Firma digital para documentos laborales
Envía contratos, anexos, políticas, autorizaciones y documentos internos para firma electrónica con trazabilidad, recordatorios y archivo automático.
Documentación
Enviar, firmar y archivar en un mismo flujo.
Cada firma conserva evidencias del proceso: envío, lectura, fecha y versión. El documento firmado se archiva en el expediente.
EnvíoDocumentos listos para firmar
EvidenciaTrazabilidad de cada firma
SeguimientoRecordatorios sin perseguir
ArchivoFirma conectada al expediente
Firma digital
Documento en curso
Prepara / Firma
Documentos listos para firmar
Archiva: expediente e histórico
Expediente
Problemas que resuelve
Lo que resuelve un software de firma digital.
Documentos listos para firmar
Prepara plantillas, destinatarios, orden de firma y campos necesarios sin salir de RRHH.
Trazabilidad de cada firma
Registra envío, lectura, firma, fecha, IP y versión del documento.
Recordatorios sin perseguir
Kronjop avisa a quien falta por firmar y muestra el estado de cada documento.
Firma conectada al expediente
El documento firmado se guarda automáticamente en la ficha correcta.
Cómo funciona
Cómo funciona en Kronjop.
Prepara el documento, identifica firmantes y orden, envía recordatorios y archiva la versión firmada con las evidencias del proceso.
Kronjop Cowork
IA para preparar documentos y controlar firmas pendientes.
Cowork lista documentos sin firmar, propone recordatorios y ayuda a preparar textos o anexos con datos del empleado.
Firmas pendientes esta semana
Preparar anexo de contrato
Recordar documentos sin firmar
Sugerencias con aprobación humana, permisos y trazabilidad.Qué incluye
Funciones de firma digital en Kronjop.
Cuatro piezas que trabajan sobre el mismo expediente.
Documentos listos para firmar
Trazabilidad de cada firma
Recordatorios sin perseguir
Firma conectada al expediente
Dato conectado
Cada dato de firma digital, conectado con el resto de Kronjop.
Cada dato viaja conectado: control horario, turnos, documentos, nómina, analítica y permisos trabajan sobre el mismo expediente.
DOCUMENTACIÓN
Módulos que comparten estos datos
Forman parte del mismo producto
Kronjop Experience
Documentos laborales en el expediente correcto, con permisos y trazabilidad.
Contratos, certificados, anexos, justificantes y comunicaciones necesitan estar asociados a la persona o proceso correcto.
La evidencia queda archivada
Experiencia documental
Contratos y justificantes localizados sin buscar en carpetas.
cada documento estaba en un correo, una carpeta o una descarga. Con Kronjop, el expediente centraliza versiones, permisos y evidencias.
- AntesRRHH buscaba documentos entre carpetas, emails y copias locales.
- DespuésCon Kronjop, cada documento se asocia a empleado, centro, proceso o vencimiento. La última versión queda accesible según permisos y lista para auditoría.
Opiniones en TrustpilotTrustpilot Ver más opiniones en Trustpilot ↗ Clientes Kronjop Conocer experiencias →Los clientes mencionan explicaciones claras y una ayuda cercana para dejar el sistema bien configurado.
Trustpilot · 4,9/5
Firma digital en Kronjop
Efectos jurídicos, evidencias y flujo de firma, explicados sin prometer una validez universal.
Una firma electrónica no puede rechazarse solo por ser electrónica, pero su fuerza probatoria depende del tipo de firma y de las evidencias del proceso. Kronjop registra envío, lectura, firma, fecha, IP y versión para documentarlo.
Contratos, anexos, políticas, autorizaciones y documentos internos. Preparas plantillas, destinatarios, orden de firma y campos necesarios sin salir de RRHH, y el mismo flujo sirve para una firma puntual o para una campaña a toda la plantilla.
El registro completo del proceso: envío, lectura, firma, fecha, IP y versión del documento. Esa trazabilidad permite demostrar qué documento se firmó, cuándo y por quién, y se conserva junto al documento en el expediente.
Kronjop avisa a quien falta por firmar y muestra el estado de cada documento, sin que RRHH tenga que perseguir a nadie. Kronjop Cowork lista además las firmas pendientes de la semana y propone recordatorios.
En el expediente digital de la persona, archivado automáticamente en la ficha correcta con su evidencia de firma. El documento queda disponible para el empleado y para RRHH según los permisos, sin gestión manual posterior.
