Firmas profesionales y trabajo híbrido

Software de RRHH para despachos profesionales

Un software de RRHH para despachos registra la jornada con discreción, imputa horas por cliente o asunto y prepara el cierre por oficina o área. La IA está disponible con Kronjop Cowork, que se contrata aparte.

Kronjop registra jornada, teletrabajo, ausencias y horas por cliente para revisar carga, margen y cierre mensual por oficina o área.

Lo esencial en despachos

El despacho registra jornada, teletrabajo y horas por cliente con discreción.

Un despacho necesita registrar jornada, proteger su imagen, gestionar teletrabajo y saber dónde se consume el tiempo. Kronjop relaciona fichaje discreto, horas por cliente y cierre mensual por oficina, área o responsable. Aquí el foco son las firmas profesionales y sus horas por cliente o asunto; la presencia y el híbrido general de cualquier oficina tienen su propia página.

Fichaje discreto

El equipo ficha sin que el cliente vea un reloj en recepción.

Web, app móvil, ordenador, QR o WhatsApp. Cada profesional registra su jornada desde donde trabaja: despacho, casa, cliente, juzgado o viaje, sin hardware visible.

Fichaje web o móvil en segundos
Teletrabajo e híbrido con la misma trazabilidad
Permisos por socio, departamento, oficina o equipo

Ver fichaje web

Firma Prado Presencia profesional Hoy

Oficina Madrid 18/20 Fichaje web

Teletrabajo 7/7 App móvil

Cliente externo 3 Registro validado

Cumplimiento laboral sin cambiar la estética del despacho.

Datos de ejemplo del panel

Horas por cliente o asunto

Sabes qué clientes consumen tiempo y qué equipos van cargados.

Además del fichaje legal, el despacho puede imputar horas a cliente, asunto, expediente o proyecto. Eso convierte el tiempo en datos útiles para margen, facturación interna y planificación.

Horas por cliente, asunto, servicio o centro de coste
Carga real por profesional, departamento y periodo
Base para rentabilidad, facturación y decisiones de plantilla

Ver horas por proyecto

Semana actual Horas por asunto Mercantil · Laboral · Fiscal

Cliente A · Reestructuración 42 h Mercantil

Cliente B · Procedimiento 27 h Laboral

Cliente C · Cierre fiscal 18 h Fiscal

Cada hora llega a dirección con cliente, asunto y área.

Ausencias y cierre

Vacaciones, permisos y nómina viven en un solo calendario.

El despacho ve disponibilidad, ausencias, teletrabajo, incidencias y variables del mes por persona, equipo y periodo. Cada responsable valida su ámbito y administración trabaja con datos revisados.

Calendario de vacaciones y permisos por equipo
Incidencias de jornada preparadas para nómina
Expedientes, documentos y firma digital integrados

Ver vacaciones y ausencias

Cierre mensual Administración preparada Antes de nómina

Ausencias aprobadas 14 Por departamento

Fichajes pendientes 3 Necesitan revisión

Teletrabajo registrado 96 h Política aplicada

El cierre mensual llega listo para revisar.

Despacho profesional revisando datos de equipo y clientes

Firma profesional con portátil y panel de Kronjop en sala de reuniones

Gestión conectada al despacho

Del primer fichaje al margen por cliente.

Contratación, onboarding, expedientes, ausencias, comunicación, firma digital y analítica comparten personas, oficinas, clientes y permisos. Así el despacho crece sin multiplicar herramientas.

Contratación Onboarding Expediente y firma Ausencias Comunicación Analítica

Integraciones útiles para este sector

Distinguir jornada laboral de tiempo facturable al cliente.

Una persona puede trabajar ocho horas y facturar seis, o repartir su jornada entre clientes, formación y tareas internas. La integración debe conservar las dos magnitudes y explicar cómo se concilian.

Holded

Conector Kronjop · validar alcance

Compartir empleados, proyectos y tiempo aprobado para reducir la doble introducción de datos entre RRHH y gestión de proyectos.

