Pre-boarding y documentación contractual con IA para Onboarding
IA con permisos y revisión humana para mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa.
El subagente de pre-boarding cuida las semanas que van de la firma al primer día. Consulta la política interna, el convenio y el estado de la documentación previa y devuelve cada respuesta con su fragmento, versión y fecha a RR. HH.; sin evidencia, rechaza responder como hecho. Si falta una entrada obligatoria, una fuente vigente o una autorización, identifica la excepción y no inventa ni ejecuta el paso.
Índice del artículo
Qué pregunta resuelve pre-boarding y documentación contractual y cuándo debe rechazarla
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con la política interna, el convenio y el estado de la documentación previa; utiliza Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; su tarea es mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. La salida vuelve a RR. HH. con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Pre-boarding y Documentación Contractual debe dejar formalización contractual a Hiring y ejecución del itinerario a Onboarding, conservando sólo acompañamiento y checklist.
Nuevo empleado: Resuelve por chat sus dudas antes de empezar —horario, dónde presentarse, qué llevar— y firma los trámites previos.
RR. HH.: Valida la documentación contractual que el subagente comprueba completa antes del primer día.
Empresa: Reduce las bajas que ocurren justo antes de empezar acompañando las semanas entre la firma y la incorporación.
Diseño operativo
Cómo se obtiene una respuesta con evidencia en pre-boarding y documentación contractual
- Entrada válida
Trabaja con la política interna, el convenio y el estado de la documentación previa.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual y Índice de recuperación con versión y vigencia para recuperar la versión aplicable antes de mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de pre-boarding y documentación contractual
Mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa.
- Control humano
RR. HH. contrasta el resultado de pre-boarding y documentación contractual con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de pre-boarding y documentación contractual se concilia con Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con la política interna, el convenio y el estado de la documentación previa. |
Trabajo asignado | Mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. |
Herramientas | Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones. |
Salida | Respuesta con fragmentos, versiones y fechas para pre-boarding y documentación contractual: Mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. |
Decisión humana | Rol responsable: RR. HH. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
RR. HH. | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de pre-boarding y documentación contractual. | La identidad nominativa de RR. HH. queda limitada al ámbito de pre-boarding y documentación contractual y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Nuevo empleado | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En pre-boarding y documentación contractual, Nuevo empleado opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En pre-boarding y documentación contractual, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de pre-boarding y documentación contractual solo después de la aprobación de RR. HH. y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual | Aporta la entrada o el estado maestro para mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. | Lectura por empresa, finalidad y versión para pre-boarding y documentación contractual; la fuente original no se sobrescribe. |
Índice de recuperación con versión y vigencia | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de pre-boarding y documentación contractual. | La identidad técnica de pre-boarding y documentación contractual accede a Índice de recuperación con versión y vigencia con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Control de acceso por documento y empresa | Entrega a RR. HH. la salida de pre-boarding y documentación contractual para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de pre-boarding y documentación contractual accede a Control de acceso por documento y empresa con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de pre-boarding y documentación contractual durante la operación. | La identidad técnica de pre-boarding y documentación contractual accede a Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con la política interna, el convenio y el estado de la documentación previa. y aplicar reglas trazables para mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: pre-boarding y documentación contractual fórmula una respuesta cuando las fuentes son suficientes; si hay conflicto, caducidad o falta de cobertura, RR. HH. resuelve qué evidencia prevalece.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Pre-boarding y Documentación Contractual debe dejar formalización contractual a Hiring y ejecución del itinerario a Onboarding, conservando sólo acompañamiento y checklist. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a RR. HH.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que pre-boarding y documentación contractual se limita a mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a RR. HH.
2. Fuentes: Autorizar para pre-boarding y documentación contractual estas entradas: Trabaja con la política interna, el convenio y el estado de la documentación previa. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a pre-boarding y documentación contractual acceso mínimo a Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Fijar filtros de empresa, vigencia y repositorio para pre-boarding y documentación contractual; el modelo redacta desde los fragmentos recuperados y no completa una fuente ausente.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar pre-boarding y documentación contractual, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y respuesta con fragmentos, versiones y fechas para pre-boarding y documentación contractual: Mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día; ligar la corrección y la decisión final a RR. HH.
