Expedientes disciplinarios con IA: tarea de Régimen Disciplinario
Cómo usar IA para preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable.
El microagente de expedientes disciplinarios prepara las amonestaciones y sanciones. Correlaciona los hechos con la falta tipificada en el convenio, propone la graduación y redacta el borrador, para que el responsable revise y decida. Usa los hechos, la falta tipificada en el convenio y la graduación aplicable y entrega el borrador, las reglas aplicadas y las dudas a el responsable de RR. HH., que aprueba la versión final.
Índice del artículo
Qué prepara expedientes disciplinarios y quién aprueba el contenido
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con los hechos, la falta tipificada en el convenio y la graduación aplicable; utiliza Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios, Guía, glosario y reglas aprobadas de Expedientes disciplinarios, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; su tarea es preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. La salida vuelve a Responsable de RR. HH. con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Microagente prepara, investigador establece hechos, abogado interpreta y responsable decide/firma.
Empleado: Ve la falta correlacionada con lo tipificado en el convenio y la graduación propuesta, no una sanción a ojo.
Responsable de RR. HH.: Revisa y decide sobre un borrador fundamentado, con el rigor que evita la anulación ante el juez.
Empresa: Aporta el rigor documental que el expediente exige, siempre bajo criterio humano.
Diseño operativo
Cómo se prepara un borrador en expedientes disciplinarios con revisión antes de publicarlo
- Entrada válida
Trabaja con los hechos, la falta tipificada en el convenio y la graduación aplicable.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios y Guía, glosario y reglas aprobadas de Expedientes disciplinarios para recuperar la versión aplicable antes de preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de expedientes disciplinarios
Preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable.
- Control humano
Responsable de RR. HH. contrasta el resultado de expedientes disciplinarios con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de expedientes disciplinarios se concilia con Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios, Guía, glosario y reglas aprobadas de Expedientes disciplinarios, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con los hechos, la falta tipificada en el convenio y la graduación aplicable. |
Trabajo asignado | Preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. |
Herramientas | Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios, Guía, glosario y reglas aprobadas de Expedientes disciplinarios, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones. |
Salida | Borrador y registro de reglas aplicadas para expedientes disciplinarios: Preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. |
Decisión humana | Rol responsable: Responsable de RR. HH. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
Responsable de RR. HH. | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de expedientes disciplinarios. | La identidad nominativa de Responsable de RR. HH. queda limitada al ámbito de expedientes disciplinarios y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Empleado | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Responsable de RR. HH. | En expedientes disciplinarios, Empleado opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Responsable de RR. HH. | En expedientes disciplinarios, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de expedientes disciplinarios solo después de la aprobación de Responsable de RR. HH. y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios | Aporta la entrada o el estado maestro para preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. | Lectura por empresa, finalidad y versión para expedientes disciplinarios; la fuente original no se sobrescribe. |
Guía, glosario y reglas aprobadas de Expedientes disciplinarios | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de expedientes disciplinarios. | La identidad técnica de expedientes disciplinarios accede a Guía, glosario y reglas aprobadas de Expedientes disciplinarios con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Espacio de revisión y comparación de versiones | Entrega a Responsable de RR. HH. la salida de expedientes disciplinarios para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de expedientes disciplinarios accede a Espacio de revisión y comparación de versiones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Canal de entrega bloqueado hasta aprobación | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de expedientes disciplinarios durante la operación. | La identidad técnica de expedientes disciplinarios accede a Canal de entrega bloqueado hasta aprobación con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Registro de cambios y aprobaciones | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de expedientes disciplinarios durante la operación. | La identidad técnica de expedientes disciplinarios accede a Registro de cambios y aprobaciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con los hechos, la falta tipificada en el convenio y la graduación aplicable. y aplicar reglas trazables para preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: expedientes disciplinarios prepara el borrador y señala qué fuente sostiene cada afirmación; Responsable de RR. HH. aprueba cambios materiales, destinatarios y publicación.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Microagente prepara, investigador establece hechos, abogado interpreta y responsable decide/firma. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a Responsable de RR. HH.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que expedientes disciplinarios se limita a preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a Responsable de RR. HH.
