Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing)
Talent pool con IA: tarea de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing)
IA con permisos, trazabilidad y revisión humana para sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador.
El microagente de talent pool recupera buenos candidatos que ya pasaron por la empresa. Bucea en el histórico de procesos anteriores, cruza aquellos perfiles con la vacante abierta y genera a la luz a quienes hoy sí encajan. Consulta la vacante abierta, el histórico de candidatos y su fecha y consentimiento de conservación y devuelve cada respuesta con su fragmento, versión y fecha a el reclutador; sin evidencia, rechaza responder como hecho.
Índice del artículo
Qué pregunta resuelve talent pool y cuándo debe rechazarla
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con la vacante abierta, el histórico de candidatos y su fecha y consentimiento de conservación; utiliza Repositorio autorizado de Talent pool, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; su tarea es sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. La salida vuelve a Reclutador con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Talent Pool debe dejar evaluación a Criba y contacto estratégico a Sourcing.
Candidato anterior: Vuelve a un proceso cuando su perfil encaja hoy con una nueva vacante, sin tener que inscribirse de nuevo.
Reclutador: Recibe candidatos del histórico que el microagente cruza con la vacante abierta y saca a la luz a quienes hoy sí encajan.
Empresa: Reactiva la base de datos de procesos anteriores en lugar de arrancar cada búsqueda de cero.
Diseño operativo
Cómo se obtiene una respuesta con evidencia en talent pool
- Entrada válida
Trabaja con la vacante abierta, el histórico de candidatos y su fecha y consentimiento de conservación.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Repositorio autorizado de Talent pool y Índice de recuperación con versión y vigencia para recuperar la versión aplicable antes de sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de talent pool
Sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador.
- Control humano
Reclutador contrasta el resultado de talent pool con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de talent pool se concilia con Repositorio autorizado de Talent pool, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con la vacante abierta, el histórico de candidatos y su fecha y consentimiento de conservación. |
Trabajo asignado | Sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. |
Herramientas | Repositorio autorizado de Talent pool, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones. |
Salida | Respuesta con fragmentos, versiones y fechas para talent pool: Sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. |
Decisión humana | Rol responsable: Reclutador. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
Reclutador | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de talent pool. | La identidad nominativa de Reclutador queda limitada al ámbito de talent pool y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Candidato anterior | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Reclutador. | En talent pool, Candidato anterior opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Reclutador. | En talent pool, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de talent pool solo después de la aprobación de Reclutador y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Repositorio autorizado de Talent pool, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Repositorio autorizado de Talent pool | Aporta la entrada o el estado maestro para sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. | Lectura por empresa, finalidad y versión para talent pool; la fuente original no se sobrescribe. |
Índice de recuperación con versión y vigencia | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de talent pool. | La identidad técnica de talent pool accede a Índice de recuperación con versión y vigencia con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Control de acceso por documento y empresa | Entrega a Reclutador la salida de talent pool para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de talent pool accede a Control de acceso por documento y empresa con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de talent pool durante la operación. | La identidad técnica de talent pool accede a Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con la vacante abierta, el histórico de candidatos y su fecha y consentimiento de conservación. y aplicar reglas trazables para sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: talent pool fórmula una respuesta cuando las fuentes son suficientes; si hay conflicto, caducidad o falta de cobertura, Reclutador resuelve qué evidencia prevalece.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Talent Pool debe dejar evaluación a Criba y contacto estratégico a Sourcing. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a Reclutador.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que talent pool se limita a sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a Reclutador.
2. Fuentes: Autorizar para talent pool estas entradas: Trabaja con la vacante abierta, el histórico de candidatos y su fecha y consentimiento de conservación. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a talent pool acceso mínimo a Repositorio autorizado de Talent pool, Índice de recuperación con versión y vigencia, Control de acceso por documento y empresa, Bandeja de preguntas, respuestas y correcciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Fijar filtros de empresa, vigencia y repositorio para talent pool; el modelo redacta desde los fragmentos recuperados y no completa una fuente ausente.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar talent pool, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y respuesta con fragmentos, versiones y fechas para talent pool: Sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan; ligar la corrección y la decisión final a Reclutador.
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es 3EBD3F74D0A2; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre consentimiento vencido, dato obsoleto, perfil duplicado, oposición, vacante distinta, identidad corregida y contacto repetido.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | Vuelve a un proceso cuando su perfil encaja hoy con una nueva vacante, sin tener que inscribirse de nuevo. | Produce respuesta con fragmentos, versiones y fechas para talent pool: Sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de Reclutador. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre consentimiento vencido, dato obsoleto, perfil duplicado, oposición, vacante distinta, identidad corregida y contacto repetido. | talent pool no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con la vacante abierta, el histórico de candidatos y su fecha y consentimiento de conservación falta o se contradice y la devuelve a Reclutador. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar talent pool con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: Reclutador. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar talent pool, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Se incorporan perfiles vigentes, reactivación, respuesta, conversión, oposiciones, borrados, duplicados y disparidad del pool.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Recall@k documental | Para talent pool: fragmentos relevantes recuperados en top k / fragmentos relevantes del conjunto evaluado. | Conjunto de preguntas con documentos y respuesta esperada; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Talent pool. | Reindexar, ajustar filtros o mejorar la consulta; Reclutador documenta la decisión y su motivo en talent pool. |
Cobertura con evidencia | Para talent pool: respuestas con fuente vigente / respuestas que requieren fuente. | Segmentar por repositorio y versión; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Talent pool. | Rechazar la respuesta hasta reparar la recuperación; Reclutador documenta la decisión y su motivo en talent pool. |
Tiempo hasta salida útil | Para talent pool: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Talent pool. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; Reclutador documenta la decisión y su motivo en talent pool. |
Incidentes | Para talent pool: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Repositorio autorizado de Talent pool. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; Reclutador documenta la decisión y su motivo en talent pool. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En talent pool, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Revisión específica: El control incorpora base para conservación, información, consentimiento cuando proceda, oposición y actualización de datos.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
artículos 34, 35 y 37 según el evento; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Talent Pool: sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. | registrar jornada, separar horas extra y respetar descansos o permisos; Talent Pool conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
anexo III.4 y artículos 6, 26 y 27; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Talent Pool: sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. | clasificar el uso laboral; las reglas de alto riesgo se desplazan al 2-12-2027 según el calendario de 2026; Talent Pool conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 22; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Talent Pool: sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. | evitar una decisión exclusivamente automatizada con efecto significativo sin garantía aplicable; Talent Pool conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 4 y, si decide sobre empleo, artículo 6 y anexo III.4; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Talent Pool: sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. | alfabetización y clasificación por el uso real; Talent Pool conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículos 5, 6, 13/14, 22, 25 y 35; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Talent Pool: sacar a la luz a los candidatos antiguos que hoy encajan con la vacante, para el reclutador. | licitud, explicación, intervención humana y evaluación de impacto; Talent Pool conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: talent pool conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar talent pool, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: Reclutador.
Riesgo propio de esta función: El control incorpora retención indefinida, dato obsoleto, oposición ignorada, sesgo histórico, duplicado y reutilización entre filiales.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing): sitúa la entrada, la salida y la decisión de talent pool dentro del flujo superior.
Subagente de Planificación de la Fuerza Laboral (People Analytics): Mapea las competencias de candidatos descartados en el pasado con las necesidades futuras del modelo de simulación What-If.
Subagente de Mapas de Sucesión y Desarrollo de Carrera (People Analytics): Compara los perfiles del repositorio externo con el talento interno para evaluar si una vacante clave debe cubrirse con promoción o con un candidato «rescatado» del pool.
Fuentes
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
