Coordinación de Entrevistas y Agenda
Reserva de espacios con IA: tarea de Coordinación de Entrevistas y Agenda
IA con permisos, trazabilidad y revisión humana para dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad.
El microagente de reserva de espacios prepara el lugar de cada entrevista. Crea la sala de videollamada o reserva el espacio físico, comprueba que los evaluadores cuenten con el equipo y el acceso técnico y lo adjunta todo a la cita ya confirmada. Construye la propuesta con las salas y videollamadas disponibles, el equipo de cada evaluador y los requisitos de la cita, expone restricciones incumplidas y la entrega a el reclutador sin ejecutar el plan.
Índice del artículo
Qué propone reserva de espacios y qué restricciones no puede romper
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con las salas y videollamadas disponibles, el equipo de cada evaluador y los requisitos de la cita; utiliza Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios, Motor de optimización y comprobador de reglas, Plan maestro y espacio de escenarios, Registro de propuestas, decisiones y reversión; su tarea es dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. La salida vuelve a Reclutador con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Reserva de Espacios debe dejar horarios y recordatorios a otros agentes y devolver recurso confirmado.
Evaluador: Encuentra en la cita la sala o la videollamada ya creada, con el equipo y el acceso técnico comprobados.
Reclutador: No cuadra salas a mano: el microagente reserva el espacio y lo adjunta a la entrevista confirmada.
Empresa: Evita que dos citas coincidan en la misma sala en sedes con espacios compartidos y entrevistas híbridas.
Diseño operativo
Cómo se busca una propuesta factible en reserva de espacios
- Entrada válida
Trabaja con las salas y videollamadas disponibles, el equipo de cada evaluador y los requisitos de la cita.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios y Motor de optimización y comprobador de reglas para recuperar la versión aplicable antes de dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de reserva de espacios
Dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad.
- Control humano
Reclutador contrasta el resultado de reserva de espacios con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de reserva de espacios se concilia con Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios, Motor de optimización y comprobador de reglas, Plan maestro y espacio de escenarios, Registro de propuestas, decisiones y reversión; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con las salas y videollamadas disponibles, el equipo de cada evaluador y los requisitos de la cita. |
Trabajo asignado | Dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. |
Herramientas | Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios, Motor de optimización y comprobador de reglas, Plan maestro y espacio de escenarios, Registro de propuestas, decisiones y reversión. |
Salida | Propuesta factible y restricciones comprobadas para reserva de espacios: Dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. |
Decisión humana | Rol responsable: Reclutador. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
Reclutador | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de reserva de espacios. | La identidad nominativa de Reclutador queda limitada al ámbito de reserva de espacios y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Evaluador | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Reclutador. | En reserva de espacios, Evaluador opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Reclutador. | En reserva de espacios, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de reserva de espacios solo después de la aprobación de Reclutador y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios | Aporta la entrada o el estado maestro para dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. | Lectura por empresa, finalidad y versión para reserva de espacios; la fuente original no se sobrescribe. |
Motor de optimización y comprobador de reglas | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de reserva de espacios. | La identidad técnica de reserva de espacios accede a Motor de optimización y comprobador de reglas con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Plan maestro y espacio de escenarios | Entrega a Reclutador la salida de reserva de espacios para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de reserva de espacios accede a Plan maestro y espacio de escenarios con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Registro de propuestas, decisiones y reversión | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de reserva de espacios durante la operación. | La identidad técnica de reserva de espacios accede a Registro de propuestas, decisiones y reversión con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con las salas y videollamadas disponibles, el equipo de cada evaluador y los requisitos de la cita. y aplicar reglas trazables para dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: reserva de espacios compara alternativas factibles; Reclutador acepta la propuesta y resuelve cualquier conflicto entre restricciones, coste y preferencia.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Reserva de Espacios debe dejar horarios y recordatorios a otros agentes y devolver recurso confirmado. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a Reclutador.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que reserva de espacios se limita a dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a Reclutador.
