Plantea
Una persona formula una consulta o una necesidad de trabajo.
Kronjop Cowork: software de RRHH con IA
Combina la información de Kronjop con tus documentos, proyectos y otras aplicaciones conectadas para preparar análisis, formación y tareas de RRHH.
Qué es
La IA con la que trabajas, con el contexto de tu equipo.
Kronjop es el software de RRHH y Cowork su capa de IA. Trabaja desde ChatGPT, Claude y los entornos compatibles que tenga conectados tu empresa, con la información y las herramientas que tienes autorizadas.
Cowork responde, analiza, prepara documentos y propone acciones. Si el siguiente paso afecta a una persona o modifica un proceso de RRHH, lo confirma antes una persona responsable.
* En 2025, el 20 % de las empresas de la UE con al menos 10 personas empleadas o autónomas utilizaba tecnologías de IA. Fuente: Eurostat — 20% of EU enterprises use AI technologies
Así se usa
Personas, formación y negocio en una misma conversación.
Empieza por un proceso concreto y utiliza las aplicaciones que ya tienes conectadas a tu asistente.
Convierte conocimiento en formación
Prepara materiales con tus documentos, revisa el curso y continúa con su publicación, asignación y seguimiento en Kronjop Academy.
Ver el proceso de formaciónOrganiza tareas con disponibilidad
Relaciona entregas y responsables con las vacaciones del equipo para preparar alternativas de cobertura antes de repartir el trabajo.
Ver tareas y vacacionesPlanifica con contexto de negocio
Relaciona actividad de Shopify o compromisos de HubSpot con dedicación y disponibilidad. Aporta las horas previstas para revisar la cobertura de la siguiente campaña o el arranque de un cliente.
Ver el análisis conectadoTu asistente habitual
Trabaja con Kronjop desde donde ya estás.
Elige tu conexión y consulta las funciones, los módulos y los requisitos de cada entorno.
Tus RRHH en una conversación
Consulta tu equipo, aporta archivos y prepara formación, incorporaciones o planificación con tus aplicaciones conectadas.
Conocer Kronjop con ChatGPTContexto para analizar y continuar
Utiliza información autorizada de Kronjop para preparar análisis, documentos y el siguiente paso de tus procesos de RRHH.
Conocer Kronjop con ClaudeUna base para tus procesos de RRHH
Trabaja en Kronjop y consulta las opciones para otros asistentes, incluidos los entornos compatibles de Gemini. Las funciones dependen de la conexión habilitada.
Explorar aplicaciones y procesosMCP conecta las herramientas autorizadas del HRIS con tu asistente. Consulta los permisos y la diferencia entre información pública y datos de tu empresa.
Para quién
Una IA que trabaja distinto para cada rol.
RRHH, managers, empleados, Legal y Dirección trabajan con preguntas y acciones distintas. Cowork adapta la respuesta al rol y al contexto autorizado de cada persona.
Los paneles muestran ejemplos de conversación con datos ficticios para explicar el flujo.
Ejemplo de revisión de cierres, incidencias y documentos.
RRHH revisa fichajes, ausencias, solicitudes, documentos y políticas, y convierte los pendientes en una propuesta ordenada.
prepara el cierre de este mes
IA
He encontrado 18 tareas que conviene revisar antes del cierre.
Las he agrupado por impacto y responsable. Puedes abrir cada una en Kronjop o aprobarlas desde la cola de revisión.
- 4 fichajes sin cerrar
- 7 ausencias pendientes
- 3 documentos por firmar
¿Quieres que prepare una propuesta de aprobación con responsables y fechas límite?
sí, prepara la propuesta
IA
Perfecto. Dejo una propuesta con responsables, prioridad y fecha límite para revisar antes de enviar el cierre.
Ejemplo de consulta de un manager sobre su equipo.
El manager consulta la cobertura, los turnos, las vacaciones, las horas extra y las tareas de los equipos que gestiona.
resumen de mi equipo esta semana
IA
Veo 3 alertas en tu equipo para resolver esta semana.
He separado cobertura, vacaciones y horas extra para que puedas actuar sin revisar cada ficha manualmente.
- Marketing: 1 turno abierto
- Ventas: vacaciones solapadas
- Soporte: 6 h extra pendientes
¿Quieres que proponga cambios de turno para cubrir esas alertas?
sí, propón cambios de turno
IA
Perfecto. Preparo dos cambios de turno y marco las horas extra que necesitan aprobación.
Ejemplo de consulta de una persona empleada.
Cada persona consulta su propia información y puede dejar una solicitud preparada sin buscar entre menús.
cuántos días de vacaciones me quedan
IA
Te quedan 8 días de vacaciones disponibles.
También hay una solicitud pendiente de 2 días. La política aplicada es la de tu contrato actual.
- Saldo disponible: 8 días
- Solicitud pendiente: 2 días
- Próximo turno: lunes 09:00
¿Quieres que deje preparada una nueva solicitud de vacaciones?
preparar solicitud
IA
Perfecto. Dejo una solicitud lista con tu saldo actualizado y tu responsable asignado.
Ejemplo de preparación de material para revisión Legal.
Legal reúne registros, documentos, permisos e historial en un expediente preparado para revisar.
prepara evidencias para una inspección
IA
He agrupado las evidencias necesarias para revisar.
Incluye registro horario, documentos firmados, permisos y cadena de aprobación, todo con fuente visible.
