Traspaso al módulo de onboarding con IA: tarea de Contratación (Hiring)
IA con permisos, trazabilidad y revisión humana para trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo.
El microagente de traspaso a onboarding enlaza el final de la selección con el inicio de la bienvenida. Prepara la propuesta con el perfil digital del contratado y los esquemas de datos de ambos sistemas, adjunta la evidencia y deja la aceptación, corrección o rechazo a RR. HH. Si falta una entrada obligatoria, una fuente vigente o una autorización, identifica la excepción y no inventa ni ejecuta el paso.
Índice del artículo
Qué decisión apoya traspaso al módulo de onboarding y quién conserva la autoridad
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con el perfil digital del contratado y los esquemas de datos de ambos sistemas; utiliza Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding, Fuentes y políticas versionadas de Traspaso al módulo de onboarding, Bandeja de revisión del responsable de Recursos Humanos, Registro de evidencia, cambios y decisión; su tarea es trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. La salida vuelve a RR. HH. con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Traspaso al Módulo de Onboarding debe dejar onboarding y accesos a sus agentes y no ejecutar tareas destino.
Nuevo empleado: No repite sus datos: pasa de firmar el contrato al primer día con la formación y los accesos ya en marcha.
RR. HH.: Ve el perfil del contratado volcado en el sistema de acogida sin teclearlo de nuevo.
Empresa: Enlaza selección y bienvenida sin el vacío entre la firma y el primer día.
Diseño operativo
Cómo se prepara una decisión con evidencia en traspaso al módulo de onboarding
- Entrada válida
Trabaja con el perfil digital del contratado y los esquemas de datos de ambos sistemas.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding y Fuentes y políticas versionadas de Traspaso al módulo de onboarding para recuperar la versión aplicable antes de trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de traspaso al módulo de onboarding
Trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo.
- Control humano
RR. HH. contrasta el resultado de traspaso al módulo de onboarding con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de traspaso al módulo de onboarding se concilia con Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding, Fuentes y políticas versionadas de Traspaso al módulo de onboarding, Bandeja de revisión del responsable de Recursos Humanos, Registro de evidencia, cambios y decisión; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con el perfil digital del contratado y los esquemas de datos de ambos sistemas. |
Trabajo asignado | Trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. |
Herramientas | Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding, Fuentes y políticas versionadas de Traspaso al módulo de onboarding, Bandeja de revisión del responsable de Recursos Humanos, Registro de evidencia, cambios y decisión. |
Salida | Propuesta, evidencia y excepciones para traspaso al módulo de onboarding: Trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. |
Decisión humana | Rol responsable: RR. HH. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
RR. HH. | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de traspaso al módulo de onboarding. | La identidad nominativa de RR. HH. queda limitada al ámbito de traspaso al módulo de onboarding y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Nuevo empleado | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En traspaso al módulo de onboarding, Nuevo empleado opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En traspaso al módulo de onboarding, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de traspaso al módulo de onboarding solo después de la aprobación de RR. HH. y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding | Aporta la entrada o el estado maestro para trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. | Lectura por empresa, finalidad y versión para traspaso al módulo de onboarding; la fuente original no se sobrescribe. |
Fuentes y políticas versionadas de Traspaso al módulo de onboarding | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de traspaso al módulo de onboarding. | La identidad técnica de traspaso al módulo de onboarding accede a Fuentes y políticas versionadas de Traspaso al módulo de onboarding con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Bandeja de revisión del responsable de Recursos Humanos | Entrega a RR. HH. la salida de traspaso al módulo de onboarding para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de traspaso al módulo de onboarding accede a Bandeja de revisión del responsable de Recursos Humanos con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Registro de evidencia, cambios y decisión | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de traspaso al módulo de onboarding durante la operación. | La identidad técnica de traspaso al módulo de onboarding accede a Registro de evidencia, cambios y decisión con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con el perfil digital del contratado y los esquemas de datos de ambos sistemas. y aplicar reglas trazables para trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: traspaso al módulo de onboarding organiza evidencia y una recomendación revisable; RR. HH. decide las excepciones, el efecto sobre terceros y cualquier escritura sensible.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Traspaso al Módulo de Onboarding debe dejar onboarding y accesos a sus agentes y no ejecutar tareas destino. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a RR. HH.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que traspaso al módulo de onboarding se limita a trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a RR. HH.