2. Fuentes: Autorizar para reserva de espacios estas entradas: Trabaja con las salas y videollamadas disponibles, el equipo de cada evaluador y los requisitos de la cita. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a reserva de espacios acceso mínimo a Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios, Motor de optimización y comprobador de reglas, Plan maestro y espacio de escenarios, Registro de propuestas, decisiones y reversión; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Resolver restricciones duras y función objetivo con código comprobable; el modelo explica alternativas de reserva de espacios sin relajar una regla.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar reserva de espacios, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y propuesta factible y restricciones comprobadas para reserva de espacios: Dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos; ligar la corrección y la decisión final a Reclutador.
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es DB1EDB35F17F; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre doble reserva, sala cerrada, equipo roto, accesibilidad, licencia, enlace erróneo y cancelación.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | Encuentra en la cita la sala o la videollamada ya creada, con el equipo y el acceso técnico comprobados. | Produce propuesta factible y restricciones comprobadas para reserva de espacios: Dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de Reclutador. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre doble reserva, sala cerrada, equipo roto, accesibilidad, licencia, enlace erróneo y cancelación. | reserva de espacios no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con las salas y videollamadas disponibles, el equipo de cada evaluador y los requisitos de la cita falta o se contradice y la devuelve a Reclutador. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar reserva de espacios con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: Reclutador. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar reserva de espacios, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Se incorporan reservas correctas, choques, fallos técnicos, no-shows, tiempo, accesibilidad y uso de recursos.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Restricciones cumplidas | Para reserva de espacios: propuestas sin incumplimientos / propuestas evaluadas. | Separar reglas duras y preferencias; la muestra y el estado se concilian con Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios. | Invalidar la propuesta y revisar el solver; Reclutador documenta la decisión y su motivo en reserva de espacios. |
Mejora frente al plan base | Para reserva de espacios: (coste base - coste propuesto) / coste base. | Misma demanda, restricciones y horizonte; la muestra y el estado se concilian con Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios. | Mantener el plan base si no hay mejora válida; Reclutador documenta la decisión y su motivo en reserva de espacios. |
Tiempo hasta salida útil | Para reserva de espacios: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; Reclutador documenta la decisión y su motivo en reserva de espacios. |
Incidentes | Para reserva de espacios: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Fuente de demanda y restricciones de Reserva de espacios. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; Reclutador documenta la decisión y su motivo en reserva de espacios. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En reserva de espacios, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Revisión específica: El control incorpora prevención, aforo, evacuación y ajustes razonables del espacio.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
anexo III.4 y artículos 6, 26 y 27; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Reserva de Espacios: dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. | clasificar el uso laboral; las reglas de alto riesgo se desplazan al 2-12-2027 según el calendario de 2026; Reserva de Espacios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 22; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Reserva de Espacios: dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. | evitar una decisión exclusivamente automatizada con efecto significativo sin garantía aplicable; Reserva de Espacios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 4 y, si decide sobre empleo, artículo 6 y anexo III.4; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Reserva de Espacios: dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. | alfabetización y clasificación por el uso real; Reserva de Espacios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículos 5, 6, 13/14, 22, 25 y 35; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Reserva de Espacios: dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. | licitud, explicación, intervención humana y evaluación de impacto; Reserva de Espacios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 64.4.d; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Reserva de Espacios: dejar cada entrevista con su espacio y su equipo comprobados, resolviendo los conflictos de disponibilidad. | información a la representación sobre parámetros de algoritmos laborales; Reserva de Espacios conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: reserva de espacios conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar reserva de espacios, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: Reclutador.
Riesgo propio de esta función: El control incorpora doble reserva, enlace expuesto, equipo fallido, sala inaccesible, no-show y recurso fantasma.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Coordinación de Entrevistas y Agenda: sitúa la entrada, la salida y la decisión de reserva de espacios dentro del flujo superior.
Subagente de Aprovisionamiento Logístico y Accesos (Onboarding): Genera las credenciales de invitado para el acceso al edificio físico o activa las salas premium de videoconferencia (ej.
Fuentes
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
