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Registro horario: tramitación en septiembre Ver actualización →
Hablemos en persona Asesoramiento personalizado sobre la ley de registro horario y gestión de equipos 15 minutos con un especialista de Kronjop.

Registro horario obligatorio: qué exige la ley

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar cada día la hora de inicio y finalización de la jornada y conservar los registros durante cuatro años. Kronjop ayuda a registrar, revisar y exportar esa información.

Fuente: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 - texto consolidado del BOE.

Cumplimiento

Qué exige el registro de jornada y cómo ayuda Kronjop.

La empresa debe registrar el inicio y la finalización diarios, conservar los registros cuatro años y mantenerlos disponibles para las personas trabajadoras, su representación legal y la ITSS. Kronjop reúne fichajes, correcciones e incidencias y permite exportarlos por persona y periodo.

RegistroInicio y finalización por persona

CorreccionesCambios disponibles para revisar

AccesoInformación según permisos

ExportaciónRegistro por persona y periodo

Registro horario obligatorio Inicio y finalización por persona
Problemas que resuelve

Qué debe quedar documentado y qué revisa la empresa.

Registro

Inicio y finalización por persona

Kronjop recoge las marcas de inicio y fin y permite documentar pausas cuando formen parte de la organización del registro. La empresa comprueba que el método asignado refleja su operativa.

Correcciones

Cambios disponibles para revisar

Los olvidos y ajustes pueden revisarse con el contexto disponible. Antes del cierre, la empresa comprueba el dato original, el cambio, su autor, momento y motivo.

Acceso

Información según permisos

La consulta se organiza por perfiles para que cada persona, la representación legal y RRHH accedan al ámbito que les corresponde.

Exportación

Registro por persona y periodo

Kronjop permite filtrar y exportar fichajes y correcciones. La exportación no certifica por sí sola el cumplimiento: la empresa revisa configuración, días, personas e incidencias.

Cómo funciona

Cómo preparar un registro revisable en Kronjop.

Configura las reglas aplicables, conserva la marca original, revisa las incidencias y exporta solo después de comprobar el periodo.

Kronjop Cowork

IA para priorizar la revisión, no para declarar el cumplimiento.

Kronjop Cowork puede ayudar a localizar fichajes incompletos o incidencias repetidas sobre los datos autorizados del HRIS. RRHH revisa el resultado; Cowork no sustituye el registro original ni la decisión de la empresa.

Listar fichajes incompletos

Resumir correcciones del periodo

Revisar incidencias antes de exportar

Sugerencias con aprobación humana, permisos y trazabilidad.

Qué incluye

Qué aporta Kronjop al registro horario obligatorio.

Herramientas para registrar, revisar y exportar; la calificación jurídica y la configuración siguen en la empresa.

Registro

Inicio y finalización por persona

Correcciones

Cambios disponibles para revisar

Acceso

Información según permisos

Exportación

Registro por persona y periodo

Dato conectado

El registro horario forma parte del HRIS de Kronjop.

Los fichajes revisados se relacionan con turnos, ausencias, horas extra, incidencias e información de prenómina dentro del mismo expediente, sin convertir esa conexión en una garantía automática de cumplimiento.

Kronjop Experience

Fichajes visibles el mismo día, no cuando llega el cierre del mes.

Para oficina, tienda, obra o equipo móvil: cada fichaje guarda persona, hora, método y centro, con olvidos y fichajes abiertos visibles al momento.

La jornada queda registrada
Experiencia con fichaje

Oficina, tienda y obra fichando de forma distinta.

RRHH recibía correcciones sueltas, partes incompletos y avisos fuera de plazo. Con Kronjop, el registro muestra qué falta mientras aún se puede corregir.

  1. AntesEntradas, salidas y pausas se revisaban con datos incompletos.
  2. DespuésCon Kronjop, cada fichaje queda asociado a persona, hora, método y centro. RRHH detecta olvidos, fichajes abiertos e informes por persona y periodo.
Opiniones en Trustpilot

Valoran que la aplicación sea intuitiva y que la configuración quede clara desde el primer uso.

Trustpilot · 4,9/5
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Preguntas sobre el registro horario obligatorio

Obligación vigente, reforma rechazada, sanciones y correcciones, con fuentes oficiales.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige el registro diario de la jornada. El proyecto de ley presentado en 2025, que incluía una reducción de jornada y nuevos requisitos para el registro digital, fue rechazado por el Congreso. Los borradores o consultas posteriores no son obligaciones vigentes hasta su publicación como norma.

Desde el 12 de mayo de 2019, las empresas de cualquier tamaño deben registrar la jornada de las personas trabajadoras incluidas en el artículo 1 del Estatuto de los Trabajadores, también si son temporales, móviles o trabajan a distancia. La alta dirección queda exceptuada; otras relaciones laborales especiales y los sectores con regulación específica deben revisar sus propias reglas.

No existe una regla laboral general española que permita redondear siempre siete minutos. Una tolerancia solo procede si resulta aplicable por convenio, acuerdo o regla interna válida; no debe sustituir ni ocultar la hora concreta registrada. Conviene conservar el fichaje original y separar de él cualquier cálculo configurado.

La transgresión de las obligaciones sobre registro de jornada está tipificada como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS. La escala general vigente va de 751 a 7.500 euros según su graduación. El precepto no convierte esa cuantía en una multa automática por cada persona ni por cada centro de trabajo.

Corregir un error no equivale a borrar o sobrescribir el registro sin rastro. La empresa debe evitar manipulaciones a conveniencia y revisar el dato anterior, el nuevo valor, quién realizó el cambio, cuándo y por qué. Kronjop ayuda a revisar las correcciones y su historial; la validación final sigue siendo de la empresa.