Software de reserva de espacios y escritorios | Kronjop Saltar al contenido
Jul/26: Ley de registro horario Ver normativa →
Hablemos en persona Asesoramiento personalizado sobre la ley de registro horario y gestión de equipos 15 minutos con un especialista de Kronjop.

Software de reserva de espacios y puestos de trabajo

Gestiona reservas de salas, puestos, zonas, recursos compartidos y aforo para oficinas híbridas, centros de trabajo y equipos distribuidos.

Operaciones

Puestos y salas cruzados con quién viene a la oficina.

La reserva se conecta con días remotos y calendario de equipo. Aforo y ocupación visibles por día y por zona.

ReservasEspacios disponibles en tiempo real

AforoControl de capacidad por centro

HíbridoPresencia conectada con teletrabajo

RecursosEquipos y materiales bajo control

Reserva de espacios Puestos disponibles
Problemas que resuelve

Lo que resuelve un software de reserva de espacios.

Reservas

Espacios disponibles en tiempo real

Salas, puestos, despachos, vehículos o recursos se reservan desde el portal.

Aforo

Control de capacidad por centro

Evita sobreocupación y muestra disponibilidad por día, zona y equipo.

Híbrido

Presencia conectada con teletrabajo

La reserva se cruza con días remotos, oficina y calendario de equipo.

Recursos

Equipos y materiales bajo control

Proyectores, llaves, vehículos o material compartido quedan asignados y trazados.

Cómo funciona

Cómo funciona en Kronjop.

Cuatro pasos: cada dato se recoge, se valida y llega listo a nómina e informes.

Kronjop Cowork

IA para optimizar ocupación y reservas.

Cowork detecta salas infrautilizadas, picos de ocupación y conflictos de reservas para proponer mejores reglas.

Qué salas se usan menos

Detectar conflictos de reserva

Prever ocupación de mañana

Sugerencias con aprobación humana, permisos y trazabilidad.

Qué incluye

Funciones de reserva de espacios en Kronjop.

Cuatro piezas que trabajan sobre el mismo expediente.

Reservas

Espacios disponibles en tiempo real

Aforo

Control de capacidad por centro

Híbrido

Presencia conectada con teletrabajo

Recursos

Equipos y materiales bajo control

Dato conectado

Cada dato de reserva de espacios, conectado con el resto de Kronjop.

Cada dato viaja conectado: control horario, turnos, documentos, nómina, analítica y permisos trabajan sobre el mismo expediente.

Kronjop Experience

Un equipo híbrido trabajando desde oficina, casa o cliente con reglas claras.

Teletrabajo, presencia y espacios necesitan visibilidad suficiente para organizarse sin convertir el control en vigilancia.

La presencia queda clara
Experiencia híbrida

Días remotos, visitas a cliente y puestos compartidos.

el responsable no sabía quién estaba en oficina o remoto. Con Kronjop, acuerdos, fichaje y reservas mantienen el contexto de trabajo.

  1. AntesLa presencia híbrida se coordinaba con mensajes y calendarios sueltos.
  2. DespuésCon Kronjop, la empresa define reglas, espacios, permisos y registro de jornada. RRHH ve presencia, capacidad y acuerdos sin preguntar cada día.
Opiniones en Trustpilot

Los clientes valoran poder empezar con una herramienta clara y recibir ayuda cuando surgen dudas.

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Reserva de espacios en Kronjop

Salas, puestos, aforo y oficina híbrida, respondidos.

Salas, puestos de trabajo, despachos, zonas y recursos compartidos como vehículos, proyectores, llaves o material. Todo se reserva desde el portal del empleado, con disponibilidad en tiempo real por día, hora y recurso.

Defines la capacidad de cada centro y zona, y Kronjop muestra la disponibilidad por día, zona y equipo. Cuando un espacio llega a su límite deja de admitir reservas, de forma que la sobreocupación se evita antes de producirse.

Sí. Cada reserva se cruza con los días remotos y el calendario de equipo, así que sabes quién viene a la oficina, qué puesto ocupa y qué zonas quedan libres. Es la pieza que hace funcionar una oficina híbrida con puestos compartidos.

Sí. Kronjop analiza uso, ocupación y demanda por espacio y periodo. Kronjop Cowork puede señalar salas infrautilizadas, picos de ocupación o conflictos de reserva y proponer reglas mejores, que la empresa revisa y decide aplicar o no.

Cada recurso queda asignado y trazado: se sabe quién tiene el vehículo, la llave o el proyector y durante qué franja. La asignación se hace desde la propia reserva, sin hojas de cálculo aparte ni notas en recepción.