Control de Presencia y Registro Horario
Geolocalización con IA: tarea de Control de Presencia y Registro Horario
IA con permisos y revisión humana para confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad.
El microagente de IA para geolocalización se encarga de confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. Entrega la salida, las fuentes aplicadas y las excepciones a el supervisor. Si falta un dato obligatorio, una versión vigente o un permiso, detiene el flujo y no completa el hueco. La decisión final y cualquier acción sensible requieren validación humana identificada, con registro de quién acepta, corrige o rechaza.
Índice del artículo
Qué pregunta resuelve geolocalización y cuándo debe rechazarla
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con la ubicación puntual del fichaje, la tarea o ruta asignada del día y el radio permitido para esa tarea; utiliza Repositorio autorizado de Geolocalización, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; su tarea es confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. La salida vuelve a Supervisor con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Geolocalización debe entregar sólo resultado a Presencia y no reconstruir rutas ni decidir incidencias.
Empleado: Al fichar, el microagente valida su posición dentro de una geovalla que ajusta a la tarea del día, y le pregunta el motivo por chat si hay desvío.
Supervisor: Aprueba los fichajes con desvío de ubicación que el microagente ya ha justificado con el empleado, o los que deja marcados para revisar.
Empresa: Confirma el fichaje en el punto de trabajo —obra, ruta de reparto, instalación— consultando el GPS solo en el instante del registro, conforme al RGPD.
Diseño operativo
Cómo se obtiene una respuesta con evidencia en geolocalización
- Entrada válida
Trabaja con la ubicación puntual del fichaje, la tarea o ruta asignada del día y el radio permitido para esa tarea.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Repositorio autorizado de Geolocalización y Índice de recuperación con versión y vigencia para recuperar la versión aplicable antes de confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de geolocalización
Confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad.
- Control humano
Supervisor contrasta el resultado de geolocalización con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de geolocalización se concilia con Repositorio autorizado de Geolocalización, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con la ubicación puntual del fichaje, la tarea o ruta asignada del día y el radio permitido para esa tarea. |
Trabajo asignado | Confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. |
Herramientas | Repositorio autorizado de Geolocalización, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones. |
Salida | Respuesta con fragmentos, versiones y fechas para geolocalización: Confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. |
Decisión humana | Rol responsable: Supervisor. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
Supervisor | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de geolocalización. | La identidad nominativa de Supervisor queda limitada al ámbito de geolocalización y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Empleado | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Supervisor. | En geolocalización, Empleado opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Supervisor. | En geolocalización, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de geolocalización solo después de la aprobación de Supervisor y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Repositorio autorizado de Geolocalización, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Repositorio autorizado de Geolocalización | Aporta la entrada o el estado maestro para confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. | Lectura por empresa, finalidad y versión para geolocalización; la fuente original no se sobrescribe. |
Índice de recuperación con versión y vigencia | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de geolocalización. | La identidad técnica de geolocalización accede a Índice de recuperación con versión y vigencia con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Control de acceso por documento y empresa | Entrega a Supervisor la salida de geolocalización para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de geolocalización accede a Control de acceso por documento y empresa con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de geolocalización durante la operación. | La identidad técnica de geolocalización accede a Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con la ubicación puntual del fichaje, la tarea o ruta asignada del día y el radio permitido para esa tarea. y aplicar reglas trazables para confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: geolocalización fórmula una respuesta cuando las fuentes son suficientes; si hay conflicto, caducidad o falta de cobertura, Supervisor resuelve qué evidencia prevalece.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Geolocalización debe entregar sólo resultado a Presencia y no reconstruir rutas ni decidir incidencias. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a Supervisor.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que geolocalización se limita a confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a Supervisor.
