Control horario para empresas de limpieza

Requisitos para cumplir con la nueva normativa de control horario

El control horario es obligatorio para todo el personal del sector limpieza, sin excepción.

La Encuesta de Población Activa (EPA) de 2025 señala que más de 550.000 personas trabajan en este sector en España, muchas en régimen de subcontratación o con horarios irregulares.

Por ello, la Ley de Control Horario 2026 refuerza la exigencia del registro digital en todas las empresas, incluyendo las de limpieza hospitalaria, desinfección, fumigación, control de plagas, mantenimiento urbano o limpieza industrial.

El control horario en el sector limpieza deberá cumplir con una serie de obligaciones:

• Implantar sistemas de registro digital, válidos para entornos donde no haya cobertura.
• Registrar entradas, salidas, pausas, desplazamientos y horas extra, incluso en servicios móviles o rotativos.
• Justificar y reflejar las horas extraordinarias, especificando si se pagan o compensan con descanso.
• Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles para trabajadores, representantes y la Inspección de Trabajo.
• Garantizar la protección de datos conforme al RGPD y la LOPDGDD, evitando alteraciones o manipulación de fichajes.
• Centralizar la información cuando la empresa opere en distintos clientes o zonas geográficas.

¿Qué sistema de control horario elegir en empresas de limpieza y mantenimiento?

El control horario para empresas de limpieza impacta en todos los niveles del sector, pero cada perfil requiere un sistema de fichaje adaptado a su actividad.

Terminales de fichaje

Limpieza en edificios y oficinas

Tienen horarios fijos y centros de trabajo estables. El fichaje más eficaz es mediante terminal fijo o app QR en la entrada del edificio, con control de pausas y cambios de turno.

Servicios de limpieza industrial

Al trabajar con maquinaria, residuos o productos químicos se requieren terminales resistentes con tarjeta RFID o huella digital, situados en zonas seguras, que registren inicio, fin y pausas obligatorias por seguridad.

Limpieza técnica en interior fijo

Los profesionales que desempeñan trabajos en un sitio fijo de cristalería, pulido o abrillantado de suelos, limpieza de conductos de ventilación de salas blancas, en altura con plataformas elevadoras, y otros, deben poder fichar en un terminal fijo en puntos de acceso, salas de descanso o similares.

Equipos de limpieza hospitalaria y sanitaria

Los turnos son rotativos y con protocolos de desinfección exigentes. Los sistemas deben ser digitales y estar vinculados al acceso sanitario del centro, sincronizados con la red del hospital.

Geolocalización

Limpieza urbana o de espacios públicos

Los operarios que trabajan al aire libre o en grandes áreas pueden fichar mediante dispositivo móvil de empresa o lector portátil conectado por Bluetooth, sincronizado con el sistema central.

Limpieza técnica en exteriores

La geolocalización puntual es la mejor solución para el personal de limpieza móvil, como es el caso de barrenderos, operarios de recogida de residuos, operarios de puntos limpios o en tareas de limpieza en fin de obra.

Empresas de desinfección, desinsectación y desratización (DDD)

Estos trabajadores se desplazan continuamente entre clientes. La mejor opción es una app móvil con geolocalización y modo offline, que permita fichar desde cada local o instalación tratada y registrar el tiempo invertido en cada intervención.

Supervisores de equipos de limpieza y zonas

Planifican rutas y cuadrillas, cubren incidencias y validan servicios en campo; lo mejor es fichar con geolocalización y app móvil (inicio/fin de ruta, checkpoints, fotos/incidencias) con alertas no-show, cómputo de desplazamientos y control de SLA por zona/cliente.

Software web y/o aplicación móvil

Administración y negocio

Engloba RR. HH., calidad/PRL/MA, soporte/planificación, administración, compras, licitaciones, facturación y dirección; fichan por web/app (teletrabajo, cambio de ubicación, pausas, proyectos/tareas) con aprobación de horas, evidencias y trazabilidad para auditoría, informes por cliente/centro y KPIs

Otras soluciones de registro horario útiles para casos concretos en empresas de limpieza

Turnos fijos o de mantenimiento continuo

Los empleados que limpian centros fijos (colegios, oficinas, estaciones) pueden fichar con tarjeta o código QR al inicio y final de turno, con pausas registradas en el mismo terminal.

Servicios rotativos o por horas

Las limpiadoras por horas (por ejemplo, en comunidades de vecinos o tiendas) deben usar una app móvil que permita múltiples fichajes al día, vinculados a cada cliente o local.

Turnos nocturnos o de emergencia

En servicios como limpieza de aeropuertos, hospitales o siniestros, se recomiendan sistemas con QR o código personal que garanticen la identidad del trabajador, incluso sin supervisión directa.

Servicios en zonas o instalaciones de difícil acceso

El fichaje se debe hacer desde una terminal fija situada en una caseta de empleados o en un control de acceso, o con una app con geolocalización. En cualquier caso, siempre se debe fichar antes de iniciar el acceso a la zona (no una vez que ya se ha accedido) y después de salir de ella.

Trabajo en múltiples ubicaciones

La movilidad del personal de limpieza es uno de los principales factores por los que muchas empresas del sector eligen fichar mediante apps con geolocalización.

