Formación y capacitación de empleados: guía 2026 para empresas

Este artículo explica qué tipos de formación laboral existen en la empresa, cómo implementar un plan de formación en julio de 2026 según el tamaño de la organización y qué herramientas digitales permiten gestionar cursos, certificados y bonificaciones en el presente año.

El estado de la formación en las empresas españolas en 2026

La inversión real en formación y capacitación de empleados no acompaña al discurso corporativo. Según una encuesta de Infojobs recogida por Elle en mayo de 2026, el 40% de los profesionales españoles no ha recibido ningún tipo de formación en el último año, lo que se traduce en pérdida de competitividad y refuerza el dato del Banco Mundial según el cual el 35% de las empresas españolas considera la formación inadecuada como su principal obstáculo para crecer.

Tipos de formación laboral

Según la financiación

Bonificada por FUNDAE

La empresa recupera el coste de la formación de las cotizaciones a la Seguridad Social que ya paga mensualmente, sin desembolso adicional, si gestiona correctamente los créditos disponibles.

Subvencionada por organismos públicos

Cursos gratuitos financiados por el Servicio Público de Empleo o fondos europeos que no consumen crédito de bonificación y suelen estar disponibles para sectores estratégicos.

Privada por la empresa

La organización paga directamente el curso sin ayudas públicas cuando necesita formación muy específica, urgente o personalizada que no está disponible en catálogos bonificados.

Según el contenido

Técnica o profesional

Mejora habilidades específicas del puesto actual, como aprender a usar Salesforce para ventas o certificarse en metodologías ágiles Scrum para gestión de proyectos.

Habilidades blandas

Desarrolla capacidades de comunicación efectiva en reuniones, liderazgo de equipos sin autoridad formal, gestión de conflictos entre departamentos y negociación con proveedores o clientes difíciles.

Gestión y liderazgo

Preparar a mandos intermedios y directivos para tomar decisiones estratégicas, gestionar presupuestos de departamento, evaluar desempeño de equipos y planificar objetivos anuales alineados con la dirección.

Cumplimiento normativo y PRL

Formación obligatoria en el RGPD, prevención de riesgos laborales según el puesto, blanqueo de capitales para sectores regulados y normativa de igualdad y acoso laboral.

Innovación y transformación digital

Capacitar en el uso de IA generativa para automatizar tareas, implementar RPA para procesos repetitivos, aplicar metodologías ágiles y gestionar proyectos de digitalización completos.

Idiomas

Para negociaciones internacionales, atención a clientes extranjeros o lectura de documentación técnica en otros idiomas.

Según el formato

Online (e-learning)

El empleado accede desde cualquier lugar a una plataforma como GoodHabitz o IsEazy, completa módulos a su ritmo y obtiene un certificado digital al finalizar cada curso.

Presencial interna

Formador externo o compañero experto imparte el curso en sala de reuniones de la empresa durante horario laboral, permitiendo practicar casos reales del día a día.

Mixta (blended learning)

Combina sesiones presenciales para practicar habilidades blandas con módulos online para teoría técnica, optimizando tiempo y costes de desplazamiento.

Colaborativa

Empleados senior comparten conocimientos con juniors mediante mentorías programadas, comunidades de práctica en Slack o sesiones de lunch & learn donde alguien presenta un tema durante la comida.

Soluciones externas para implementar un plan de formación en la empresa

Según su tamaño

Microempresas (menos de 10 empleados)

Aprovechar los cursos gratuitos del Servicio Público de Empleo o plataformas como LinkedIn Learning que ofrecen contenido básico sin coste, asignando 2 horas semanales en horario laboral para que cada empleado complete módulos relacionados con su puesto y comparta lo aprendido en una reunión semanal o mensual.

Pequeñas empresas (10-50 trabajadores)

Soluciones como GoodHabitz ofrecen una biblioteca con más de 300 cursos en español por suscripción anual. Permite gestionar la bonificación con FUNDAE para recuperar el 100% del coste de las cotizaciones a la Seguridad Social y crear una hoja de cálculo en Google Sheets donde cada empleado registra qué curso completó.

Medianas empresas (50-250 trabajadores)

Se puede dar un paso más implementando IsEazy para crear cursos personalizados usando plantillas prediseñadas. Incluso se puede integrar la plataforma con el sistema de nóminas para trackear automáticamente las horas de formación obligatoria de PRL. Su plan Business para empresas medianas cuesta 187€/mes.

Grandes empresas (más de 250 trabajadores)

Se requiere una plataforma como Degreed que rastree y certifique todas las habilidades que cada empleado adquiere en diversas plataformas externas. Se puede integrar vía API con el ERP para que cada curso completado actualice automáticamente el expediente. No tienen precios visibles en su web pero se puede solicitar una demo.

Pasos a seguir para poner en marcha un programa de formación empresarial

Implementación y ejecución del plan

• Crear manuales de capacitación en Google Docs o en alguna herramienta de edición.
• Seleccionar formadores certificados en la materia mediante LinkedIn o en portales de empleo como Infojobs, si la empresa no tiene personal cualificado.
• Programar el calendario anual de formación en Google Calendar y programar recordatorios automáticos antes de cada sesión.
• Subir los materiales de capacitación a plataformas como IsEazy o GoodHabitz.
• Ejecutar sesiones presenciales, debatiendo casos prácticos reales de la empresa y (opcional) grabando la sesión con Loom.

Evaluación y resultados de la formación

• Configurar cuestionarios de evaluación en Google Forms al finalizar cada curso.
• Recoger feedback cualitativo en reuniones one-to-one entre el manager y el empleado 30 días después del curso.

Métricas clave para evaluar la formación

• Tasa de finalización de cursos: Conseguir que el 90% de los empleados inscritos completen el 100% del contenido asignado en el plazo establecido.
• Tiempo medio de capacitación por empleado: Alcanzar un promedio de 40 horas anuales de formación por trabajador.
• ROI de la formación: Obtener un retorno de al menos 3€ por cada euro invertido en capacitación.
• Índice de satisfacción del empleado: Lograr una puntuación media de 4 sobre 5 en las encuestas post-formación.

¿Por qué la formación continua es tan importante en 2026?

• Las habilidades caducan cada 18 meses: Lo que un empleado sabe hacer hoy quedará obsoleto en año y medio por la llegada de IA y automatización, obligando a actualizar conocimientos constantemente.
• La mitad de competencias desaparecen en 2028: El 44% de las habilidades actuales dejarán de servir según el Foro Económico Mundial, así que quien no se forma queda atrás sin remedio.
• Reconvertir evita despidos masivos: Gigantes como Amazon buscan perfiles especializados en IA y han anunciado una inversión de 200.000 millones de dólares en esta tecnología.