Liquidaciones y finiquitos con IA: tarea de Cálculo de Nóminas
IA con permisos y revisión humana para dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH.
El microagente de liquidaciones y finiquitos prepara la salida de un empleado: identifica la causa de la extinción, reúne bases de cotización y vacaciones no disfrutadas, aplica la fórmula legal de indemnización y redacta el finiquito para que RR. HH. lo apruebe. Usa la causa de la extinción, las bases de cotización, las vacaciones no disfrutadas y la fórmula legal de indemnización y entrega el borrador, las reglas aplicadas y las dudas a RR. HH., que aprueba la versión final.
Índice del artículo
Qué prepara liquidaciones y finiquitos y quién aprueba el contenido
Configuración en Kronjop: Toma como entrada trabaja con la causa de la extinción, las bases de cotización, las vacaciones no disfrutadas y la fórmula legal de indemnización; utiliza Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos, Guía, glosario y reglas aprobadas de Liquidaciones y finiquitos, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; su tarea es dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. La salida vuelve a RR. HH. con fuentes, cambios y excepciones para su revisión.
Frontera funcional: Liquidaciones y Finiquitos debe dejar decisión extintiva, offboarding y pago a responsables y agentes propios.
Empleado (que sale): Recibe un finiquito con la indemnización ajustada a su causa concreta de salida —despido, baja voluntaria o fin de contrato— y consulta cada importe por chat.
RR. HH.: Aprueba el finiquito que el microagente redacta tras reunir bases de cotización y vacaciones no disfrutadas y aplicar la fórmula legal de cada supuesto.
Empresa: Prepara liquidaciones consistentes incluso en alta rotación, distinguiendo el supuesto legal de cada extinción.
Diseño operativo
Cómo se prepara un borrador en liquidaciones y finiquitos con revisión antes de publicarlo
- Entrada válida
Trabaja con la causa de la extinción, las bases de cotización, las vacaciones no disfrutadas y la fórmula legal de indemnización.
- Recuperación y reglas
Kronjop consulta Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos y Guía, glosario y reglas aprobadas de Liquidaciones y finiquitos para recuperar la versión aplicable antes de dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH; permisos y validaciones quedan trazados.
- Trabajo de liquidaciones y finiquitos
Dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH.
- Control humano
RR. HH. contrasta el resultado de liquidaciones y finiquitos con la entrada y acepta, corrige o rechaza según el contrato.
- Cierre
Solo la salida autorizada de liquidaciones y finiquitos se concilia con Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos, Guía, glosario y reglas aprobadas de Liquidaciones y finiquitos, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; la versión revisada y la decisión permanecen ligadas.
Contrato operativo
Elemento | Definición verificable |
|---|---|
Entrada | Trabaja con la causa de la extinción, las bases de cotización, las vacaciones no disfrutadas y la fórmula legal de indemnización. |
Trabajo asignado | Dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. |
Herramientas | Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos, Guía, glosario y reglas aprobadas de Liquidaciones y finiquitos, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones. |
Salida | Borrador y registro de reglas aplicadas para liquidaciones y finiquitos: Dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. |
Decisión humana | Rol responsable: RR. HH. Acepta, corrige o rechaza cuando el contrato exige aprobación. |
Permisos y autoridad
Actor o control | Acceso o acción | Condición verificable |
|---|---|---|
RR. HH. | Revisa evidencia y excepciones; acepta, corrige o rechaza la salida de liquidaciones y finiquitos. | La identidad nominativa de RR. HH. queda limitada al ámbito de liquidaciones y finiquitos y debe motivar cualquier corrección o rechazo. |
Empleado (que sale) | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En liquidaciones y finiquitos, Empleado (que sale) opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Empresa | Aporta o consulta únicamente los datos necesarios para su paso; no hereda la autoridad de RR. HH. | En liquidaciones y finiquitos, Empresa opera con mínimo privilegio, finalidad declarada y un registro de acceso ligado al caso. |
Ejecutor o publicador | Aplica la salida de liquidaciones y finiquitos solo después de la aprobación de RR. HH. y de confirmarla contra el sistema maestro. | Credencial separada para Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos, idempotencia, confirmación y posibilidad de reversión. |
Sistemas y datos que intervienen
Sistema | Dato o uso | Control antes de escribir |
|---|---|---|
Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos | Aporta la entrada o el estado maestro para dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. | Lectura por empresa, finalidad y versión para liquidaciones y finiquitos; la fuente original no se sobrescribe. |
Guía, glosario y reglas aprobadas de Liquidaciones y finiquitos | Aplica las reglas, políticas o transformaciones versionadas de liquidaciones y finiquitos. | La identidad técnica de liquidaciones y finiquitos accede a Guía, glosario y reglas aprobadas de Liquidaciones y finiquitos con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Espacio de revisión y comparación de versiones | Entrega a RR. HH. la salida de liquidaciones y finiquitos para revisarla sin convertir la propuesta en una decisión automática. | La identidad técnica de liquidaciones y finiquitos accede a Espacio de revisión y comparación de versiones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Canal de entrega bloqueado hasta aprobación | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de liquidaciones y finiquitos durante la operación. | La identidad técnica de liquidaciones y finiquitos accede a Canal de entrega bloqueado hasta aprobación con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Registro de cambios y aprobaciones | Conserva evidencia, excepción, confirmación y estado de liquidaciones y finiquitos durante la operación. | La identidad técnica de liquidaciones y finiquitos accede a Registro de cambios y aprobaciones con permiso mínimo, traza y bloqueo de efectos no aprobados. |
Alcance y configuración
Qué puede hacer y qué nunca debe hacer
Puede: Leer Trabaja con la causa de la extinción, las bases de cotización, las vacaciones no disfrutadas y la fórmula legal de indemnización. y aplicar reglas trazables para dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. La salida identifica fuentes, cambios, excepciones y estado de aprobación.