2. Fuentes: Autorizar para expedientes disciplinarios estas entradas: Trabaja con los hechos, la falta tipificada en el convenio y la graduación aplicable. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a expedientes disciplinarios acceso mínimo a Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios, Guía, glosario y reglas aprobadas de Expedientes disciplinarios, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Versionar hechos protegidos, guía editorial y prohibiciones; el modelo prepara expedientes disciplinarios sin inventar una regla ni publicar el borrador.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar expedientes disciplinarios, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y borrador y registro de reglas aplicadas para expedientes disciplinarios: Preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo; ligar la corrección y la decisión final a Responsable de RR. HH.
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es B64142631213; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre prueba ilícita, represalia, representante, prescripción, tolerancia, comparador desigual y se incorpora no tipificada.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | Ve la falta correlacionada con lo tipificado en el convenio y la graduación propuesta, no una sanción a ojo. | Produce borrador y registro de reglas aplicadas para expedientes disciplinarios: Preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de Responsable de RR. HH. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre prueba ilícita, represalia, representante, prescripción, tolerancia, comparador desigual y se incorpora no tipificada. | expedientes disciplinarios no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con los hechos, la falta tipificada en el convenio y la graduación aplicable falta o se contradice y la devuelve a Responsable de RR. HH. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar expedientes disciplinarios con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: Responsable de RR. HH. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar expedientes disciplinarios, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Medir plazos/tipificación, alegaciones, correcciones, sanciones anuladas, consistencia ajustada y recursos/litigios.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Afirmaciones respaldadas | Para expedientes disciplinarios: afirmaciones con evidencia válida / afirmaciones verificables. | Muestreo por tipo de pieza y riesgo; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios. | Bloquear la publicación y corregir fuente o prompt; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en expedientes disciplinarios. |
Aprobación sin cambios | Para expedientes disciplinarios: borradores aceptados intactos / borradores revisados. | Registrar tipo y magnitud de cada corrección; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios. | Analizar política, tono y datos de entrada; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en expedientes disciplinarios. |
Tiempo hasta salida útil | Para expedientes disciplinarios: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en expedientes disciplinarios. |
Incidentes | Para expedientes disciplinarios: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Expedientes disciplinarios. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en expedientes disciplinarios. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En expedientes disciplinarios, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
artículos 34, 35 y 37 según el evento; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Expedientes Disciplinarios: preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. | registrar jornada, separar horas extra y respetar descansos o permisos; Expedientes Disciplinarios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículos 32 y 33 RGPD; artículos 5 a 7 RD 311/2022 si aplica; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Expedientes Disciplinarios: preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. | gestionar riesgo, evidencias y notificación; NIS2 no se trata como ley española sin BOE; Expedientes Disciplinarios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 4 y anexo III.8 sólo para autoridades judiciales o usos equivalentes; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Expedientes Disciplinarios: preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. | no clasificar todo agente legal como alto riesgo; Expedientes Disciplinarios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículos 5, 6, 9, 10, 22, 25 y 32; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Expedientes Disciplinarios: preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. | datos especiales, infracciones, revisión y secreto; Expedientes Disciplinarios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
tipo infractor, sujeto responsable, graduacion y procedimiento aplicables; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Expedientes Disciplinarios: preparar el expediente fundamentado, correlacionando el hecho con la falta y proponiendo la graduación, para el responsable. | no confundir una incidencia interna con una infracción ni automatizar la calificación o la sanción; Expedientes Disciplinarios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: expedientes disciplinarios conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar expedientes disciplinarios, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: Responsable de RR. HH.
Riesgo propio de esta función: Represalia, discriminación, prueba ilícita, prescripción, se incorpora no tipificada y audiencia omitida invalidan el expediente.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Régimen Disciplinario: sitúa la entrada, la salida y la decisión de expedientes disciplinarios dentro del flujo superior.
Fuentes
- Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores
- Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos
- Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial
- Real Decreto Legislativo 5/2000, texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
