Saltar al contenido
Registro horario: tramitación en septiembre Ver actualización →
Hablemos en persona Asesoramiento personalizado sobre la ley de registro horario y gestión de equipos 15 minutos con un especialista de Kronjop.
Conectar aplicaciones

Un mismo proceso, con la información de las herramientas que necesitas.

Combina documentos, tareas, ventas y datos de tu equipo desde tu asistente de IA. Descubre qué información aporta cada aplicación, qué puedes pedir y cómo continúa el proceso en Kronjop.

Aplicaciones y procesos

Conecta el contexto de tu equipo con el trabajo diario.

Kronjop aporta los datos y procesos de RRHH. El asistente los relaciona con las aplicaciones que tengas conectadas y prepara el siguiente paso con los permisos de cada usuario.

01

ChatGPT

Consulta tu equipo, prepara incorporaciones y formación, y relaciona personas, proyectos y negocio desde una conversación.

Complemento de Kronjop y aplicaciones autorizadas en ChatGPT. Ver Kronjop con ChatGPT
02

Claude

Analiza información del equipo, trabaja con documentos y prepara el siguiente paso de tus procesos de RRHH.

Conexión autenticada de Kronjop mediante MCP. Ver Kronjop con Claude
03

Proyectos, ventas y planificación

Relaciona el trabajo pendiente y la actividad comercial con la dedicación, las vacaciones y la disponibilidad del equipo.

Asana o Jira para tareas; HubSpot o Salesforce para contexto comercial; Kronjop para personas y disponibilidad. Explorar los procesos
04

Documentos, materiales y formación

Utiliza el conocimiento de tu empresa para preparar cursos, revisar contenidos y asignar formación en Kronjop Academy.

Manuales de Notion o Confluence, archivos de Drive o SharePoint, materiales de Canva y Academy. Conocer Kronjop Academy
Procesos completos

Una petición, información conectada y un resultado útil.

Estos ejemplos muestran procesos que puedes configurar con aplicaciones autorizadas en tu asistente. Cada conexión aporta sus herramientas y permisos; una consulta puede continuar en una propuesta, un documento o una tarea que revisas antes de ejecutar.

ChatGPT + Canva + Kronjop Academy

De tus materiales a la formación del equipo

Prepara contenidos con documentos autorizados y materiales de Canva, y continúa con el curso en Academy.

Información de partida. Manual autorizado de Notion o Confluence, objetivo del curso y colectivo al que va dirigido.

«Prepara una formación para el equipo comercial y adapta los materiales para móvil.»

Antes de continuar. Comprueba el contenido y los destinatarios antes de publicar y asignar.

Resultado: formación organizada, con progreso y evaluaciones en Academy. Ver el vídeo de Kronjop
Asana + ChatGPT + Kronjop

Tareas y vacaciones en el mismo contexto

Relaciona los responsables y vencimientos de las tareas con las ausencias previstas en Kronjop.

Información de partida. Tareas pendientes, fechas de entrega y disponibilidad del equipo.

«Señala qué entregas de esta semana pueden quedarse sin cobertura por vacaciones.»

Antes de continuar. Valora las alternativas antes de confirmar una reasignación en Asana.

Resultado: una propuesta de reparto que considera la disponibilidad. Ver el vídeo de Kronjop
Shopify + ChatGPT + Kronjop

Prepara la cobertura de la siguiente campaña

Compara actividad comercial y dedicación del equipo con un periodo y unos criterios comunes.

Información de partida. Informe de ventas de Shopify aportado o accesible mediante una conexión autorizada para el comercio, centros y horas del equipo.

«Relaciona ventas y dedicación y prepara una propuesta de cobertura para la próxima campaña.»

Antes de continuar. Distingue pedidos fuera de horario y horas de atención. Para calcular margen, incorpora los costes.

Resultado: contexto del negocio para revisar la planificación. Ver el vídeo de Kronjop
Excel + ChatGPT + Kronjop

Prepara nuevas incorporaciones desde un archivo

Interpreta las columnas, revisa los datos y organiza las fichas con su departamento y centro.

Información de partida. Hoja de incorporaciones, estructura de la empresa y manual de bienvenida aportado o conectado desde Notion.

«Revisa este archivo y prepara las fichas de las nuevas personas.»

Antes de continuar. Comprueba duplicados y campos admitidos antes del alta. La invitación y los accesos tienen sus propios pasos.