Solo propone: liquidaciones y finiquitos prepara el borrador y señala qué fuente sostiene cada afirmación; RR. HH. aprueba cambios materiales, destinatarios y publicación.
Nunca: Inventar una entrada, ocultar una contradicción, ampliar permisos o ejecutar fuera de Liquidaciones y Finiquitos debe dejar decisión extintiva, offboarding y pago a responsables y agentes propios. Si falta evidencia o autoridad, conserva el caso y lo entrega a RR. HH.
Cómo configurarlo en Kronjop
1. Alcance: Registrar que liquidaciones y finiquitos se limita a dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH; documentar exclusiones y dejar como propietario de la decisión a RR. HH.
2. Fuentes: Autorizar para liquidaciones y finiquitos estas entradas: Trabaja con la causa de la extinción, las bases de cotización, las vacaciones no disfrutadas y la fórmula legal de indemnización. Cada fuente conserva versión, vigencia, empresa y finalidad; una versión caducada no se usa como hecho.
3. Herramientas: Conceder a liquidaciones y finiquitos acceso mínimo a Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos, Guía, glosario y reglas aprobadas de Liquidaciones y finiquitos, Espacio de revisión y comparación de versiones, Canal de entrega bloqueado hasta aprobación, Registro de cambios y aprobaciones; empezar en lectura y habilitar solo escrituras idempotentes, conciliables y reversibles.
4. Reglas y lenguaje: Versionar hechos protegidos, guía editorial y prohibiciones; el modelo prepara liquidaciones y finiquitos sin inventar una regla ni publicar el borrador.
5. Aprobación y traza: Antes de cerrar liquidaciones y finiquitos, conservar entrada, evidencia, herramientas, versión y borrador y registro de reglas aplicadas para liquidaciones y finiquitos: Dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa; ligar la corrección y la decisión final a RR. HH.
Prueba y medición
Protocolo reproducible
Estado: protocolo, no prueba ejecutada. Se usan datos sintéticos y credenciales sin acceso a producción. El identificador del fixture es 38C687634BDD; cualquier resultado futuro debe indicar versión, fecha, muestra, revisor y artefactos.
Cobertura específica: El protocolo cubre causa ambigua, antigüedad, variable, vacaciones, preaviso, embargo, reforma normativa y firma rechazada.
Ruta | Entrada sintética | Aserción esperada |
|---|---|---|
Ruta normal | Recibe un finiquito con la indemnización ajustada a su causa concreta de salida —despido, baja voluntaria o fin de contrato— y consulta cada importe por chat. | Produce borrador y registro de reglas aplicadas para liquidaciones y finiquitos: Dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo, enlaza la evidencia utilizada y solicita la revisión de RR. HH. |
Dato ausente o contradictorio | El protocolo cubre causa ambigua, antigüedad, variable, vacaciones, preaviso, embargo, reforma normativa y firma rechazada. | liquidaciones y finiquitos no completa el hueco: identifica qué parte de Trabaja con la causa de la extinción, las bases de cotización, las vacaciones no disfrutadas y la fórmula falta o se contradice y la devuelve a RR. HH. |
Acción prohibida | Petición de ejecutar liquidaciones y finiquitos con efecto sensible y sin aprobador. | Bloquea la escritura, conserva el intento y escala al rol responsable: RR. HH. |
Métricas, línea base y criterios de decisión
Para evaluar liquidaciones y finiquitos, antes de fijar un objetivo se registran numerador, denominador, n, período, sistema de origen y coste del error. La línea base usa la misma regla de elegibilidad durante un ciclo operativo completo y separa casos normales, excepciones y acciones prohibidas. Cero incidentes observados no equivale a riesgo cero.
