Software de gestión documental para RRHH
Centraliza contratos, nóminas, certificados, políticas, justificantes y documentación laboral en expedientes digitales con permisos, vencimientos y firma.
Documentación
Un expediente por persona, con permisos y vencimientos que avisan.
Contratos, nóminas y certificados organizados por categoría. Cada documento crítico avisa antes de caducar.
ExpedienteUn archivo por empleado
PermisosAcceso controlado por rol
VencimientosDocumentos con alertas
FirmaDocumentos firmados sin papel
Expediente digital
Documentos por persona
Sube / Notifica
Un archivo por empleado
Conserva: histórico y evidencia
Auditoría
Problemas que resuelve
Lo que resuelve un software de gestión documental.
Un archivo por empleado
Contratos, nóminas, anexos, certificados y justificantes organizados por persona y categoría.
Acceso controlado por rol
Cada empleado, manager o usuario de RRHH ve solo lo que corresponde.
Documentos con alertas
DNI, permisos, certificados o formaciones críticas generan avisos antes de caducar.
Documentos firmados sin papel
Envía, firma, almacena y conserva evidencias desde el mismo flujo.
Cómo funciona
Cómo funciona en Kronjop.
Cuatro pasos: cada dato se recoge, se valida y llega listo a nómina e informes.
Kronjop Cowork
IA para clasificar documentos y detectar faltantes.
Cowork identifica documentos, resume contenido, avisa de vencimientos y lista expedientes incompletos por centro o equipo.
Qué documentos faltan
Detectar vencimientos próximos
Clasificar contrato y anexos
Sugerencias con aprobación humana, permisos y trazabilidad.Qué incluye
Funciones de gestión documental en Kronjop.
Cuatro piezas que trabajan sobre el mismo expediente.
Un archivo por empleado
Acceso controlado por rol
Documentos con alertas
Documentos firmados sin papel
Dato conectado
Cada dato de gestión documental, conectado con el resto de Kronjop.
Cada dato viaja conectado: control horario, turnos, documentos, nómina, analítica y permisos trabajan sobre el mismo expediente.
DOCUMENTACIÓN
Módulos que comparten estos datos
Forman parte del mismo producto
Kronjop Experience
Documentos laborales en el expediente correcto, con permisos y trazabilidad.
Contratos, certificados, anexos, justificantes y comunicaciones necesitan estar asociados a la persona o proceso correcto.
La evidencia queda archivada
Experiencia documental
Contratos y justificantes localizados sin buscar en carpetas.
cada documento estaba en un correo, una carpeta o una descarga. Con Kronjop, el expediente centraliza versiones, permisos y evidencias.
- AntesRRHH buscaba documentos entre carpetas, emails y copias locales.
- DespuésCon Kronjop, cada documento se asocia a empleado, centro, proceso o vencimiento. La última versión queda accesible según permisos y lista para auditoría.
Opiniones en TrustpilotTrustpilot Ver más opiniones en Trustpilot ↗ Clientes Kronjop Conocer experiencias →Los clientes mencionan explicaciones claras y una ayuda cercana para dejar el sistema bien configurado.
Trustpilot · 4,9/5
Gestión documental en Kronjop
Expedientes, permisos y vencimientos, respondidos.
Toda la documentación laboral: contratos, nóminas, anexos, certificados, justificantes y políticas, organizados por persona y categoría en un expediente digital único. Cada documento entra una vez y queda localizable por empleado, tipo y fecha.
Solo quien corresponde. Los permisos se controlan por rol: cada empleado accede a su expediente, cada manager a lo que su función requiere y RRHH al conjunto según su nivel de acceso. Los documentos sensibles quedan protegidos por diseño.
Sí. DNI, permisos de trabajo, certificados o formaciones críticas generan alertas antes de su vencimiento, para el empleado y para RRHH. Nadie descubre una caducidad cuando ya es un problema operativo o legal.
Sí. El envío, la firma, el archivo y la conservación de evidencias forman parte del mismo flujo. El documento firmado se guarda automáticamente en la ficha correcta, sin descargas, reenvíos ni archivos duplicados.
Kronjop Cowork clasifica documentos, resume su contenido, avisa de vencimientos próximos y lista los expedientes incompletos por centro o equipo. Trabaja siempre dentro de los permisos configurados y con supervisión humana en cada acción.
