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Registro horario: tramitación en septiembre Ver actualización →
Hablemos en persona Asesoramiento personalizado sobre la ley de registro horario y gestión de equipos 15 minutos con un especialista de Kronjop.

Fichaje por WhatsApp conectado con Kronjop

Registra el inicio y el fin de la jornada con un mensaje de WhatsApp. El fichaje queda asociado a la persona y llega al mismo control horario que la app, la web, el QR o la tablet.

23:16

app.kronjop.com

Contraseña ••••••••
Entrar
23:16
Buenos días, Pablo
23:16
Jueves, 10 de septiembre
Desliza para fichar
Entrada registrada · 23:16
23:16

Mi jornada

04:23:15 Tiempo trabajado hoy
Entrada23:16
Pausa comida30 min
Restante3h 37min
Registrar pausa
23:16

Hoy

10 de septiembre
0Fichados
0Pendientes
Mañana
85%
Tarde
60%
Noche
25%
Ana García09:01
Carlos López08:55
Pedro Sanz
Usuario identificado
Fichaje enviado
Registro centralizado
Una sola vista

Cómo funciona

Un mensaje para fichar; un único registro para RRHH

01
Asocias el teléfono

Cada número queda vinculado a una persona

La empresa registra el teléfono autorizado para relacionar los mensajes con la cuenta correcta en Kronjop.

  • Teléfono autorizado
  • Cuenta de empleado
  • Gestión desde Kronjop
02
La persona escribe

Inicio o fin de jornada desde WhatsApp

El empleado envía el mensaje correspondiente desde una conversación que ya conoce, sin abrir otra aplicación de fichaje.

  • Entrada
  • Salida
  • Confirmación en la conversación
03
Kronjop registra

El evento entra en el control horario

La hora, la persona y el método quedan registrados en Kronjop para formar parte de su jornada.

  • Hora del evento
  • Método WhatsApp
  • Historial por persona
04
RRHH revisa

Todos los métodos en el mismo panel

Los fichajes por WhatsApp aparecen junto con app, web, QR o tablet para revisar incidencias y preparar el periodo.

  • Incidencias visibles
  • Correcciones con historial
  • Informe por periodo

Control horario por WhatsApp sin separar el dato del HRIS

Un canal que el equipo ya utiliza

La persona ficha desde una conversación de WhatsApp sin aprender una nueva interfaz para registrar su jornada.

Teléfono asociado al empleado

El número autorizado vincula cada mensaje con la cuenta correspondiente en Kronjop.

Confirmación inmediata

El empleado recibe una respuesta en la misma conversación para saber que la entrada o salida se ha registrado.

Todos los métodos reunidos

WhatsApp convive con la app, la web, el QR y la tablet dentro del mismo panel de control horario.

Historial e incidencias

RRHH consulta el registro por persona, revisa olvidos o correcciones y conserva el historial del periodo.

Una forma sencilla de fichar para equipos con poca fricción digital

01

Sin instalar una app específica

Resulta útil para personas que trabajan con el móvil, pero necesitan un método directo y familiar para registrar su jornada.

02

Una experiencia consistente

La conversación guía el registro y confirma el resultado sin obligar al empleado a buscar menús o recordar direcciones web.

03

El mismo control para toda la empresa

Cada puesto puede utilizar el método más adecuado sin fragmentar los informes ni el expediente de jornada.

CONTROL HORARIO

Combina WhatsApp con otras formas de fichar

Asigna el método según la actividad, el lugar de trabajo y los dispositivos disponibles para cada puesto.

Forman parte del mismo producto
Kronjop Experience

Un equipo que ficha por WhatsApp sin aprender una aplicación nueva.

Funciona para personal con móvil propio, equipos de campo o empleados que ya usan WhatsApp en su rutina diaria.

El mensaje queda registrado
Experiencia con fichaje por WhatsApp

Servicios técnicos registrando entradas y salidas desde el móvil.

el responsable recibía avisos por chat y luego tenía que pasarlos a una hoja. Con Kronjop, el mensaje registra la jornada y queda trazado.

  1. AntesEntrada, salida y pausas llegaban como mensajes sueltos.
  2. DespuésCon Kronjop, el empleado escribe entrada, salida o pausa y el fichaje queda guardado. RRHH ve jornada, método, hora e incidencias sin reconstruir conversaciones.
Opiniones en Trustpilot

Valoran que la aplicación sea intuitiva y que la configuración quede clara desde el primer uso.

Trustpilot · 4,9/5
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Fichaje por WhatsApp para empresas

Funcionamiento, configuración y convivencia con otros métodos de control horario.

Sí. Kronjop ofrece WhatsApp como método de fichaje conectado con su control horario. Nuestro equipo configura el canal y asocia los teléfonos autorizados de la empresa.

Puede registrar el inicio y el fin de la jornada mediante la conversación de WhatsApp. El resultado se confirma en el chat y se guarda en Kronjop.

No para utilizar este método. El empleado ficha desde WhatsApp, mientras RRHH administra y revisa el registro desde Kronjop.

Sí. Puedes combinar WhatsApp con app, navegador, tablet o QR y asignar a cada puesto la opción que mejor encaje con su actividad.

Las incidencias y correcciones se gestionan en Kronjop, donde quedan vinculadas a la persona, el periodo y el historial del registro horario.