Software de onboarding para nuevas incorporaciones
Prepara tareas, documentos, firmas, equipo, accesos, bienvenida y seguimiento para que cada incorporación llegue con todo listo desde el primer día.
Talento y cultura
Prepara cada incorporación desde una conversación.
Revisa los datos de las nuevas personas, organiza las tareas de bienvenida y prepara su formación inicial.
ChecklistAlta sin tareas sueltas
DocumentosContrato y anexos preparados
AccesosEquipo y permisos coordinados
SeguimientoPrimeras semanas medibles
Onboarding
Antes del primer día
Activa / Acompaña
Alta sin tareas sueltas
Mide: feedback, hitos, cierre
Empleado
Problemas que resuelve
Lo que resuelve un software de onboarding.
Alta sin tareas sueltas
RRHH, manager, IT y empleado tienen tareas claras antes y después del primer día.
Contrato y anexos preparados
Solicita datos, envía documentos a firma y archiva todo en el expediente.
Equipo y permisos coordinados
Dispositivos, cuentas, aplicaciones y espacios se preparan con responsables asignados.
Primeras semanas medibles
Encuestas, hitos y feedback ayudan a detectar fricción antes de que sea tarde.
Cómo funciona
Cómo funciona en Kronjop.
Define la plantilla de incorporación, asigna documentos, tareas y formación, y sigue los pendientes hasta que la nueva persona esté preparada.
Del archivo de incorporaciones a un plan preparado.
Reúne los datos de las nuevas personas y utiliza el contexto de Kronjop para organizar las fichas y el trabajo de bienvenida.
Una petición de ejemplo
«Revisa este archivo de incorporaciones y prepara las fichas con su departamento, centro y formación inicial.»
Las nuevas incorporaciones quedan organizadas con los datos revisados y un plan de tareas para sus responsables.
Ver el vídeo de Kronjop- 01
Aporta el archivo
Indica qué personas se incorporan y qué datos contiene la hoja.
- 02
Revisa las fichas
Comprueba columnas, departamentos, centros, duplicados y campos admitidos antes de confirmar el alta.
- 03
Organiza la bienvenida
Prepara tareas de documentación, equipo y formación con responsables y fechas.
- 04
Continúa cada proceso
La invitación al portal, la firma y los accesos externos siguen sus pasos y las conexiones habilitadas.
Kronjop Cowork
La primera semana, preparada para cada puesto.
Combina los datos de la incorporación en Kronjop con el manual de Notion o Confluence que tengas conectado al asistente. Prepara tareas, una guía y formación inicial; revisa responsables, fechas y contenido antes de poner el plan en marcha.
Preparar la primera semana de ventas
Qué debe revisar cada responsable
Adaptar la guía al puesto
Sugerencias con aprobación humana, permisos y trazabilidad.Qué incluye
Funciones de onboarding en Kronjop.
Cuatro piezas que trabajan sobre el mismo expediente.
Alta sin tareas sueltas
Contrato y anexos preparados
Equipo y permisos coordinados
Primeras semanas medibles
Dato conectado
Cada dato de onboarding, conectado con el resto de Kronjop.
Cada dato viaja conectado: control horario, turnos, documentos, nómina, analítica y permisos trabajan sobre el mismo expediente.
TALENTO Y CULTURA
Módulos que comparten estos datos
Forman parte del mismo producto
Kronjop Experience
Contrato, datos y tareas listos antes del primer día.
El onboarding conecta documentación, tareas, responsables, accesos y comunicación para que la persona empiece sin improvisación.
El alta avanza
Experiencia con onboarding
Nueva incorporación en tienda con contrato, datos y tareas previas.
RRHH perseguía documentos y el manager recordaba pasos de memoria. Con Kronjop, el alta activa un flujo con tareas y evidencias.
- AntesEl primer día llegaba con documentos, accesos o información pendiente.
- DespuésCon Kronjop, la checklist asigna tareas a RRHH, manager y empleado antes de empezar. El expediente queda completo y la incorporación avanza con seguimiento.
Opiniones en TrustpilotTrustpilot Ver más opiniones en Trustpilot ↗ Clientes Kronjop Conocer experiencias →En las opiniones se repite que el onboarding resulta claro y que el equipo responde rápido a las dudas.
Trustpilot · 4,9/5
Onboarding en Kronjop
Checklists, documentos, accesos y primer mes, explicados.
Tareas, documentos, firmas, equipo, accesos, bienvenida y seguimiento. Al activar una incorporación, cada responsable recibe sus tareas con fecha, y el objetivo es claro: que la persona llegue el primer día con contrato firmado, accesos activos y equipo preparado.
Antes del primer día. La checklist se activa al confirmar la contratación, con la fecha de alta como referencia: los documentos van a firma, el equipo se asigna y los accesos se preparan con antelación. Así el primer día se dedica a la bienvenida, con lo administrativo ya resuelto.
RRHH, el manager, IT y el propio empleado, cada uno con tareas claras antes y después del primer día. Kronjop asigna responsables y fechas a cada paso, y muestra qué queda pendiente en cada alta para que nada dependa de correos sueltos.
Kronjop solicita los datos a la persona que se incorpora, envía contrato y anexos a firma y archiva todo en su expediente. Cada documento queda con su estado y su fecha, y el empleado puede consultarlos desde el portal desde el primer día.
Sí. Las primeras semanas se siguen con encuestas, hitos y feedback del empleado y del manager. Eso permite detectar fricción a tiempo —dudas, tareas atascadas, expectativas desalineadas— y cerrar el onboarding con datos, no solo con sensaciones.