2. Fuentes: Autorizar para traspaso al módulo de onboarding estas entradas: Trabaja con el perfil digital del contratado y los esquemas de datos de ambos sistemas. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a traspaso al módulo de onboarding acceso mínimo a Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding, Fuentes y políticas versionadas de Traspaso al módulo de onboarding, Bandeja de revisión del responsable de Recursos Humanos, Registro de evidencia, cambios y decisión; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Fijar permisos, cálculos y límites en reglas comprobables; el modelo explica la evidencia de traspaso al módulo de onboarding sin sustituir el criterio de RR. HH.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar traspaso al módulo de onboarding, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y propuesta, evidencia y excepciones para traspaso al módulo de onboarding: Trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos; ligar la corrección y la decisión final a RR. HH.
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es 752E71F082F0; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre firma pendiente, duplicado, recontratación, esquema cambiado, fecha aplazada, campo sensible y acuse perdido.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | No repite sus datos: pasa de firmar el contrato al primer día con la formación y los accesos ya en marcha. | Produce propuesta, evidencia y excepciones para traspaso al módulo de onboarding: Trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de RR. HH. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre firma pendiente, duplicado, recontratación, esquema cambiado, fecha aplazada, campo sensible y acuse perdido. | traspaso al módulo de onboarding no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con el perfil digital del contratado y los esquemas de datos de ambos sistemas falta o se contradice y la devuelve a RR. HH. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar traspaso al módulo de onboarding con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: RR. HH. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar traspaso al módulo de onboarding, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Se incorporan handoffs aceptados, campos correctos, duplicados, errores, tiempo, rollback y datos de selección eliminados.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Cobertura con evidencia | Para traspaso al módulo de onboarding: propuestas con fuente vigente / propuestas que requieren fuente. | Segmentar por tipo de decisión y riesgo; la muestra y el estado se concilian con Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding. | Bloquear la propuesta sin evidencia; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en traspaso al módulo de onboarding. |
Acuerdo tras revisión independiente | Para traspaso al módulo de onboarding: propuestas confirmadas / propuestas revisadas. | No usar la aprobación histórica como verdad automática; la muestra y el estado se concilian con Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding. | Revisar reglas, fuente y sesgo; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en traspaso al módulo de onboarding. |
Tiempo hasta salida útil | Para traspaso al módulo de onboarding: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en traspaso al módulo de onboarding. |
Incidentes | Para traspaso al módulo de onboarding: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Expediente de trabajo de Traspaso al módulo de onboarding. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en traspaso al módulo de onboarding. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En traspaso al módulo de onboarding, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Revisión específica: El control incorpora cambio de finalidad candidato-empleado, información, conservación y alta confirmada.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
artículos 34, 35 y 37 según el evento; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Traspaso al Módulo de Onboarding: trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. | registrar jornada, separar horas extra y respetar descansos o permisos; Traspaso al Módulo de Onboarding conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
anexo III.4 y artículos 6, 26 y 27; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Traspaso al Módulo de Onboarding: trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. | clasificar el uso laboral; las reglas de alto riesgo se desplazan al 2-12-2027 según el calendario de 2026; Traspaso al Módulo de Onboarding conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 22; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Traspaso al Módulo de Onboarding: trasladar el perfil del contratado a acogida sin volver a teclear datos, comprobando que llega completo. | evitar una decisión exclusivamente automatizada con efecto significativo sin garantía aplicable; Traspaso al Módulo de Onboarding conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: traspaso al módulo de onboarding conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar traspaso al módulo de onboarding, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: RR. HH.
Riesgo propio de esta función: El control incorpora alta prematura, duplicado, campo mal mapeado, dato de selección filtrado, acuse falso y rollback incompleto.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Contratación (Hiring): sitúa la entrada, la salida y la decisión de traspaso al módulo de onboarding dentro del flujo superior.
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Subagente de Aprovisionamiento Logístico y Accesos (Onboarding): Dispara la orden de compra del hardware (portátil, móvil) y la creación de perfiles de software en base al rol exacto contratado.
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Fuentes
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
