Recogida de documentos de pre-contratación con IA: tarea de Contratación (Hiring)
IA con permisos, trazabilidad y revisión humana para dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte.
El microagente de documentos de pre-contratación reúne y valida la documentación del nuevo empleado. Comprueba con visión artificial que el DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones sean auténticos y legibles, detecta lo que falta y lo pide por chat hasta completar el expediente. Consulta las imágenes del DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones y la lista de documentos exigidos y devuelve cada respuesta con su fragmento, versión y fecha a RR. HH.; sin evidencia, rechaza responder como hecho.
Índice del artículo
Qué pregunta resuelve recogida de documentos de pre-contratación y cuándo debe rechazarla
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con las imágenes del DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones y la lista de documentos exigidos; utiliza Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; su tarea es dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. La salida vuelve a RR. HH. con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Recogida de Documentos de Pre-contratación debe entregar atributos mínimos a Hiring/Onboarding y no crear expedientes duplicados.
Nuevo empleado: Envía su DNI, cuenta bancaria y titulaciones por chat y el microagente le pide solo lo que falte o no sea legible.
RR. HH.: Recibe el expediente completo y validado, con la autenticidad de cada documento comprobada por visión artificial.
Empresa: Cumple la normativa desde el primer día verificando la identidad junto al área financiera antes del alta.
Diseño operativo
Cómo se obtiene una respuesta con evidencia en recogida de documentos de pre-contratación
- Entrada válida
Trabaja con las imágenes del DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones y la lista de documentos exigidos.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación y Índice de recuperación con versión y vigencia para recuperar la versión aplicable antes de dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de recogida de documentos de pre-contratación
Dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte.
- Control humano
RR. HH. contrasta el resultado de recogida de documentos de pre-contratación con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de recogida de documentos de pre-contratación se concilia con Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con las imágenes del DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones y la lista de documentos exigidos. |
Trabajo asignado | Dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. |
Herramientas | Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones. |
Salida | Respuesta con fragmentos, versiones y fechas para recogida de documentos de pre-contratación: Dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. |
Decisión humana | Rol responsable: RR. HH. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
RR. HH. | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de recogida de documentos de pre-contratación. | La identidad nominativa de RR. HH. queda limitada al ámbito de recogida de documentos de pre-contratación y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Nuevo empleado | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En recogida de documentos de pre-contratación, Nuevo empleado opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En recogida de documentos de pre-contratación, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de recogida de documentos de pre-contratación solo después de la aprobación de RR. HH. y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación | Aporta la entrada o el estado maestro para dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. | Lectura por empresa, finalidad y versión para recogida de documentos de pre-contratación; la fuente original no se sobrescribe. |
Índice de recuperación con versión y vigencia | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de recogida de documentos de pre-contratación. | La identidad técnica de recogida de documentos de pre-contratación accede a Índice de recuperación con versión y vigencia con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Control de acceso por documento y empresa | Entrega a RR. HH. la salida de recogida de documentos de pre-contratación para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de recogida de documentos de pre-contratación accede a Control de acceso por documento y empresa con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de recogida de documentos de pre-contratación durante la operación. | La identidad técnica de recogida de documentos de pre-contratación accede a Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con las imágenes del DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones y la lista de documentos exigidos. y aplicar reglas trazables para dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: recogida de documentos de pre-contratación fórmula una respuesta cuando las fuentes son suficientes; si hay conflicto, caducidad o falta de cobertura, RR. HH. resuelve qué evidencia prevalece.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Recogida de Documentos de Pre-contratación debe entregar atributos mínimos a Hiring/Onboarding y no crear expedientes duplicados. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a RR. HH.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que recogida de documentos de pre-contratación se limita a dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a RR. HH.
