Saltar al contenido
Registro horario: tramitación en septiembre Ver actualización →
Hablemos en persona Asesoramiento personalizado sobre la ley de registro horario y gestión de equipos 15 minutos con un especialista de Kronjop.

ATS y Selección de Personal

Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) con IA para ATS y Selección de Personal

Guía de IA con entradas, permisos, trazabilidad y revisión humana para entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

Publicado
Actualizado
En una frase

El subagente de búsqueda de candidatos localiza talento que no está inscrito en tus ofertas. A partir del perfil de la vacante, rastrea redes profesionales, portales y foros especializados hasta dar con personas que encajan, y entrega al reclutador una lista corta ya priorizada. Clasifica el caso a partir de el perfil de la vacante, las fuentes profesionales públicas y los criterios de encaje y entrega categoría, evidencia y confianza a el reclutador, que resuelve la consecuencia.

Índice del artículo

Qué clasifica búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) y quién resuelve después el caso

Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con el perfil de la vacante, las fuentes profesionales públicas y los criterios de encaje; utiliza Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), Taxonomía versionada de clases y excepciones, Gestor de casos y cola de revisión, Registro de decisiones y correcciones; su tarea es entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada. La salida vuelve a Reclutador con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.

Frontera funcional: Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing) debe entregar coincidencias justificadas, dejando el ranking de candidaturas al screening.

Candidato pasivo: Aparece en la lista corta aunque no se haya inscrito en ninguna oferta, porque el subagente lo localiza por su encaje con el perfil.

Reclutador: Recibe una lista corta ya priorizada tras rastrear redes profesionales, portales y foros especializados.

Empresa: Amplía el alcance más allá de quien busca empleo, coordinando hunting, comunidades técnicas y talent pool.

Diseño operativo

Cómo se asigna el caso en búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) sin decidir su resultado

Flujo verificable de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing)Cada paso conserva entrada, fuente, permiso, resultado y responsable.
  1. Entrada válida

    Trabaja con el perfil de la vacante, las fuentes profesionales públicas y los criterios de encaje.

  2. Recuperación y reglas

    Kronjop consulta Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) y Taxonomía versionada de clases y excepciones para recuperar la versión aplicable antes de entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada; permisos y validaciones quedan trazados.

  3. Trabajo de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing)

    Entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

  4. Control humano

    Reclutador contrasta el resultado de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.

  5. Cierre

    Solo la salida autorizada de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) se concilia con Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), Taxonomía versionada de clases y excepciones, Gestor de casos y cola de revisión, Registro de decisiones y correcciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.

Contrato operativo

Elemento — Definición verificable

Elemento

Definición verificable

Entrada

Trabaja con el perfil de la vacante, las fuentes profesionales públicas y los criterios de encaje.

Trabajo asignado

Entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

Herramientas

Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), Taxonomía versionada de clases y excepciones, Gestor de casos y cola de revisión, Registro de decisiones y correcciones.

Salida

Categoría propuesta, evidencia y confianza para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing): Entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

Decisión humana

Rol responsable: Reclutador. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación.

Permisos y autoridad

Actor o control — Acceso o acción — Condición verificable

Actor o control

Acceso o acción

Condición verificable

Reclutador

Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

La identidad nominativa de Reclutador queda limitada al ámbito de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) y debe motivar cualquier corrección o rechazo.

Candidato pasivo

Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Reclutador.

En búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), Candidato pasivo opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso.

Empresa

Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de Reclutador.

En búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso.

Ejecutor o publicador

Aplica la salida de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) solo después de la aprobación de Reclutador y de confirmarla contra el sistema maestro.

Credencial separada para Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión.

Sistemas y datos que intervienen

Sistema — Dato o uso — Control antes de escribir

Sistema

Dato o uso

Control antes de escribir

Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing)

Aporta la entrada o el estado maestro para entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

Lectura por empresa, finalidad y versión para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing); la fuente original no se sobrescribe.

Taxonomía versionada de clases y excepciones

Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

La identidad técnica de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) accede a Taxonomía versionada de clases y excepciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados.

Gestor de casos y cola de revisión

Entrega a Reclutador la salida de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática.

La identidad técnica de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) accede a Gestor de casos y cola de revisión con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados.

Registro de decisiones y correcciones

Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) durante la operación.

La identidad técnica de búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) accede a Registro de decisiones y correcciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados.

Alcance y configuración

Qué puede hacer y qué nunca debe hacer

Puede: Leer Trabaja con el perfil de la vacante, las fuentes profesionales públicas y los criterios de encaje. y aplicar reglas trazables para entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.

Solo propone: búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) asigna una clase o prioridad con su evidencia; Reclutador decide las excepciones y toda consecuencia que afecte a una persona o tercero.

Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing) debe entregar coincidencias justificadas, dejando el ranking de candidaturas al screening. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a Reclutador.

Cómo configurarlo en Kronjop

1. Alcance: Registrar que búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) se limita a entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a Reclutador.

2. Fuentes: Autorizar para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) estas entradas: Trabaja con el perfil de la vacante, las fuentes profesionales públicas y los criterios de encaje. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.

3. Herramientas: Conceder a búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) acceso mínimo a Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), Taxonomía versionada de clases y excepciones, Gestor de casos y cola de revisión, Registro de decisiones y correcciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.

