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Registro horario: tramitación en septiembre Ver actualización →
Hablemos en persona Asesoramiento personalizado sobre la ley de registro horario y gestión de equipos 15 minutos con un especialista de Kronjop.

Sistemas de fichaje digital para empresas

Kronjop registra entradas, salidas y pausas por app con ubicación opcional, navegador, tablet, código QR o WhatsApp. La empresa asigna a cada puesto el método que mejor encaja con su actividad.

Módulo de fichaje

Qué hace el módulo de fichaje de Kronjop.

Registra entradas, salidas y pausas de los trabajadores. Cada fichaje guarda persona, fecha, hora, tipo de registro, método usado y centro o ubicación si la empresa lo configura.

IncidenciasOlvidos, cambios y registros abiertos quedan visibles para revisión.

MétodosWeb, kiosco/tablet, QR, app con ubicación opcional y WhatsApp, combinados según cada puesto.

ControlOlvidos y fichajes abiertos visibles al momento.

InformesInforme por persona, centro y periodo, después de revisar incidencias.

Datos del fichaje Persona, hora, método, centro y estado
OK 16 personas con entrada registrada. 1 trabajador pendiente de fichar.

¿Qué método conviene probar para cada puesto?

La empresa puede asignar uno o varios métodos por persona o grupo después de probar el dispositivo, la conexión y el flujo de incidencias.

Desde el navegador

Kronjop permite fichar desde el navegador del equipo de trabajo, sin GPS y sin instalar una app en el móvil personal. Requiere conexión y una sesión identificada por persona.

Ver como funciona

Con PIN en una tablet

Se coloca una tablet compatible en la entrada y cada persona introduce su PIN. Es una alternativa cuando la empresa no quiere depender del móvil personal del trabajador.

Ver modo kiosco
Tablet

Escaneando un código QR

La empresa configura un QR para el centro. El empleado lo escanea con la cámara del móvil, se abre el navegador y confirma la entrada, salida o pausa.

Ver como se usa
QR

Con una app en el móvil

El empleado ficha desde su smartphone (geolocalización opcional). Pensado para comerciales, repartidores, técnicos y cualquier equipo que trabaja fuera de la oficina.

Ver la app

Con un mensaje de WhatsApp

El empleado registra el inicio o el fin de su jornada desde WhatsApp y el evento llega al mismo panel de Kronjop.

Ver fichaje por WhatsApp
WhatsApp

Flujo del dato

Cómo pasa un fichaje al panel de control.

El trabajador ficha, Kronjop guarda el registro, el responsable revisa incidencias y RRHH consulta o exporta los datos por periodo.

Casos de uso

Dónde se usa el módulo de fichaje.

Varios centros

Tablet o QR por local, responsables por centro y panel centralizado para RRHH.

Equipos móviles

App móvil con ubicación puntual opcional cuando la empresa la configura para el evento.

Kronjop Experience

Fichajes visibles el mismo día, no cuando llega el cierre del mes.

Para oficina, tienda, obra o equipo móvil: cada fichaje guarda persona, hora, método y centro, con olvidos y fichajes abiertos visibles al momento.

La jornada queda registrada
Experiencia con fichaje

Oficina, tienda y obra fichando de forma distinta.

RRHH recibía correcciones sueltas, partes incompletos y avisos fuera de plazo. Con Kronjop, el registro muestra qué falta mientras aún se puede corregir.

  1. AntesEntradas, salidas y pausas se revisaban con datos incompletos.
  2. DespuésCon Kronjop, cada fichaje queda asociado a persona, hora, método y centro. RRHH detecta olvidos, fichajes abiertos e informes por persona y periodo.
Opiniones en Trustpilot

Valoran que la aplicación sea intuitiva y que la configuración quede clara desde el primer uso.

Trustpilot · 4,9/5
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Las dudas antes de implantar el registro de jornada

Métodos de fichaje, olvidos, hardware, revisión del registro y conexión con prenómina: lo que conviene comprobar antes de empezar.

Sí. Asigna uno o varios métodos a cada persona o grupo. Da igual el canal: RRHH consulta un único registro por empleado.

Los olvidos y registros abiertos quedan visibles para revisión. Si corresponde corregir o añadir un evento, la empresa debe comprobar quién puede hacerlo y que el cambio quede marcado en el historial.

No necesariamente. Kronjop no exige un terminal propietario: puedes fichar con app, navegador o QR y usar una tablet compatible que ya tengas. Si necesitas comprar un dispositivo, inclúyelo al comparar el coste total.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar cada día el inicio y el fin de la jornada, conservar los registros cuatro años y mantenerlos disponibles. Kronjop aporta el método de fichaje, las incidencias y la trazabilidad de cambios; la empresa debe configurar las reglas, corregir errores y comprobar que el periodo está completo.

Empleado, día, hora, tipo de registro, método usado y, si la empresa lo configura, centro o ubicación. Las correcciones manuales quedan marcadas para que RRHH pueda revisarlas.

Sí. Los turnos partidos y nocturnos se registran con sus pausas; el teletrabajo ficha por web o app; cada centro puede tener su propia tablet o QR. RRHH lo ve todo en un único panel, filtrable por centro.

Sí. Kronjop relaciona la jornada registrada con turnos, ausencias y variables de prenómina. RRHH revisa las incidencias antes de cerrar y compartir el periodo.