su jornada en el sistema propio de su empresa, no en el del promotor.

Kronjop para construcción: control de personal en obra desde 2,40 €/mes

En la construcción, los trabajadores cambian de obra cada semana, trabajan en zonas sin cobertura y no tienen un puesto fijo con ordenador. Kronjop está diseñado para estos escenarios: fichaje desde el móvil con geolocalización opcional que certifica presencia en obra, y modo offline que sincroniza los registros cuando recupera la señal.

Funcionalidades:

• App móvil con fichaje GPS que vincula cada registro a la ubicación de la obra
• Modo offline: el fichaje se graba con hora real y sincroniza al recuperar cobertura
• Gestión de cuadrillas con alta rápida de nuevos operarios por obra
• Registro de pausas, desplazamientos y horas extra con informes automáticos por frente de trabajo

Consulta nuestras tarifas. Prueba Kronjop de forma gratuita. Excelente en Trustpilot.

Preguntas frecuentes

¿Los trabajadores de subcontratas deben fichar en el mismo sistema que la empresa principal?

Lo ideal es que sí. La constructora principal es responsable de coordinar el control horario de todos los trabajadores en la obra, por lo que las subcontratas deben integrarse en el mismo sistema digital o sincronizar sus registros con él.

¿Qué pasa si la obra está en otra provincia y el personal se desplaza desde el hotel o la base de la empresa?

El fichaje debe realizarse en el punto de inicio de la jornada, ya sea en el hotel, en la base o al llegar a la obra. Si se utiliza una aplicación móvil, esta registrará la ubicación y la hora exacta del inicio y final del turno.

¿Cómo controlar fichajes en diferentes obras al mismo tiempo?

Configura cada obra como una ubicación separada en la app y el sistema identificará desde qué obra ficha cada trabajador mediante GPS, geovallas o WiFi.