Software de gestión de gastos de empresa | Kronjop Saltar al contenido
Jul/26: Ley de registro horario Ver normativa →
Hablemos en persona Asesoramiento personalizado sobre la ley de registro horario y gestión de equipos 15 minutos con un especialista de Kronjop.

Software de gestión de gastos de empleados

Digitaliza tickets, dietas, kilometraje, anticipos, aprobaciones, políticas y reembolsos con conexión directa a nómina y contabilidad.

Nómina y compensación

Del ticket en el móvil al reembolso en nómina.

El empleado fotografía el justificante, la política se aplica sola y el gasto aprobado llega al cierre listo para pagar.

CapturaTickets enviados desde la app

PolíticaReglas de gasto aplicadas

AprobaciónResponsables con contexto

ReembolsoDato listo para nómina o contabilidad

Gastos Tickets y dietas
Problemas que resuelve

Lo que resuelve un software de gestión de gastos.

Captura

Tickets enviados desde la app

El empleado sube foto, importe, categoría, proyecto y justificante en segundos.

Política

Reglas de gasto aplicadas

Límites, categorías, centros de coste, proyectos y aprobadores se validan automáticamente.

Aprobación

Responsables con contexto

Managers revisan gastos con ticket, motivo, empleado y política aplicable.

Reembolso

Dato listo para nómina o contabilidad

Gastos aprobados pasan a pago, nómina o exportación directamente desde el dato operativo.

Cómo funciona

Cómo funciona en Kronjop.

Cuatro pasos: cada dato se recoge, se valida y llega listo a nómina e informes.

Kronjop Cowork

IA para leer tickets y detectar gastos fuera de política.

Cowork extrae datos del justificante, detecta duplicados o importes anómalos y resume gastos por equipo.

Leer ticket automáticamente

Detectar gasto duplicado

Resumen de gastos por proyecto

Sugerencias con aprobación humana, permisos y trazabilidad.

Qué incluye

Funciones de gestión de gastos en Kronjop.

Cuatro piezas que trabajan sobre el mismo expediente.

Captura

Tickets enviados desde la app

Política

Reglas de gasto aplicadas

Aprobación

Responsables con contexto

Reembolso

Dato listo para nómina o contabilidad

Dato conectado

Cada dato de gestión de gastos, conectado con el resto de Kronjop.

Cada dato viaja conectado: control horario, turnos, documentos, nómina, analítica y permisos trabajan sobre el mismo expediente.

Kronjop Experience

Un cierre de nómina que llega con incidencias revisadas.

Nómina no debería empezar preguntando por horas, ausencias, pluses o cambios. Esos datos se preparan durante el mes.

El cierre llega preparado
Experiencia con nóminas

Varios centros cerrando incidencias del mes.

RRHH reunía fichajes, extras y ausencias al final. Con Kronjop, las incidencias se validan por periodo y se exportan para nómina.

  1. AntesEl cierre mensual se reconstruía con correos, hojas y llamadas.
  2. DespuésCon Kronjop, jornada, ausencias, extras y variables quedan revisables por persona. Nómina recibe datos preparados, con menos correcciones de última hora.
Opiniones en Trustpilot

Las reseñas hablan de atención rápida, explicaciones claras y acompañamiento en los pasos de configuración.

Trustpilot · 4,9/5
Trustpilot Ver más opiniones en Trustpilot Clientes Kronjop Conocer experiencias

Gestión de gastos en Kronjop

Tickets, políticas de gasto y reembolso, explicados.

Desde la app, en segundos. Fotografía el ticket y añade importe, categoría, proyecto y justificante. El gasto entra directamente en el circuito de validación, sin sobres de tickets ni hojas de cálculo que reconstruir a final de mes.

Sí. Kronjop Cowork extrae los datos del justificante, detecta duplicados e identifica importes anómalos para que el responsable revise solo lo relevante. La aprobación final es siempre de una persona: la IA prepara, no decide.

Sí. Además de los tickets, Kronjop digitaliza dietas, kilometraje y anticipos con sus propias reglas, categorías y aprobadores. Todo sigue el mismo circuito: el gasto se registra, la política se valida y el dato aprobado llega al cierre.

De forma automática. Límites, categorías, centros de coste, proyectos y aprobadores se validan en el momento en que el empleado presenta el gasto. El manager revisa cada gasto con el ticket, el motivo y la política aplicable delante, con contexto completo.

El gasto aprobado queda listo para pagarse en nómina, por pago directo o por exportación a contabilidad, según el circuito de tu empresa. No hay copias manuales entre sistemas: el dato operativo es el mismo que llega al reembolso.