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Medicina del Trabajo y Vigilancia de la Salud

Evaluación de aptitud laboral con IA para Medicina del Trabajo y Vigilancia de la Salud

Cómo usar IA para ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico.

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En una frase

El subagente de aptitud laboral gestiona las resoluciones de apto o no apto sin tocar el diagnóstico. Recibe la resolución de la mutua o el servicio médico y la traslada a RR. HH. junto con las adaptaciones recomendadas, dejando la decisión al responsable. Usa la resolución de aptitud y las adaptaciones recomendadas, sin acceder al diagnóstico y entrega el borrador, las reglas aplicadas y las dudas a el responsable de RR. HH., que aprueba la versión final.

Índice del artículo

Qué prepara evaluación de aptitud laboral y quién aprueba el contenido

Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con la resolución de aptitud y las adaptaciones recomendadas, sin acceder al diagnóstico; utiliza Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral, Guía, glosario y reglas aprobadas de Evaluación de aptitud laboral, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; su tarea es ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico. La salida vuelve a Responsable de RR. HH. con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.

Frontera funcional: Traslada/controla, el médico emite, prevención valora compatibilidad y RRHH decide/implanta la adaptación.

Empleado: Ve su puesto ajustado a lo que puede hacer con seguridad, sin que se revele el porqué médico, que solo conoce el facultativo.

Responsable de RR. HH.: Recibe la resolución de apto o no apto y las adaptaciones recomendadas, sin el diagnóstico, y decide.

Empresa: Traslada la aptitud a RR. HH. con total confidencialidad, sin tocar el diagnóstico (AIaaS).

Diseño operativo

Cómo se prepara un borrador en evaluación de aptitud laboral con revisión antes de publicarlo

Flujo verificable de Evaluación de Aptitud LaboralCada paso conserva entrada, fuente, permiso, resultado y responsable.
  1. Entrada válida

    Trabaja con la resolución de aptitud y las adaptaciones recomendadas, sin acceder al diagnóstico.

  2. Recuperación y reglas

    Kronjop consulta Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral y Guía, glosario y reglas aprobadas de Evaluación de aptitud laboral para recuperar la versión aplicable antes de ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones; permisos y validaciones quedan trazados.

  3. Trabajo de evaluación de aptitud laboral

    Ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico.

  4. Control humano

    Responsable de RR. HH. contrasta el resultado de evaluación de aptitud laboral con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.

  5. Cierre

    Solo la salida autorizada de evaluación de aptitud laboral se concilia con Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral, Guía, glosario y reglas aprobadas de Evaluación de aptitud laboral, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.

Contrato operativo

Elemento — Definición verificable

Elemento

Definición verificable

Entrada

Trabaja con la resolución de aptitud y las adaptaciones recomendadas, sin acceder al diagnóstico.

Trabajo asignado

Ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico.

Herramientas

Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral, Guía, glosario y reglas aprobadas de Evaluación de aptitud laboral, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones.

Salida

Borrador y registro de reglas aplicadas para evaluación de aptitud laboral: Ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico.

Decisión humana

Rol responsable: Responsable de RR. HH. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación.

Permisos y autoridad

Actor o control — Acceso o acción — Condición verificable

Actor o control

Acceso o acción

Condición verificable

Responsable de RR. HH.

Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de evaluación de aptitud laboral.

La identidad nominativa de Responsable de RR. HH. queda limitada al ámbito de evaluación de aptitud laboral y debe motivar cualquier corrección o rechazo.

Empleado

Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Responsable de RR. HH.

En evaluación de aptitud laboral, Empleado opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso.

Empresa

Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Responsable de RR. HH.

En evaluación de aptitud laboral, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso.

Ejecutor o publicador

Aplica la salida de evaluación de aptitud laboral solo después de la aprobación de Responsable de RR. HH. y de confirmarla contra el sistema maestro.

Credencial separada para Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión.

