Calendarios, docentes y sustituciones

Software de RRHH para centros educativos

Un software de RRHH para centros educativos conecta el calendario lectivo con horarios, fichaje y sustituciones, y deja la jornada lista para nómina. La IA está disponible con Kronjop Cowork, que se contrata aparte.

Kronjop conecta calendario lectivo, horarios, fichaje, ausencias y sustituciones para revisar cobertura por aula, centro y periodo.

Lo esencial en educación

El calendario del centro organiza horarios, ausencias y sustituciones.

Un centro educativo cambia por curso, trimestre, vacaciones, extraescolares y sustituciones. Kronjop conecta horarios, fichaje y ausencias respetando reglas distintas para docentes, administración, servicios y monitores.

Horarios y calendario lectivo

Cada perfil trabaja con su horario, con la configuración de cada centro.

Docentes, administración, comedor, monitores, dirección o mantenimiento pueden tener reglas distintas. Configura periodos lectivos, jornadas especiales y vacaciones sin rehacer el centro cada curso.

Horarios por curso, etapa, departamento o perfil
Vacaciones escolares, festivos y jornadas intensivas
Plantillas para docentes, administración y extraescolares

Ver turnos y horarios

Curso 2026 Calendario del centro Semana lectiva

Primaria 08:45 Jornada lectiva completa

Administración 09:00 Horario continuo

Extraescolares 16:30 Turno de tarde

El calendario escolar queda conectado con jornada, ausencias y sustituciones.

Datos de ejemplo del panel

Fichaje discreto

El registro no interrumpe la clase ni la rutina del centro.

El profesorado puede fichar desde móvil o web; secretaría puede tener tablet o QR; monitores y sustitutos pueden quedar dados de alta con horario, centro y fecha de fin.

Fichaje desde app, web, tablet, QR o WhatsApp
Métodos diferentes para docentes, administración y monitores
Avisos de entrada o salida pendiente para revisión responsable

Ver fichaje web

Registro de jornada Fichaje por perfil Hoy

Docentes 42/44 App móvil

Secretaría 6/6 Fichaje web

Monitores 12/14 QR en entrada

El fichaje se hace entre clase y clase, sin relojes en el pasillo.

Ausencias y sustituciones

Cuando falta alguien, sabes qué clase o servicio necesita cobertura.

Permisos, bajas, vacaciones, sustituciones y cambios quedan vinculados al horario real. El centro ve dónde falta una persona y qué impacto tiene antes de que llegue el problema.

Ausencias por persona, aula, servicio o departamento
Sustitutos con alta rápida, horario y fecha de fin
Incidencias preparadas para administración y nómina

Ver ausencias y vacaciones

Cobertura Sustituciones pendientes Próximos 7 días

Infantil 3 años Sustituto Baja confirmada

Inglés secundaria Revisar Permiso solicitado

Comedor OK Refuerzo cubierto

La ausencia se conoce con margen para cubrir la clase.

Equipo directivo de un centro educativo revisando el calendario en una tablet

Coordinación docente y administración revisando horarios del centro

Gestión conectada al centro educativo

Del primer contrato al calendario del centro.

Contratación, onboarding, documentos, ausencias, comunicación y analítica parten del mismo expediente y del mismo centro. Así docentes, administración y monitores no quedan repartidos entre herramientas distintas.

Contratación Onboarding Expediente y firma Ausencias Comunicación Analítica

Según tu estructura

Desde una academia hasta un grupo educativo.

Academia

Controlas horarios parciales, profesores y sustituciones.

Fichaje web o móvil, calendario lectivo e informes listos para asesoría. Solicitar información

Colegio

Docentes, administración y servicios trabajan con reglas propias.

Departamentos, permisos, responsables, ausencias y comunicación con datos por centro. Solicitar información

Extraescolares o infantil

Monitores, sustitutos y horarios cambiantes quedan ordenados.

Altas rápidas, turnos parciales, fechas de fin y control de presencia. Solicitar información

Universidad o grupo

Gobierno, permisos, analítica e implantación para escalar.

Centros, campus, sociedades, roles avanzados, API y analítica consolidada. Solicitar información

Lo utilizan colegios, academias, universidades, infantil, formación profesional y centros de extraescolares.

Kronjop Experiences

Opiniones de centros que revisan horarios, sustituciones y ausencias con Kronjop.

Nos valoran como Excelente en Trustpilot ★★★★★ 4,9/5 en Trustpilot Ver opiniones

Kronjop Cowork · IA integrada

Kronjop Cowork consulta cursos, horarios y sustituciones del centro.

La IA trabaja con cursos, centros, horarios, ausencias, fichajes, documentos y permisos. Responde con contexto educativo y prepara acciones para revisión humana.

Conocer Kronjop Cowork

Kronjop Cowork Centro conectado

Pregunta sobre tu operacion

¿Qué aulas quedan sin docente si se confirma esta ausencia?

CursosHorariosAusenciasSustitutosNómina

Respuesta con contexto Infantil 3 años queda sin cobertura el lunes y secundaria necesita revisar un permiso de inglés. Puede preparar aviso a dirección y filtrar sustitutos con disponibilidad compatible.

Preguntas sobre RRHH en educación

Calendarios lectivos, sustituciones de última hora y personal por perfil: lo que preguntan colegios, academias y grupos educativos.

Sí. Una academia puede registrar fichaje, horarios y ausencias. Si crece, separa centros, departamentos, responsables y sustituciones conservando el calendario laboral.

Sí. Puedes trabajar con periodos lectivos, vacaciones, festivos, jornadas intensivas, horarios por curso, turnos de administración y actividades extraescolares.

Puede fichar desde el móvil, la web, una tablet en secretaría, QR o WhatsApp. El registro dura segundos y no requiere instalar relojes visibles en el centro.

Puedes darlos de alta con su horario, centro, permisos y fecha de inicio o fin. Fichan igual que el resto y sus horas quedan separadas en el cierre mensual.

Sí. Cada perfil puede tener reglas, horarios, responsables y permisos distintos: docentes, administración, comedor, mantenimiento, transporte, monitores o dirección.

Sí. Kronjop conserva el registro horario y permite consultar o exportar información por persona, centro, periodo o departamento cuando la empresa lo necesita.

Puede responder preguntas sobre ausencias, sustituciones, horarios, fichajes pendientes, personal por centro, documentos o incidencias de nómina, siempre con permisos y supervisión humana.

Prueba Kronjop

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