2. Fuentes: Autorizar para geolocalización estas entradas: Trabaja con la ubicación puntual del fichaje, la tarea o ruta asignada del día y el radio permitido para esa tarea. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a geolocalización acceso mínimo a Repositorio autorizado de Geolocalización, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Fijar filtros de empresa, vigencia y repositorio para geolocalización; el modelo redacta desde los fragmentos recuperados y no completa una fuente ausente.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar geolocalización, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y respuesta con fragmentos, versiones y fechas para geolocalización: Confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado; ligar la corrección y la decisión final a Supervisor.
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es C09911AB4ADB; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre GPS impreciso, interior, spoofing, dirección errónea, fuera de jornada, dispositivo compartido y petición de trayectoria.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | Al fichar, el microagente valida su posición dentro de una geovalla que ajusta a la tarea del día, y le pregunta el motivo por chat si hay desvío. | Produce respuesta con fragmentos, versiones y fechas para geolocalización: Confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de Supervisor. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre GPS impreciso, interior, spoofing, dirección errónea, fuera de jornada, dispositivo compartido y petición de trayectoria. | geolocalización no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con la ubicación puntual del fichaje, la tarea o ruta asignada del día y el radio permitido falta o se contradice y la devuelve a Supervisor. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar geolocalización con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: Supervisor. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar geolocalización, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Se incorporan precisión, falsos desvíos, incidencias resueltas, uso de alternativa, reclamaciones, tiempo y cero ubicaciones fuera de finalidad.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Recall@k documental | Para geolocalización: fragmentos relevantes recuperados en top k / fragmentos relevantes del conjunto evaluado. | Conjunto de preguntas con documentos y respuesta esperada; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Geolocalización. | Reindexar, ajustar filtros o mejorar la consulta; Supervisor documenta la decisión y su motivo en geolocalización. |
Cobertura con evidencia | Para geolocalización: respuestas con fuente vigente / respuestas que requieren fuente. | Segmentar por repositorio y versión; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Geolocalización. | Rechazar la respuesta hasta reparar la recuperación; Supervisor documenta la decisión y su motivo en geolocalización. |
Tiempo hasta salida útil | Para geolocalización: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Geolocalización. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; Supervisor documenta la decisión y su motivo en geolocalización. |
Incidentes | Para geolocalización: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Geolocalización. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; Supervisor documenta la decisión y su motivo en geolocalización. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En geolocalización, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Revisión específica: El control incorpora proporcionalidad, información, representación, artículo 90 LOPDGDD y límites fuera de jornada.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
artículos 34, 35 y 37 según el evento; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Geolocalización: confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. | registrar jornada, separar horas extra y respetar descansos o permisos; Geolocalización conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 90; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Geolocalización: confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. | informar previamente y limitar la geolocalización a la finalidad legítima; Geolocalización conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 4, artículos 9, 13, 14 y 26 y anexo III.4 cuando el sistema intervenga en empleo o gestión de trabajadores; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Geolocalización: confirmar que cada fichaje se hace donde corresponde, resolviendo los desvíos con el empleado y respetando su privacidad. | clasificar el sistema y conservar alfabetización, supervisión humana, documentación y registro antes de activarlo; Geolocalización conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: geolocalización conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar geolocalización, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: Supervisor.
Riesgo propio de esta función: El control incorpora vigilancia encubierta, spoofing, GPS erróneo, ubicación fuera de jornada, reidentificación y sanción injusta.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Control de Presencia y Registro Horario: sitúa la entrada, la salida y la decisión de geolocalización dentro del flujo superior.
Agente de Registro Horario: Proporciona el desencadenante de la validación: le avisa en el segundo exacto en que un empleado pulsa el botón de fichar para activar la geolocalización.
Agente de Gestión de Viajes y Desplazamientos: Esencial para operarios itinerantes: comparten datos geográficos para verificar que la ruta realizada coincide con el punto final donde se efectúa el fichaje de salida.
Subagente de Gestión de Convenios Colectivos: Consulta si la obligatoriedad de geolocalizar está amparada por el convenio o si requiere activar protocolos de consentimiento específicos por categoría profesional.
Fuentes
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