2. Fuentes: Autorizar para recogida de documentos de pre-contratación estas entradas: Trabaja con las imágenes del DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones y la lista de documentos exigidos. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a recogida de documentos de pre-contratación acceso mínimo a Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Fijar filtros de empresa, vigencia y repositorio para recogida de documentos de pre-contratación; el modelo redacta desde los fragmentos recuperados y no completa una fuente ausente.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar recogida de documentos de pre-contratación, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y respuesta con fragmentos, versiones y fechas para recogida de documentos de pre-contratación: Dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado; ligar la corrección y la decisión final a RR. HH.
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es A6D95FFF31B2; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre documento falso, caducado, cuenta ajena, escaneo, extranjero, prompt injection y documento innecesario.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | Envía su DNI, cuenta bancaria y titulaciones por chat y el microagente le pide solo lo que falte o no sea legible. | Produce respuesta con fragmentos, versiones y fechas para recogida de documentos de pre-contratación: Dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de RR. HH. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre documento falso, caducado, cuenta ajena, escaneo, extranjero, prompt injection y documento innecesario. | recogida de documentos de pre-contratación no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con las imágenes del DNI, la cuenta bancaria y las titulaciones y la lista de documentos exigidos falta o se contradice y la devuelve a RR. HH. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar recogida de documentos de pre-contratación con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: RR. HH. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar recogida de documentos de pre-contratación, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Se incorporan completitud, campos correctos, fraude, subsanaciones, tiempo, accesos, documentos excesivos y borrado.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Recall@k documental | Para recogida de documentos de pre-contratación: fragmentos relevantes recuperados en top k / fragmentos relevantes del conjunto evaluado. | Conjunto de preguntas con documentos y respuesta esperada; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación. | Reindexar, ajustar filtros o mejorar la consulta; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en recogida de documentos de pre-contratación. |
Cobertura con evidencia | Para recogida de documentos de pre-contratación: respuestas con fuente vigente / respuestas que requieren fuente. | Segmentar por repositorio y versión; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación. | Rechazar la respuesta hasta reparar la recuperación; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en recogida de documentos de pre-contratación. |
Tiempo hasta salida útil | Para recogida de documentos de pre-contratación: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en recogida de documentos de pre-contratación. |
Incidentes | Para recogida de documentos de pre-contratación: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Recogida de documentos de pre-contratación. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en recogida de documentos de pre-contratación. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En recogida de documentos de pre-contratación, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Revisión específica: El control incorpora base, documentos realmente necesarios, categorías especiales, conservación y seguridad bancaria.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
anexo III.4 y artículos 6, 26 y 27; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Recogida de Documentos de Pre-contratación: dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. | clasificar el uso laboral; las reglas de alto riesgo se desplazan al 2-12-2027 según el calendario de 2026; Recogida de Documentos de Pre-contratación conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 22; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Recogida de Documentos de Pre-contratación: dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. | evitar una decisión exclusivamente automatizada con efecto significativo sin garantía aplicable; Recogida de Documentos de Pre-contratación conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 4 y, si decide sobre empleo, artículo 6 y anexo III.4; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Recogida de Documentos de Pre-contratación: dejar el expediente completo y validado, con cada documento comprobado, reclamando por chat lo que falte. | alfabetización y clasificación por el uso real; Recogida de Documentos de Pre-contratación conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: recogida de documentos de pre-contratación conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar recogida de documentos de pre-contratación, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: RR. HH.
Riesgo propio de esta función: El control incorpora fraude, cuenta alterada, documento excesivo, filtración, OCR falso, proveedor inseguro y retención indebida.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Contratación (Hiring): sitúa la entrada, la salida y la decisión de recogida de documentos de pre-contratación dentro del flujo superior.
Subagente de Verificación de Identidad y Blanqueo de Capitales / KYC (Finanzas): Envía la documentación del candidato (DNI, pasaporte, certificaciones) para que la IA financiera certifique su autenticidad y descarte fraudes de identidad.
Microagente de Gestión de Solicitudes de Baja Médica / IT (Gestión del Tiempo): Valida que los certificados de aptitud médica laboral aportados sean correctos y válidos mediante su motor de visión artificial (OCR).
Fuentes
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