Subcontratas o personal de limpieza externo

Lo ideal es implementar un sistema de fichaje centralizado en la nube que permita a cada subcontratista o empresa externa registrar las horas de sus empleados a través de móviles, tablets o terminales portátiles. Esto garantiza que los datos estén accesibles para el cliente principal (la empresa de limpieza o el gestor del contrato).

Kronjop: app de control horario para empresas de limpieza, desinfección y mantenimiento desde 2,40 €/mes

Kronjop es una app de control horario para empresas de limpieza que resuelve el principal reto del sector: gestionar equipos que trabajan en múltiples ubicaciones, a menudo sin supervisión directa y en horarios irregulares. Desde la limpieza viaria y de espacios públicos hasta el mantenimiento de edificios, pasando por técnicos de desinfección (DDD) y equipos de limpieza en centros comerciales, Kronjop centraliza todos los fichajes en un único panel con trazabilidad completa.

Funcionalidades de Kronjop para el sector limpieza y mantenimiento

• Fichaje con geolocalización por cliente o ubicación: cada operario ficha desde su móvil al llegar al centro de trabajo (oficina, centro comercial, hospital, edificio). El sistema registra automáticamente en qué cliente o instalación se realiza cada servicio.
• Gestión de turnos de limpieza para centros comerciales y edificios: planificación de turnos rotativos, fijos y nocturnos por zona o planta, con control de solapamientos y cobertura mínima por franja horaria.
• App para técnicos de desinfección, desinsectación y control de plagas: fichaje por intervención con registro de entrada/salida en cada instalación tratada, pausas técnicas por seguridad o ventilación, y modo offline para sótanos, garajes o zonas sin cobertura.
• Control horario para limpieza viaria y espacios públicos: fichaje GPS para barrenderos, operarios de recogida y personal de puntos limpios, con registro de rutas y checkpoints sin necesidad de volver a base.
• Control horario para mantenimiento de edificios: registro de jornada de equipos de mantenimiento (electricistas, fontaneros, técnicos HVAC) que rotan entre comunidades de vecinos, oficinas o complejos residenciales.
• Múltiples fichajes diarios por servicio: las limpiadoras por horas que atienden varios clientes al día registran entrada y salida en cada ubicación, con cálculo automático de jornada total y desplazamientos.
• Modo offline: fichaje sin cobertura (sótanos, parkings, naves industriales) con sincronización automática al recuperar señal, manteniendo la hora real del registro.
• Informes por cliente, zona y trabajador: exportación automática de registros para facturación interna, control de SLA por contrato y documentación lista para la Inspección de Trabajo.

Precio y cómo empezar

Kronjop para empresas de limpieza y mantenimiento parte desde 2,40 € por trabajador al mes, sin permanencia ni coste de implantación. Consulta todos los planes y precios, inicia una prueba gratuita o llámanos al 919 46 41 47 para un asesoramiento adaptado a tu empresa. Valorado como Excelente en Trustpilot.

Preguntas frecuentes del sector limpieza, desinfección y control de plagas

¿Cómo debo fichar si limpio en varios edificios o locales el mismo día?

Debes fichar al inicio y fin de cada servicio. Las apps con geolocalización registran la ubicación exacta de cada intervención.

¿Qué hago si trabajo en una zona sin cobertura o en sótanos?

Usa el modo offline del sistema. El registro se guarda en tu dispositivo y se sincroniza automáticamente cuando recuperes conexión.

¿Cómo se registra el tiempo de desplazamiento entre clientes?

Debe marcarse en la app como “tiempo de desplazamiento”. El sistema lo contabiliza como jornada si el trayecto forma parte del trabajo.

¿Los equipos de control de plagas deben fichar al llegar a cada instalación?

Sí. Cada cliente o edificio tratado debe tener un registro de entrada y salida, que puede incluir firma digital o evidencia de la intervención.

¿Qué ocurre si hay una emergencia sanitaria o una fumigación nocturna?

El fichaje debe hacerse igualmente mediante app o código QR temporal. Las empresas deben habilitar un sistema disponible 24 h.

¿Los supervisores que cubren varias provincias también fichan?

Sí, deben registrar el inicio y fin de su jornada, incluso si pasan gran parte del día en carretera. El sistema guarda los puntos de conexión y trayecto.

¿Cómo se controla la jornada en limpiezas de choque o siniestros?

Los responsables deben generar un código de intervención temporal para cada servicio. Los operarios fichan al llegar y al salir del lugar.

¿Qué pasa si el terminal fijo del cliente no funciona?

Se debe fichar con la app móvil de respaldo o con un código QR alternativo proporcionado por el supervisor.

¿Los técnicos de desinfección deben registrar las pausas por seguridad o ventilación?

Sí, las pausas técnicas también deben reflejarse como interrupciones justificadas en el sistema.

¿Cómo se gestiona el fichaje del personal externo en limpiezas industriales de terceros?

El fichaje puede hacerse con dispositivos portátiles o integración directa con el sistema del cliente. La empresa principal debe recibir copia de los registros.

¿Cómo debe fichar el personal de limpieza que va por rutas?

Kronjop registra inicio/pausas/desplazamientos/fin en cada parada y valida la presencia por geocerca (o QR/NFC/IVR).