Control horario para clínicas dentales ¿Cómo cumplir la Ley?

¿Cómo se debe registrar la jornada laboral de dentistas, higienistas o auxiliares?

Las clínicas dentales están obligadas a implementar un sistema de control horario, tal como sucede en el sector de la sanidad al completo, se necesita registrar la jornada de todos sus empleados con contrato laboral en vigor. Así lo establece la Ley de control horario y no existen excepciones a esta norma.

En la siguiente tabla vemos cuáles son los requisitos del control horario para dentistas, quién es el responsable y que hacer para cumplir la normativa.

Fuente: Ministerio de Trabajo y Economía Social – Proyecto de Real Decreto sobre registro digital obligatorio (2025)

¿Qué sistema de fichaje usar en clínicas dentales?

En una clínica dental conviven perfiles muy distintos: odontólogos, higienistas, auxiliares, protésicos, recepcionistas y personal administrativo. La mayoría trabaja de forma presencial en el centro, con turnos continuos o partidos según la afluencia de pacientes. La actividad suele concentrarse en mañanas y tardes, con descansos irregulares entre citas y una alta rotación en los equipos de apoyo.

Terminal QR, PIN - Software/app

Personal clínico con trabajo presencial en local físico

Todos los profesionales (odontólogos, higienistas, auxiliares, recepcionistas) desarrollan su actividad dentro de la clínica, por lo que el sistema debe permitir fichar exclusivamente en el centro, ya sea mediante terminal fijo, desde tablet u ordenador en recepción o PIN personal, evitando el uso de móviles personales o geolocalización innecesaria.

Personal de recepción, atención al cliente y administración

Lo más cómodo para el personal de recepción y gestión es fichar desde su propia equipo de trabajo, por ejemplo una aplicación de escritorio.

Jornadas partidas y atención con cita previa

La actividad en las clínicas de odontología se organiza en función de la agenda de pacientes, lo que genera pausas entre citas y turnos partidos (mañana y tarde). El sistema debe registrar con precisión inicio y fin de cada tramo de jornada y pausas intermedias, sin que se confundan con horas efectivas.

Especialistas a tiempo parcial o por horas

Es habitual que higienistas o especialistas trabajen por tramos o días alternos. El sistema debe ofrecer configuración flexible de horarios parciales y alertas automáticas si se superan las horas contratadas o convenidas.

Picos de actividad y sustituciones rápidas

En clínicas con varias consultas o campañas puntuales (por ejemplo, revisiones escolares o refuerzos de verano), el sistema debe permitir dar de alta y baja empleados o sustitutos de forma inmediata, sin intervención técnica ni costes adicionales.

Auxiliares e higienistas dentales en prácticas y odontólogos residentes

Muchos centros cuentan con alumnos en prácticas o residentes que colaboran temporalmente bajo supervisión. El sistema debe permitir registrar su jornada de manera diferenciada, dejando constancia de su estancia formativa sin equipararlos a trabajadores contratados, cumpliendo los requisitos del convenio o acuerdo de prácticas.

Adaptados al tamaño de la clínica

Otra manera de elegir el sistema de fichaje para una clínica dental es valorar en función del tamaño y las necesidades de la clínica.

Si todo el personal trabaja dentro del centro, elige un terminal físico o una tablet fija. Si existen desplazamientos o visitas externas, opta por una app móvil con geolocalización puntual. Para ver una comparativa más amplia de sistemas y soluciones consulta nuestra guía completa sobre sistemas de fichaje.

¿Cómo implantar el sistema paso a paso?

A continuación se describe cómo implantar el control horario digital en odontología y clínicas dentales de forma práctica:

1. Analiza los perfiles y horarios del personal: Identifica los distintos grupos: odontólogos con jornadas completas, higienistas o auxiliares con turnos partidos, recepcionistas con horario fijo y residentes o personal en prácticas con presencia parcial.
2. Selecciona el sistema adecuado: Si todo el personal trabaja en el centro, instala un terminal físico o tablet fija en la recepción o en la sala de descanso. En clínicas dentales pequeñas o medianas se puede instalar una app de control horario digital como Kronjop, que permite registrar las jornadas y generar informes automáticos válidos para inspección.
3. Configura los usuarios y sus roles: Crea un perfil individual para cada empleado y asigna permisos según su función.
4. Informa y forma a todo el personal: Entrega un documento explicativo sobre cómo fichar, cuándo registrar descansos y qué hacer ante un olvido.
5. Activa el sistema y realiza pruebas reales: Durante la primera semana, supervisa los fichajes para detectar incidencias: un auxiliar que olvida fichar una pausa, un residente que finaliza tarde su turno o un odontólogo que amplía jornada por urgencias.
6. Genera los primeros informes y revisa resultados: Al finalizar el mes, genera los informes automáticos y revisa que los horarios reflejen la jornada real.

Kronjop para clínicas dentales: registro y gestión de horarios sencillo desde 2,40 €/mes

Una clínica dental típica tiene 3 a 10 empleados entre dentistas, higienistas, auxiliares y recepción, cada uno con horarios distintos según agenda de pacientes. Kronjop permite que cada profesional fiche desde su móvil o desde un tablet en recepción, sin complicaciones ni formación previa.

Funcionalidades:

• Fichaje por app, QR o PIN adaptado a turnos por agenda de pacientes
• Registro automático de pausas entre consultas y horas extra por urgencias
• Alertas cuando un empleado supera las horas pactadas en contrato
• Informes válidos para inspección exportables en un clic

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Preguntas frecuentes

¿Deben fichar los dentistas propietarios si también trabajan como odontólogos en la clínica?

Sí, si el propietario tiene un contrato laboral y realiza actividad asistencial como odontólogo debe fichar igual que el resto de empleados. Solo los socios sin relación laboral están exentos.

¿Cómo se gestionan los fichajes cuando un odontólogo atiende en varios gabinetes dentro del mismo centro?

No es necesario fichar por gabinete. Basta con registrar la entrada y salida del centro, ya que el control horario se refiere a la jornada laboral, no al puesto concreto dentro de la clínica.

¿Se deben registrar los tiempos de esterilización o limpieza entre paciente y paciente?

Sí, forman parte del tiempo efectivo de trabajo, ya que son tareas asistenciales incluidas dentro de la jornada laboral. No deben considerarse pausas.

¿El personal de laboratorio dental que trabaja en la misma instalación debe usar el mismo sistema de fichaje?

Sí, siempre que esté contratado por la misma empresa o comparta espacio de trabajo. Es preferible usar un sistema único con perfiles diferenciados por departamento.

¿Deben fichar los estudiantes o residentes que colaboran en la clínica bajo convenio universitario?

Sí, deben registrar su jornada de prácticas o residencia, aunque de forma diferenciada. El sistema debe identificar su condición de personal en formación, no de empleado laboral.

¿Cómo deben registrarse los cambios de turno entre higienistas o auxiliares?

Cada trabajador debe fichar su inicio y fin de jornada. Los cambios de turno deben reflejarse en el sistema mediante la modificación del horario asignado o la validación del responsable de la clínica.

¿El sistema debe diferenciar entre horas asistenciales (con pacientes) y no asistenciales (preparación, limpieza, formación)?

Sí, es recomendable para clínicas dentales. El software debe permitir clasificar las horas por tipo de actividad, lo que facilita auditorías internas y el cálculo real de tiempos asistenciales.