Sistemas y datos que intervienen

Sistema — Dato o uso — Control antes de escribir

Sistema

Dato o uso

Control antes de escribir

Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral

Aporta la entrada o el estado maestro para ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico.

Lectura por empresa, finalidad y versión para evaluación de aptitud laboral; la fuente original no se sobrescribe.

Guía, glosario y reglas aprobadas de Evaluación de aptitud laboral

Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de evaluación de aptitud laboral.

La identidad técnica de evaluación de aptitud laboral accede a Guía, glosario y reglas aprobadas de Evaluación de aptitud laboral con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados.

Espacio de revisión y comparación de versiones

Entrega a Responsable de RR. HH. la salida de evaluación de aptitud laboral para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática.

La identidad técnica de evaluación de aptitud laboral accede a Espacio de revisión y comparación de versiones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados.

Canal de entrega bloqueado hasta aprobación

Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de evaluación de aptitud laboral durante la operación.

La identidad técnica de evaluación de aptitud laboral accede a Canal de entrega bloqueado hasta aprobación con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados.

Registro de cambios y aprobaciones

Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de evaluación de aptitud laboral durante la operación.

La identidad técnica de evaluación de aptitud laboral accede a Registro de cambios y aprobaciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados.

Alcance y configuración

Qué puede hacer y qué nunca debe hacer

Puede: Leer Trabaja con la resolución de aptitud y las adaptaciones recomendadas, sin acceder al diagnóstico. y aplicar reglas trazables para ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.

Solo propone: evaluación de aptitud laboral prepara el borrador y señala qué fuente sostiene cada afirmación; Responsable de RR. HH. aprueba cambios materiales, destinatarios y publicación.

Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Traslada/controla, el médico emite, prevención valora compatibilidad y RRHH decide/implanta la adaptación. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a Responsable de RR. HH.

Cómo configurarlo en Kronjop

1. Alcance: Registrar que evaluación de aptitud laboral se limita a ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones sin el porqué médico; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a Responsable de RR. HH.

2. Fuentes: Autorizar para evaluación de aptitud laboral estas entradas: Trabaja con la resolución de aptitud y las adaptaciones recomendadas, sin acceder al diagnóstico. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.

3. Herramientas: Conceder a evaluación de aptitud laboral acceso mínimo a Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral, Guía, glosario y reglas aprobadas de Evaluación de aptitud laboral, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.

4. Reglas y lenguaje: Versionar hechos protegidos, guía editorial y prohibiciones; el modelo prepara evaluación de aptitud laboral sin inventar una regla ni publicar el borrador.

5. Aprobación y traza: Antes de cerrar evaluación de aptitud laboral, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y borrador y registro de reglas aplicadas para evaluación de aptitud laboral: Ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer; ligar la corrección y la decisión final a Responsable de RR. HH.

Casos de uso propios de esta función

Caso — Resultado que pertenece a esta guía

Caso

Resultado que pertenece a esta guía

Resolución

Recibe la resolución de la mutua o el servicio médico. Ejemplo: traslada a RR. HH. un no apto para cierta tarea y las adaptaciones recomendadas, sin revelar el motivo médico.

Adaptaciones

Traslada a RR. HH. las adaptaciones recomendadas.

Confidencialidad

No toca el diagnóstico, que solo conoce el facultativo (AIaaS).

Prueba y medición

Protocolo reproducible

Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es C8032BD07226; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.

Cobertura específica: El protocolo cubre diagnóstico adjunto, resolución caducada/ambigua, puesto erróneo, limitación incompatible, adaptación múltiple y acceso indebido.

Ruta — Entrada sintética — Aserción esperada

Ruta

Entrada sintética

Aserción esperada

Ruta normal

Ve su puesto ajustado a lo que puede hacer con seguridad, sin que se revele el porqué médico, que solo conoce el facultativo.

Produce borrador y registro de reglas aplicadas para evaluación de aptitud laboral: Ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de Responsable de RR. HH.

