Prevención de riesgos laborales: obligaciones para RR.HH.

Cómo cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales

Evaluar los riesgos y planificar la acción preventiva

La identificación de peligros físicos y psicosociales es obligatoria por el artículo 16 de la Ley 31/1995 (LPRL), debiendo Recursos Humanos coordinar encuestas específicas (como el método CoPsoQ-istas21) con el servicio de prevención y registrar las actas resultantes en el archivo digital corporativo.

Por ejemplo, en el caso del control horario, el incumplimiento del derecho a la desconexión digital puede desembocar en hostigamiento o burnout. Una solución son los software de RR.HH que incorporan inteligencia artificial que bloquea de forma automática el envío de comunicaciones laborales si el empleado está fuera de su horario de trabajo.

Nota: El método CoPsoQ-istas21, validado por el INSST, es el estándar gratuito de referencia en España para evaluar riesgos psicosociales. Su aplicación periódica documenta la diligencia del empresario ante una eventual reclamación por acoso o burnout.

Formar a los trabajadores e informarles sobre los riesgos

La comunicación de las medidas de emergencia y peligros laborales viene exigida por el artículo 18 de la Ley 31/1995 (LPRL). Se puede hacer, por ejemplo, desde Recursos Humanos mediante la entrega digital de la ficha de riesgos específicos en el proceso de onboarding.

El artículo 19 de la Ley 31/1995 (LPRL) impone facilitar capacitación teórica y práctica sobre los riesgos del puesto, lo cual ejecuta Recursos Humanos programando cursos obligatorios dentro de la jornada laboral a través del software de formación.

Advertencia: No facilitar la formación obligatoria en PRL se tipifica como infracción grave en el art. 12.8 de la LISOS, con sanciones que oscilan entre 2.451 y 49.180 euros según la gravedad y el número de trabajadores afectados.

Garantizar exámenes médicos

Esta obligación se establece en el artículo 22 de la Ley 31/1995 (LPRL). Lo más recomendable es usar un software que permita gestionar los turnos con el centro médico colaborador, notificando las citas y archivando los certificados de aptitud o renuncias con alertas automáticas de caducidad anual y registro inmutable bajo sellado hash criptográfico.

Organizar los recursos para la actividad preventiva

El artículo 30 de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 obligan a estructurar legalmente el modelo de prevención. La empresa puede hacerlo designando a sus propios trabajadores, o a través de un servicio externo, por ejemplo un software para gestión de personas como Kronjop.

Los riesgos psicosociales (burnout, hostigamiento, estrés crónico) tienen el mismo estatus jurídico que los riesgos físicos según el INSST, pero son los más infradeclarados en las evaluaciones de riesgos. Su omisión expone a la empresa a sanciones graves de la Inspección de Trabajo conforme a la LISOS.

Obligación de adoptar medidas de emergencia

La organización de los primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación está regulada por el artículo 20 de la Ley 31/1995 (LPRL), requiriendo que Recursos Humanos redacte el plan de emergencia, asigne formalmente las brigadas de auxilio y coordine el simulacro anual de evacuación.

Solución tecnológica para este escenario: El Plan Professional de Kronjop integra la gestión de formaciones obligatorias en PRL, alertas de caducidad de certificados de aptitud y asesoramiento legal por abogados, con un modelo de pago por uso escalable según las funciones que necesite cada empresa.