Software de control horario y RRHH para asesorías y despachos
Kronjop es software de control horario y RRHH para el equipo interno de asesorías y despachos: registra la jornada, imputa horas por cliente o asunto y prepara la prenómina por oficina o área. Gestionar empresas clientes como servicio requiere validar por separado el alcance multiempresa.
Kronjop organiza el fichaje y las horas por cliente del propio despacho. Si una asesoría quiere gestionar empresas clientes, debe validar separación de datos, permisos e integración antes de contratar.
Lo esencial en despachos
El despacho registra jornada, teletrabajo y horas por cliente con discreción.
Una asesoría debe separar dos necesidades: controlar la jornada y las horas por cliente de su propio equipo, o administrar el registro de empresas clientes. Kronjop documenta el primer flujo; para el segundo hay que probar aislamiento de datos, permisos delegados, trazabilidad e integración con el programa laboral antes de decidir.
Fichaje discreto
El equipo ficha sin que el cliente vea un reloj en recepción.
Web, app móvil, ordenador, QR o WhatsApp. Cada profesional utiliza el método asignado para registrar su jornada sin instalar un terminal visible en recepción.
Fichaje web o móvil en segundos
Teletrabajo e híbrido con la misma trazabilidad
Permisos por socio, departamento, oficina o equipo
Registro de jornada sin cambiar la estética del despacho.
Datos de ejemplo del panel
Horas por cliente o asunto
Sabes qué clientes consumen tiempo y qué equipos van cargados.
Además del registro de jornada, el despacho puede imputar horas a cliente, asunto, expediente o proyecto. Eso convierte el tiempo en datos útiles para margen, facturación interna y planificación.
Horas por cliente, asunto, servicio o centro de coste
Carga real por profesional, departamento y periodo
Base para rentabilidad, facturación y decisiones de plantilla
Semana actualHoras por asuntoMercantil · Laboral · Fiscal
Cliente A · Reestructuración42 h
Mercantil
Cliente B · Procedimiento27 h
Laboral
Cliente C · Cierre fiscal18 h
Fiscal
Cada hora llega a dirección con cliente, asunto y área.
Ausencias y cierre
Vacaciones, permisos y prenómina comparten el mismo cierre.
El despacho ve disponibilidad, ausencias, teletrabajo, incidencias y variables del mes por persona, equipo y periodo. Cada responsable valida su ámbito y administración trabaja con datos revisados.
Calendario de vacaciones y permisos por equipo
Incidencias de jornada preparadas para prenómina
Expedientes, documentos y firma electrónica integrados
Cierre mensualAdministración preparadaAntes de prenómina
Ausencias aprobadas14
Por departamento
Fichajes pendientes3
Necesitan revisión
Teletrabajo registrado96 h
Política aplicada
El cierre mensual llega listo para revisar.
Gestión conectada al despacho
Del primer fichaje al margen por cliente.
Contratación, onboarding, expedientes, ausencias, comunicación, firma electrónica y analítica comparten personas, oficinas, clientes y permisos. Así el despacho crece sin multiplicar herramientas.
Jornada y tiempo facturable relacionados, no mezclados.
Una persona puede repartir su día entre clientes, formación y tareas internas. Conecta ambas herramientas para reducir la doble introducción de datos y entender el tiempo desde cada perspectiva.
Holded
Empleados, proyectos y tiempos conectados entre RRHH y gestión.
Qué conectamos
Personas y proyectos de Holded con la jornada y las imputaciones aprobadas en Kronjop.
Qué mejora
Evita registrar dos veces la misma información y facilita conciliar horas trabajadas, internas y facturables.
Resultado
Control horario completo en Kronjop y rentabilidad por cliente o proyecto disponible en la herramienta de gestión.
Estudiamos los sistemas que ya utiliza tu empresa y diseñamos el flujo para que cada dato llegue al lugar donde aporta valor.
Revisa un cliente con horas, entregas y disponibilidad delante.
Si gestionas la relación comercial en HubSpot y las entregas en Asana, conecta esas fuentes al asistente junto con Kronjop. Relaciona compromisos, dedicación y ausencias para preparar el reparto de trabajo; distingue horas registradas de horas facturables.
Relaciona los compromisos de este cliente en HubSpot con entregas y ausencias.
HubSpotAsanaHorasAusenciasEntregas
Ejemplo de respuestaPropuesta: reunir hitos, dedicación registrada y disponibilidad para revisar el próximo reparto de trabajo.
El responsable revisa la propuesta con las fuentes y herramientas autorizadas.
Horas por cliente, teletrabajo y fichaje discreto: lo que preguntan asesorías, bufetes y consultoras.
Sí. Un despacho pequeño puede registrar jornada, teletrabajo, vacaciones e informes de jornada. Si crece, añade horas por cliente, responsables y permisos sin perder trazabilidad.
Sí. El equipo puede fichar desde el ordenador, la app móvil o la web. No necesitas poner un terminal visible en recepción ni cambiar la experiencia del cliente.
Sí. Además del registro de jornada, puedes imputar tiempo a clientes, expedientes, proyectos, servicios o centros de coste para analizar carga, margen y rentabilidad.
Sí. El equipo puede usar los lugares y métodos de fichaje que la empresa haya autorizado para la oficina, el trabajo remoto o la movilidad.
Sí. Solicitudes, aprobaciones, calendario, ausencias y permisos quedan centralizados para que socios, responsables o administración sepan quién está disponible.
Horas ordinarias, ausencias, permisos, teletrabajo, incidencias y variables del mes quedan ordenadas por persona y periodo para que administración las revise antes de enviarlas a la asesoría o al software que calcula la nómina.
No debe presuponerse. Kronjop documenta permisos, centros, exportaciones y trabajo con asesorías, pero la gestión multiempresa para terceros exige comprobar en una demostración el aislamiento entre clientes, los roles delegados, el alta y baja de empresas, la trazabilidad de accesos y la integración con el software laboral. Si ese flujo no queda probado y recogido en la propuesta, esta página solo acredita la gestión interna del despacho.
Puede responder preguntas sobre horas por cliente, fichajes pendientes, cargas de equipo, ausencias, expedientes, documentos o incidencias de prenómina, siempre con permisos y supervisión humana.