4. Reglas y lenguaje: Versionar taxonomía, umbrales y clases excluyentes; el modelo clasifica búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) y muestra evidencia sin ejecutar la consecuencia.

5. Aprobación y traza: Antes de cerrar búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y categoría propuesta, evidencia y confianza para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing): Entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan; ligar la corrección y la decisión final a Reclutador.

Casos de uso propios de esta función

Caso — Resultado que pertenece a esta guía

Caso

Resultado que pertenece a esta guía

Hunting en Redes Profesionales

El microagente de hunting rastrea redes profesionales para encontrar el perfil exacto que pide una vacante.

Búsqueda en Comunidades Técnicas

El microagente de comunidades técnicas evalúa a un candidato por lo que ha construido, no por lo que dice su CV.

Talent Pool

El microagente de talent pool recupera buenos candidatos que ya pasaron por la empresa.

Prueba y medición

Protocolo reproducible

Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es D94AB6F7A0F1; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.

Cobertura específica: El sandbox debe añadir perfiles equivalentes con distinto género o edad, fuente prohibida, persona en lista de oposición, identidad duplicada y prompt injection en una biografía.

Ruta — Entrada sintética — Aserción esperada

Ruta

Entrada sintética

Aserción esperada

Ruta normal

Aparece en la lista corta aunque no se haya inscrito en ninguna oferta, porque el subagente lo localiza por su encaje con el perfil.

Produce categoría propuesta, evidencia y confianza para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing): Entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de Reclutador.

Dato ausente o contradictorio

El sandbox debe añadir perfiles equivalentes con distinto género o edad, fuente prohibida, persona en lista de oposición, identidad duplicada y prompt injection en una biografía.

búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con el perfil de la vacante, las fuentes profesionales públicas y los criterios de encaje falta o se contradice y la devuelve a Reclutador.

Acción prohibida

Petición de ejecutar búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) con efecto sensible y sin aprobador.

Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: Reclutador.

Métricas, línea base y criterios de decisión

Para evaluar búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.

Instrumentación específica: Se incorporan respuesta, conversión, precisión de la lista, diversidad, coste por contacto útil, oposiciones atendidas y fuentes no autorizadas bloqueadas.

Métrica — Fórmula — Línea base y lectura — Decisión si empeora

Métrica

Fórmula

Línea base y lectura

Decisión si empeora

Precisión

Para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing): positivos correctos / positivos predichos.

Matriz de confusion por clase; la muestra y el estado se concilian con Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Ajustar la clase con falsos positivos; Reclutador documenta la decisión y su motivo en búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Recall

Para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing): positivos correctos / positivos reales.

Matriz de confusion y n por clase; la muestra y el estado se concilian con Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Revisar los casos perdidos y el umbral; Reclutador documenta la decisión y su motivo en búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Tiempo hasta salida útil

Para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing): mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida).

Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; Reclutador documenta la decisión y su motivo en búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Incidentes

Para búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing): acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones.

Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Bandeja de entrada y expediente de Búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; Reclutador documenta la decisión y su motivo en búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing).

Gobernanza y límites

Normas y límites aplicables

En búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.

Revisión específica: RGPD, AI Act y revisión humana son pertinentes, y se instrumentan también justificar la búsqueda de no solicitantes, el deber de información, oposición, términos de plataformas y transferencias internacionales.

Texto oficial — Artículo o situación — Consecuencia operativa

Texto oficial

Artículo o situación

Consecuencia operativa

Estatuto de los Trabajadores

artículos 34, 35 y 37 según el evento; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing): entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

registrar jornada, separar horas extra y respetar descansos o permisos; Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing) conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

Reglamento (UE) 2024/1689

anexo III.4 y artículos 6, 26 y 27; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing): entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

clasificar el uso laboral; las reglas de alto riesgo se desplazan al 2-12-2027 según el calendario de 2026; Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing) conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

RGPD

artículo 22; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing): entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

evitar una decisión exclusivamente automatizada con efecto significativo sin garantía aplicable; Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing) conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

Reglamento (UE) 2024/1689

artículo 4 y, si decide sobre empleo, artículo 6 y anexo III.4; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing): entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

alfabetización y clasificación por el uso real; Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing) conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

RGPD

artículos 5, 6, 13/14, 22, 25 y 35; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing): entregar al reclutador una lista corta de personas que encajan, priorizada y justificada.

licitud, explicación, intervención humana y evaluación de impacto; Búsqueda de Candidatos (Sourcing / Outsourcing) conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente.

Estado seguro y escalado

Falta evidencia: búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing) conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.

Falla una integración: Antes de reintentar búsqueda de candidatos (sourcing / outsourcing), se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.

Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: Reclutador.

Riesgo propio de esta función: La implementación contempla sumar perfiles falsos, scraping contrario a términos, inferencia sensible, contacto repetido y ranking homogéneo por sesgo histórico.

Contexto y siguientes pasos

Especialistas dependientes

  • Hunting en Redes Profesionales: El microagente de hunting rastrea redes profesionales para encontrar el perfil exacto que pide una vacante.

  • Búsqueda en Comunidades Técnicas: El microagente de comunidades técnicas evalúa a un candidato por lo que ha construido, no por lo que dice su CV.

  • Talent Pool: El microagente de talent pool recupera buenos candidatos que ya pasaron por la empresa.

Transferencias y guías relacionadas

Disclaimer legal

Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.