- Registro horario: 4 años
- Documentos firmados: 26
- Cambios aprobados: trazados
¿Quieres que genere un expediente revisable para compartirlo con Legal?
sí, genera el expediente
IA
Perfecto. Prepararé el expediente con fuentes, documentos y cadena de aprobación.
Ejemplo de revisión de contexto para Dirección.
Dirección recibe señales sobre costes, cobertura, absentismo o rotación y puede abrir el detalle por centro o equipo.
riesgos de RRHH del trimestre
IA
Veo 4 señales que merece la pena revisar este trimestre.
La prioridad está en horas extra por centro, absentismo recurrente, rotación prevista y cobertura operativa.
- Centro Norte: +12% horas extra
- Ventas: riesgo de rotación
- Operaciones: cobertura ajustada
¿Quieres que prepare un resumen ejecutivo por centro con acciones recomendadas?
sí, prepara el resumen
IA
Perfecto. Prepararé un resumen por centro con riesgo, impacto y acción recomendada.
Conectado al HRIS
El agente relaciona módulos que antes revisabas por separado.
Fichajes, turnos, ausencias, documentos, prenómina y People Analytics comparten contexto dentro de Kronjop. Cowork utiliza solo la información autorizada para responder o preparar el siguiente paso.
Cowork
- Portal del empleado
- Kronjop Academy
- Onboarding
- Control horario
- Turnos
- Ausencias
- Documentos
- Firma
Capacidades
De una pregunta a una acción preparada.
Chat de IA
Preguntar a la empresa por voz o texto.
Empleados, managers y RRHH consultan vacaciones, fichajes, turnos, documentos, políticas o nóminas según su rol.
Ver más Agentes de IAPreparar trabajo completo para revisar.
Un agente reúne datos, detecta pendientes y prepara altas, cierres, documentos, cuadrantes o comunicaciones antes de la aprobación.
Ver más AutomatizacionesEncadenar tareas que hoy se repiten.
Una solicitud, una incidencia, una fecha o una incorporación pueden iniciar avisos, documentos, tareas y aprobaciones.
Ver más Análisis y alertasDetectar cambios antes de que se conviertan en un problema.
Cowork relaciona absentismo, horas extra, cobertura, costes, clima y rotación para señalar tendencias que RRHH puede investigar.
Ver másEdiciones
Útil para un equipo pequeño. Preparada para una gran organización.
Elige la edición según el tamaño, los procesos y el nivel de integración que necesita tu empresa.
Small Business
Un compañero para el trabajo diario de RRHH.
Resuelve consultas, resume pendientes y prepara documentos o tareas sin necesitar un equipo técnico propio.
EnterpriseAgentes e integraciones para operar a escala.
Conecta sistemas, define permisos por unidad y despliega agentes por proceso con aprobación y trazabilidad.
Gobernanza
IA útil con control empresarial.
El usuario mantiene sus permisos, Cowork muestra el contexto utilizado y las acciones sensibles esperan aprobación. La gobernanza forma parte del flujo, no de una nota al pie.
Permisos por rol
Cowork solo utiliza la información que el usuario puede consultar en Kronjop.
Fuentes visibles
Las respuestas pueden enlazar el registro, documento o política que aporta el contexto.
Aprobación humana
Las decisiones y acciones con impacto esperan la confirmación de una persona responsable.
Historial del proceso
Consultas, propuestas, aprobaciones y resultados quedan disponibles para su revisión.
Explora la IA de Kronjop por capacidad.
Información y asesoramiento
Hablemos de cómo encajar la IA en el día a día de tu empresa.
Analizamos contigo procesos, datos y permisos para definir qué agente activar primero, qué conectar y qué controles mantener.
Sesión guiada
Plan claro antes de activar IA
Procesos, módulos y permisos que conviene conectar.
Qué agente activar primero y qué tareas dejar en revisión.
Fuentes, aprobaciones y límites antes de ponerlo en marcha.
Kronjop Cowork: preguntas frecuentes
Consultas, agentes, conexiones con asistentes y control de las acciones en el HRIS.
Es la capa de inteligencia artificial del HRIS de Kronjop. Permite consultar datos autorizados, analizar información, crear documentos y preparar acciones desde Kronjop o asistentes como ChatGPT y Claude, además de otros entornos compatibles, según la conexión habilitada.
Es un especialista que recibe un objetivo, utiliza las herramientas y el contexto autorizados y prepara el trabajo para que una persona lo revise. Puede centrarse en nómina, turnos, onboarding, documentos o cumplimiento.
Puedes utilizar las conexiones autenticadas disponibles para tu empresa. ChatGPT y Claude tienen sus propias opciones de conexión; en Gemini debes comprobar el entorno compatible. Las funciones de voz, archivos y acciones dependen del asistente, el plan y las herramientas habilitadas.
El chat responde y permite continuar una conversación. Un agente persigue un objetivo y prepara varios pasos. Una automatización se inicia por una fecha, evento o condición y sigue un flujo definido.
Puede preparar acciones con las herramientas autorizadas. Las altas, cambios, aprobaciones y otras operaciones sensibles se presentan a una persona responsable antes de ejecutarse.
Sí. Small Business ayuda a equipos pequeños con consultas y tareas habituales; Enterprise añade integraciones, permisos avanzados, agentes por proceso y gobierno a escala corporativa.
Cowork aplica la identidad y los permisos de Kronjop, limita las herramientas disponibles por rol, muestra fuentes cuando corresponde y exige aprobación humana en acciones sensibles.