Casos de uso propios de esta función
Caso | Resultado que pertenece a esta guía |
|---|---|
Dudas previas | Resuelve por chat horario, dónde presentarse o qué llevar antes del primer día. |
Trámites | Guía la firma de los trámites previos y comprueba la documentación completa. |
Bajas previas | Reduce las bajas que ocurren justo antes de la incorporación. |
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es 23C7F04F4BE4; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre documento caducado, identidad discrepante, cláusula ambigua, firma fallida, cambio de fecha, prompt injection documental y petición de validar sin revisión.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | Resuelve por chat sus dudas antes de empezar —horario, dónde presentarse, qué llevar— y firma los trámites previos. | Produce respuesta con fragmentos, versiones y fechas para pre-boarding y documentación contractual: Mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de RR. HH. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre documento caducado, identidad discrepante, cláusula ambigua, firma fallida, cambio de fecha, prompt injection documental y petición de validar sin revisión. | pre-boarding y documentación contractual no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con la política interna, el convenio y el estado de la documentación previa falta o se contradice y la devuelve a RR. HH. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar pre-boarding y documentación contractual con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: RR. HH. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar pre-boarding y documentación contractual, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Se incorporan métricas propias: checklist completo a tiempo, documentos rechazados, dudas resueltas, tiempo hasta firma, abandono previo y handoff aceptado sin reproceso.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Recall@k documental | Para pre-boarding y documentación contractual: fragmentos relevantes recuperados en top k / fragmentos relevantes del conjunto evaluado. | Conjunto de preguntas con documentos y respuesta esperada; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual. | Reindexar, ajustar filtros o mejorar la consulta; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en pre-boarding y documentación contractual. |
Cobertura con evidencia | Para pre-boarding y documentación contractual: respuestas con fuente vigente / respuestas que requieren fuente. | Segmentar por repositorio y versión; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual. | Rechazar la respuesta hasta reparar la recuperación; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en pre-boarding y documentación contractual. |
Tiempo hasta salida útil | Para pre-boarding y documentación contractual: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en pre-boarding y documentación contractual. |
Incidentes | Para pre-boarding y documentación contractual: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Pre-boarding y documentación contractual. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en pre-boarding y documentación contractual. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En pre-boarding y documentación contractual, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Revisión específica: El control incorpora alta, derecho de información, accesibilidad, minimización documental y límites de contacto antes del inicio efectivo.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
artículos 34, 35 y 37 según el evento; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Pre-boarding y Documentación Contractual: mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. | registrar jornada, separar horas extra y respetar descansos o permisos; Pre-boarding y Documentación Contractual conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
anexo III.4 y artículos 6, 26 y 27; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Pre-boarding y Documentación Contractual: mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. | clasificar el uso laboral; las reglas de alto riesgo se desplazan al 2-12-2027 según el calendario de 2026; Pre-boarding y Documentación Contractual conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 22; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Pre-boarding y Documentación Contractual: mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. | evitar una decisión exclusivamente automatizada con efecto significativo sin garantía aplicable; Pre-boarding y Documentación Contractual conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 4 y, si decide sobre empleo, artículo 6 y anexo III.4; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Pre-boarding y Documentación Contractual: mantener el vínculo con el futuro empleado hasta su primer día, resolviendo dudas y dejando la documentación completa. | alfabetización y clasificación por el uso real; Pre-boarding y Documentación Contractual conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: pre-boarding y documentación contractual conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar pre-boarding y documentación contractual, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: RR. HH.
Riesgo propio de esta función: El control incorpora contrato equivocado, documento filtrado, firma sobre versión antigua, alta prematura y respuesta incorrecta sobre condiciones.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Onboarding: sitúa la entrada, la salida y la decisión de pre-boarding y documentación contractual dentro del flujo superior.
Microagente de Lanzamiento y Control de Firma Digital (ATS): Se coordina en tiempo real para monitorizar si el futuro empleado tiene dudas en el redactado del contrato, activando su chatbot conversacional si detecta pausas inusuales antes
Subagente de Atención al Empleado / Helpdesk (Comunicación Interna): Conecta al pre-empleado con la base de conocimiento corporativa para resolver de forma autónoma dudas sobre políticas internas, horarios o vestimenta antes de su primer día.
Subagente de Cumplimiento Tributario y Fiscal (Gestión de Nóminas): Envía los formularios de retenciones fiscales (como el Modelo 145 en España) rellenados por el empleado para validar que los datos son correctos antes de la primera nómina.
Fuentes
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
