Horas extras complementarias: qué son, cómo se pactan y cómo se registran en 2026

¿Qué dice la ley sobre las horas complementarias?

El artículo 12.5 del Estatuto de los Trabajadores regula las horas complementarias como una figura exclusiva del contrato a tiempo parcial.

Se trata de horas que superan la jornada ordinaria pactada en el contrato pero que solo pueden realizarse si existe un pacto escrito previo entre empresa y trabajador.

Diferencia entre horas extraordinarias y horas complementarias

Las horas extraordinarias son aplicables a cualquier trabajador, con independencia de si su contrato es a tiempo completo o parcial. Están limitadas a 80 al año, deben compensarse económicamente o con descanso, y cotizan a la Seguridad Social de forma específica.

Las horas complementarias, en cambio, son exclusivas de los contratos a tiempo parcial. No computan dentro del límite de 80 horas extraordinarias, pero requieren pacto escrito. Se retribuyen al mismo precio que las horas ordinarias y cotizan como tales.

¿Cómo registrar las horas complementarias de los empleados a tiempo parcial?

Estas son las obligaciones sobre registro de horas complementarias que establece el borrador del Ministerio de Trabajo sobre registro horario digital.

• Obligación de registro digital (art. 2.1): todas las empresas deben garantizar el registro diario de las horas complementarias de cada trabajador por medios digitales.
• Hora y minuto exactos (art. 3.c): en el caso de las horas complementarias, esto es imprescindible para acreditar que se han respetado los límites proporcionales y el preaviso mínimo de tres días.
• Naturaleza de las horas trabajadas (art. 3.f): el registro debe identificar si las horas son ordinarias, extraordinarias o complementarias, ya que tiene implicaciones directas en cotización, compensación y límites.
• Régimen de jornada y porcentaje de parcialidad (art. 3.b): el registro debe recoger la identificación del régimen de jornada a tiempo parcial y el porcentaje de parcialidad. .

Sistemas y software recomendados para gestionar horas complementarias

En microempresas con menos de 10 empleados: una app de control horario económica que permita etiquetar cada jornada según su naturaleza. Imprescindible que tenga servicio de soporte para configurar y empezar a usar la app.

En pymes entre 10 y 50 empleados: un software de RR.HH. escalable y que incluya soporte para configurar el software de acuerdo a las necesidades exactas dela empresa, en función de criterios como el sector de actividad o las modalidades de trabajo de los empleados.

En medianas empresas entre 50 y 250 empleados: la plataforma elegida debe integrar la gestión de horas complementarias con el cumplimiento normativo completo: igualdad, canal de denuncias, protección de datos, registro retributivo, log certificable para auditoría legal y control de los pactos de horas complementarias vigentes para cada trabajador.

En grandes empresas con más de 250 empleados: se requiere una solución corporativa que gestione contratos a tiempo parcial en múltiples centros de trabajo y que se integre con el ERP mediante API bidireccional y con el flujo de trabajo global de la compañía.

Conclusión

• Verifica que gestiona los límites de horas complementarias de forma automática. sistemas como Kronjop automatizan el cálculo del porcentaje consumido en tiempo real respecto a la jornada ordinaria de cada trabajador y emiten alertas antes de que se supere el tope legal o el pactado en convenio
• Busca soporte jurídico incluido. Kronjop, por ejemplo, ofrece atención al cliente personalizada y asesoramiento legal por abogados ante inspecciones de trabajo, algo especialmente valioso cuando la casuística de los contratos a tiempo parcial varía por convenio y por modalidad contractual.
• Exige escalabilidad. Un software que hoy gestiona los contratos parciales de una sola oficina debe poder crecer con la empresa y adaptarse a nuevos centros, convenios o modalidades de parcialidad sin necesidad de cambiar de plataforma.
• El precio debe ser transparente. Por usuario y mes, sin costes ocultos por módulos de gestión de contratos parciales ni mínimos de empleados. Las soluciones gratuitas habitualmente no incluyen la gestión diferenciada de horas complementarias o la reservan para planes de pago.