Instrumentación específica: Se incorporan importes al céntimo, documentos correctos, reclamaciones, rectificaciones, tiempo, firmas y pagos conciliados.
Métrica | Fórmula | Línea base y lectura | Decisión si empeora |
|---|---|---|---|
Afirmaciones respaldadas | Para liquidaciones y finiquitos: afirmaciones con evidencia válida / afirmaciones verificables. | Muestreo por tipo de pieza y riesgo; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos. | Bloquear la publicación y corregir fuente o prompt; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en liquidaciones y finiquitos. |
Aprobación sin cambios | Para liquidaciones y finiquitos: borradores aceptados intactos / borradores revisados. | Registrar tipo y magnitud de cada corrección; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos. | Analizar política, tono y datos de entrada; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en liquidaciones y finiquitos. |
Tiempo hasta salida útil | Para liquidaciones y finiquitos: mediana y p95(hora de salida válida - hora de entrada válida). | Separar latencia de modelo, herramientas y cola humana; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos. | Localizar el tramo lento antes de cambiar el modelo; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en liquidaciones y finiquitos. |
Incidentes | Para liquidaciones y finiquitos: acciones no autorizadas o revertidas / ejecuciones. | Mostrar n; cero observaciones no prueba riesgo cero; la muestra y el estado se concilian con Repositorio de fuentes y borradores de Liquidaciones y finiquitos. | Reducir permisos, aislar la ruta y analizar la causa; RR. HH. documenta la decisión y su motivo en liquidaciones y finiquitos. |
Gobernanza y límites
Normas y límites aplicables
En liquidaciones y finiquitos, cada norma enlaza su texto oficial. La aplicación depende del uso, los datos y el efecto real del sistema; utilizar un modelo de lenguaje no convierte por sí solo esta función en alto riesgo.
Revisión específica: Se incorpora preaviso, salarios pendientes, firma, impugnación y fiscalidad/cotización.
Texto oficial | Artículo o situación | Consecuencia operativa |
|---|---|---|
artículos 34, 35 y 37 según el evento; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Liquidaciones y Finiquitos: dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. | registrar jornada, separar horas extra y respetar descansos o permisos; Liquidaciones y Finiquitos conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
anexo III.4 y artículos 6, 26 y 27; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Liquidaciones y Finiquitos: dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. | clasificar el uso laboral; las reglas de alto riesgo se desplazan al 2-12-2027 según el calendario de 2026; Liquidaciones y Finiquitos conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 22; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Liquidaciones y Finiquitos: dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. | evitar una decisión exclusivamente automatizada con efecto significativo sin garantía aplicable; Liquidaciones y Finiquitos conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. | |
artículo 28 ET y artículos 5 a 9 RD 902/2020; su aplicabilidad se contrasta con la tarea concreta de Liquidaciones y Finiquitos: dejar el finiquito redactado con la indemnización ajustada a la causa de salida, listo para la aprobación de RR. HH. | mantener registro, auditoría y valoración retributiva trazables; Liquidaciones y Finiquitos conserva esta comprobación junto a la entrada, la salida y la decisión del expediente. |
Estado seguro y escalado
Falta evidencia: liquidaciones y finiquitos conserva el caso pendiente, muestra el dato o la fuente que falta y no reutiliza una respuesta antigua como si fuera vigente.
Falla una integración: Antes de reintentar liquidaciones y finiquitos, se consulta el sistema maestro, se usa una clave de idempotencia y se evita duplicar la acción.
Acción no autorizada: Bloquea la escritura, registra el intento y lo entrega al rol responsable: RR. HH.
Riesgo propio de esta función: El control incorpora causa errónea, tramo legal, salario regulador, documento viejo, pago duplicado y recurso omitido.
Contexto y siguientes pasos
Transferencias y guías relacionadas
Arquitectura y alcance de Cálculo de Nóminas: sitúa la entrada, la salida y la decisión de liquidaciones y finiquitos dentro del flujo superior.
Subagente de Offboarding (Onboarding/Offboarding): Recibe la activación del proceso de salida y los datos de la entrevista de baja asistida por IA para realizar la simulación algorítmica de la rescisión y calcular
Subagente de Planificación de la Fuerza Laboral (People Analytics): Envía el coste total del finiquito calculado para actualizar los modelos financieros predictivos (What-If) ante escenarios de reestructuración o bajas masivas.
Fuentes
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