Dato ausente o contradictorio

El protocolo cubre diagnóstico adjunto, resolución caducada/ambigua, puesto erróneo, limitación incompatible, adaptación múltiple y acceso indebido.

evaluación de aptitud laboral no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con la resolución de aptitud y las adaptaciones recomendadas, sin acceder al diagnóstico falta o se contradice y la devuelve a Responsable de RR. HH.

Acción prohibida

Petición de ejecutar evaluación de aptitud laboral con efecto sensible y sin aprobador.

Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: Responsable de RR. HH.

Métricas, línea base y criterios de decisión

Para evaluar evaluación de aptitud laboral, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.

Métrica — Fórmula — Línea base y lectura — Decisión si empeora

Métrica

Fórmula

Línea base y lectura

Decisión si empeora

Afirmaciones respaldadas

Para evaluación de aptitud laboral: afirmaciones con evidencia válida / afirmaciones verificables.

Muestreo por tipo de pieza y riesgo; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral.

Bloquear la publicación y corregir fuente o prompt; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en evaluación de aptitud laboral.

Aprobación sin cambios

Para evaluación de aptitud laboral: borradores aceptados intactos / borradores revisados.

Registrar tipo y magnitud de cada corrección; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral.

Analizar política, tono y datos de entrada; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en evaluación de aptitud laboral.

Tiempo hasta salida útil

Para evaluación de aptitud laboral: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida).

Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral.

Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en evaluación de aptitud laboral.

Incidentes

Para evaluación de aptitud laboral: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones.

Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Evaluación de aptitud laboral.

Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; Responsable de RR. HH. documenta la decisión y su motivo en evaluación de aptitud laboral.

Gobernanza y límites

Normas y límites aplicables

En evaluación de aptitud laboral, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.

Texto oficial — Artículo o situación — Consecuencia operativa

Texto oficial

Artículo o situación

Consecuencia operativa

Ley 31/1995 de PRL

artículos 14 a 16 y el específico 22, 25 o 26; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Evaluación de Aptitud Laboral: ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones.

mantener la decisión preventiva en el técnico y proteger datos de salud; Evaluación de Aptitud Laboral conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

RGPD

artículos 32 y 33 RGPD; artículos 5 a 7 RD 311/2022 si aplica; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Evaluación de Aptitud Laboral: ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones.

gestionar riesgo, evidencias y notificación; NIS2 no se trata como ley española sin BOE; Evaluación de Aptitud Laboral conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

Ley 31/1995 de PRL

artículos 14 a 16; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Evaluación de Aptitud Laboral: ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones.

protección eficaz, principios y evaluación; Evaluación de Aptitud Laboral conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial

artículo 4 y obligaciones de proveedor o responsable del despliegue que correspondan al caso de uso; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Evaluación de Aptitud Laboral: ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones.

clasificar el sistema y conservar alfabetización, supervisión humana, documentación y registro antes de activarlo; Evaluación de Aptitud Laboral conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

LOPDGDD

preceptos nacionales aplicables al tratamiento, los derechos y, cuando proceda, el ámbito laboral; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Evaluación de Aptitud Laboral: ajustar el puesto a lo que la persona puede hacer con seguridad, trasladando la aptitud y las adaptaciones.

documentar la regla española aplicable junto al RGPD y no reutilizar datos para una finalidad incompatible; Evaluación de Aptitud Laboral conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

Estado seguro y escalado

Falta evidencia: evaluación de aptitud laboral conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.

Falla una integración: Antes de reintentar evaluación de aptitud laboral, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.

Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: Responsable de RR. HH.

Riesgo propio de esta función: Diagnóstico expuesto, aptitud alterada/caducada, puesto equivocado, restricción ignorada, discriminación y acceso del manager son críticos.

Contexto y siguientes pasos

Transferencias y guías relacionadas

Disclaimer legal

Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.