Control horario de la empleada de hogar: ¿es obligatorio llevar un registro de jornada?

Las empleadas de hogar tienen que fichar

Las empleadas de hogar tienen que fichar en el sentido estricto del Real Decreto-ley 8/2019, pero no de la misma forma que en una empresa.

El empleo del hogar cuenta con un régimen especial, pero el empleador sigue teniendo la obligación de respetar la jornada, los descansos y el tiempo de trabajo pactado, y poder acreditarlo si fuera necesario.

La obligación del registro horario de las empleadas del hogar

• Firma diaria: La trabajadora debe firmar la hora de entrada y salida cada día. No es válido que firme todo el mes de golpe al final.
• Formato objetivo: Usa una plantilla clara (Excel impreso o cuaderno) donde consten horas reales, descansos y horas extra. Evita tachones.
• Custodia: Tienes la obligación de guardar estos papeles durante 4 años.
• Límite de jornada: Aunque uses papel, si se registran 40 horas semanales habitualmente, estarás generando horas extra que deberás pagar obligatoriamente.

¿Cómo llevar el registro de jornada de una empleada de hogar?

El registro horario de la empleada de hogar debe ser sencillo, comprensible y acorde a la realidad del domicilio. Lo recomendable es que incluya:

• Hora de inicio y fin de la jornada.
• Días trabajados.
• Descansos pactados.

La responsabilidad de llevar este control recae en el empleador, aunque puede acordarse un sistema compartido con la trabajadora.

Métodos para el control horario de empleadas del hogar

Existen varias formas prácticas de cumplir con este control:

• Registro manual en papel: firmado por ambas partes, válido solo en situaciones muy simples y con alto riesgo de errores.
• Plantillas sencillas de control horario: adecuadas como solución temporal, pero poco prácticas a largo plazo.
• Apps de registro horario: la opción más recomendable cuando hay horarios variables, varios empleadores o se quiere un control claro y ordenado.

En la práctica, el uso de apps de control horario es la opción más segura y cómoda, ya que automatizan el registro, evitan errores manuales y facilitan el cumplimiento normativo sin complicaciones para la familia ni para la trabajadora.

¿Qué cambios legales se esperan en el control horario del empleo del hogar?

La evolución normativa apunta a una mayor equiparación con el resto de trabajadores, también en materia de jornada y control horario. Todo indica que el registro del tiempo de trabajo irá ganando peso en el empleo del hogar.

Por ello, empezar a llevar un control básico desde ahora es una buena práctica, que evita conflictos y facilita la adaptación a posibles cambios futuros.

Kronjop: app para fichar empleadas de hogar desde 2,40 €/mes

Kronjop es la forma más sencilla de llevar el control horario de empleadas de hogar con un sistema digital que protege tanto al empleador como a la trabajadora. La empleada ficha entrada y salida desde su propio móvil en menos de 3 segundos, y ambas partes tienen acceso al historial completo de horas trabajadas en cualquier momento. Sin papel, sin plantillas Excel y sin discusiones sobre horas al final de mes.

¿Por qué usar Kronjop para el fichaje de empleadas de hogar?

• Fichaje desde el móvil de la trabajadora: la empleada de hogar ficha al llegar y al salir del domicilio con un toque en la app. El registro queda guardado automáticamente con fecha, hora exacta y es accesible para ambas partes. Se acabaron las firmas diarias en papel y los cuadernos con tachones.
• Registro de horas reales, descansos y extras: el sistema calcula automáticamente las horas semanales y alerta si se superan las 40 horas pactadas. Las horas extra quedan documentadas desde el primer minuto, evitando conflictos sobre su reconocimiento o pago.
• Historial guardado durante 4 años: el empleador tiene la obligación de conservar los registros durante 4 años. Kronjop lo hace automáticamente en la nube, sin que tengas que guardar carpetas ni papeles. Accesible en cualquier momento si lo necesitas para una reclamación o inspección.
• Prueba compartida para empleador y trabajadora: ambas partes pueden consultar el registro desde su dispositivo. Si hay una discrepancia sobre horas o días trabajados, los datos están ahí: objetivos, con hora exacta e inalterables.
• Varios empleadores, un solo sistema: si la empleada trabaja en varios domicilios, cada empleador tiene su propio registro independiente. La trabajadora ficha en cada casa por separado y cada familia solo ve sus propios datos.
• Sin permanencia ni complicaciones: puedes activar y desactivar el servicio cuando quieras. No hay contrato de permanencia, no hay hardware que instalar y la configuración se hace en 2 minutos. Si la relación laboral termina, los registros quedan guardados los 4 años obligatorios.

Precio y cómo empezar

Kronjop para empleadas de hogar parte desde 2,40 € al mes, sin permanencia ni coste de alta. Consulta todos los planes y precios, inicia una prueba gratuita o llámanos al 919 46 41 47 si tienes dudas sobre cómo cumplir con el registro de jornada en el empleo del hogar. Valorado como Excelente en Trustpilot.