Aplicación → Kronjop: Identificadores de empleado, proyecto, usuario y tarea, además del tiempo de proyecto cuando Holded sea el origen de esa imputación.
Kronjop → aplicación: Tiempo aprobado por proyecto, persona y periodo, con duración, descripción, coste/hora y tarea según el mapeo acordado.
Dato maestro: Kronjop conserva la jornada legal y sus incidencias; Holded conserva proyecto, coste y tiempo facturable.

Límite que evita errores

Las horas de proyecto no se copian automáticamente como jornada. El MCP que Holded publicó en junio de 2026 sirve para asistentes autorizados, pero no sustituye una conciliación determinista mediante API.

Requisito: Autenticación Bearer de Holded, permisos mínimos y correspondencia única entre employee/user ID de Holded y empleado de Kronjop.

Fuente oficial: API y servidor MCP de Holded

Disponibilidad: estos flujos describen una integración técnicamente viable según la documentación oficial de cada aplicación. No implican que el conector esté activado en todas las cuentas: se validan versión, plan, permisos, campos y sentido de sincronización antes de implantar.

Ver cómo diseñamos una integración

Según tu estructura

Desde una firma pequeña hasta una consultora con varias áreas.

Despacho pequeño

Fichaje discreto, vacaciones e informes sin aparato visible.

El equipo registra jornada desde web o móvil y administración cierra el mes con datos claros. Solicitar información

Asesoría o bufete

Cada área sabe su carga y dirección ve disponibilidad real.

Permisos por socio, departamento, oficina, cliente y responsable. Solicitar información

Consultora

Horas por proyecto, cliente y equipo para decidir con margen.

Imputación de tiempo, rentabilidad, teletrabajo y planificación de capacidad. Solicitar información

Firma o grupo

Gobierno, integraciones y despliegue para escalar.

Roles avanzados, sociedades, API, soporte de implantación y analítica consolidada. Solicitar información

Lo utilizan abogados, asesorías, consultoras, auditoras, notarías, gestorías y firmas profesionales.

Kronjop Experiences

Opiniones de despachos que revisan jornada, cliente y cierre mensual con Kronjop.

Nos valoran como Excelente en Trustpilot ★★★★★ 4,9/5 en Trustpilot Ver opiniones

Kronjop Cowork · IA integrada

Kronjop Cowork consulta jornadas, clientes, asuntos y equipos.

La IA trabaja con jornadas, clientes, asuntos, proyectos, ausencias, documentos y permisos. Responde con contexto profesional y prepara acciones para revisión humana.

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Kronjop Cowork Despacho conectado

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¿Qué asuntos consumieron más horas que las previstas esta semana?

ClientesAsuntosHorasTeletrabajoNómina

Respuesta con contexto Cliente A supera la previsión en 12 h y el área mercantil concentra el 46% de la carga. Puede preparar un resumen por socio, revisar disponibilidad y marcar fichajes pendientes.

Preguntas sobre RRHH en despachos

Horas por cliente, teletrabajo y fichaje discreto: lo que preguntan asesorías, bufetes y consultoras.

Sí. Un despacho pequeño puede registrar jornada, teletrabajo, vacaciones e informes legales. Si crece, añade horas por cliente, responsables y permisos sin perder trazabilidad.

Sí. El equipo puede fichar desde el ordenador, la app móvil o la web. No necesitas poner un terminal visible en recepción ni cambiar la experiencia del cliente.

Sí. Además del registro horario legal, puedes imputar tiempo a clientes, expedientes, proyectos, servicios o centros de coste para analizar carga, margen y rentabilidad.

Sí. El equipo ficha desde la oficina, casa, juzgados, cliente o cualquier ubicación autorizada, con permisos y métodos definidos por la empresa.

Sí. Solicitudes, aprobaciones, calendario, ausencias y permisos quedan centralizados para que socios, responsables o administración sepan quién está disponible.

Horas ordinarias, ausencias, permisos, teletrabajo, incidencias y variables del mes quedan ordenadas por persona y periodo para administración, asesoría o software de nóminas.

Puede responder preguntas sobre horas por cliente, fichajes pendientes, cargas de equipo, ausencias, expedientes, documentos o incidencias de nómina, siempre con permisos y supervisión humana.

Prueba Kronjop

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