Resultado: datos revisados y tareas de bienvenida preparadas. Ver el vídeo de Kronjop
Claude + Kronjop

Revisa la situación del equipo

Consulta el contexto autorizado, organiza los pendientes y prepara un documento o una propuesta para continuar.

Información de partida. Equipo, periodo y fuentes autorizadas necesarias.

«Resume las ausencias de la próxima semana y prepara los puntos que debe revisar cada responsable.»

Antes de continuar. Contrasta la propuesta antes de confirmar una acción con las herramientas habilitadas.

Resultado: información y siguientes pasos en una conversación. Ver el vídeo de Kronjop
Kronjop + asesoría o programa de nóminas

Continúa el cierre con la prenómina revisada

Reúne jornada, ausencias, horas extra y variables para continuar el proceso con tu asesoría.

Información de partida. Incidencias y variables del periodo revisadas en Kronjop.

«Prepara las incidencias del mes para revisar la prenómina.»

Antes de continuar. La persona responsable valida el cierre y el formato de intercambio acordado.

Resultado: información preparada para el sistema de nómina.
HubSpot + tu asistente + Kronjop

Del nuevo cliente a un arranque que el equipo pueda asumir

Consulta los negocios ganados y relaciona sus fechas de arranque con las ausencias del equipo.

Información de partida. Negocios de HubSpot, fechas de inicio confirmadas, equipo previsto y estimación de horas por proyecto.

«Revisa los arranques del próximo mes y señala cuáles coinciden con ausencias del equipo previsto.»

Antes de continuar. Comprueba que cada cliente está asociado al equipo correcto y que la estimación de trabajo está actualizada.

Resultado: pendientes de asignación y opciones de reparto para revisar con operaciones.
Salesforce + tu asistente + Kronjop

Escenarios de capacidad para organizaciones con varias áreas

Contrasta oportunidades por etapa con compromisos confirmados y disponibilidad por área.

Información de partida. Oportunidades autorizadas de Salesforce, fechas previstas y horas estimadas de los proyectos, junto con ausencias de Kronjop.

«Compara un escenario con proyectos confirmados y otro que incluya las oportunidades previstas para el trimestre.»

Antes de continuar. La fecha de cierre comercial puede diferir del inicio del servicio. Valida ambas y las horas necesarias; el importe de una oportunidad no mide carga de trabajo.

Resultado: supuestos y necesidades de cobertura explícitos para la reunión de planificación.
Jira + Slack + Claude + Kronjop

Un relevo de equipo con los acuerdos y las fechas a mano

Reúne tareas pendientes de Jira, acuerdos del canal autorizado de Slack y ausencias en Kronjop.

Información de partida. Tareas con responsable y vencimiento, mensajes relevantes para el relevo y disponibilidad del equipo.

«Prepara el relevo de la próxima semana: entregas, decisiones pendientes y personas que estarán ausentes.»

Antes de continuar. Revisa responsables y fuentes antes de reasignar tareas o enviar el resumen. Cada aplicación necesita su conexión habilitada.

Resultado: un documento de relevo con pendientes y contexto para quien continúa el trabajo.
Cómo se conecta

Empieza con tu asistente y el proceso que necesitas resolver.

MCP permite que la IA utilice herramientas autorizadas. Los archivos, las APIs y otros métodos de intercambio completan la conexión cuando el proceso lo necesita.

MCP y asistentes

La IA utiliza herramientas de tu HRIS

Conecta el asistente a Kronjop y autoriza las funciones que necesita el proceso. Cada aplicación adicional requiere su propia conexión.

Archivos

Información que aportas cuando la necesitas

Hojas, documentos y formatos estructurados para preparar incorporaciones, contenidos o cierres periódicos.

API y eventos

Intercambio entre sistemas

Conexiones para mover datos y reaccionar ante cambios cuando la operativa requiere un flujo entre aplicaciones.

Implantación

Tu proceso, con sus reglas

Define aplicaciones, módulos, responsables y revisiones. El entorno del asistente y el plan determinan las funciones disponibles.

Tu ecosistema

Conecta las herramientas con las que ya trabajas.

Cuéntanos qué necesitas organizar y qué aplicaciones utilizas. Te ayudamos a definir la conexión y a preparar tu primer proceso de RRHH.

Preparar mi conexión