Nueva Ley de control horario 2026: Todo lo que debes saber
Novedades de la normativa sobre control horario 2026
Novedades previstas en la reforma del control horario y estado actualizado de su tramitación, trasladada a septiembre de 2026.
El borrador de la reforma del control horario prevé sistemas digitales, registros trazables y acceso telemático de la Inspección. Su tramitación se ha trasladado a septiembre de 2026 y los nuevos requisitos aún no están en vigor.
Índice del artículo
A continuación vemos cuáles son las principales novedades de la normativa sobre control horario y cómo afectan a empresas y trabajadores.
¿Qué dice la nueva Ley de control horario?
Registro 100% digital y con mayor detalle de la jornada
El borrador de la reforma prevé hacer obligatorio el registro en formato digital, salvo incidencias técnicas puntuales con digitalización posterior. También plantea registrar hora y minuto de inicio y fin, pausas no computables, modalidad presencial o a distancia y el desglose de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias.
El registro digital obliga a usar aplicaciones o software de control horario como Kronjop, u otros métodos con validación y acceso electrónico como los terminales para tarjetas identificativas.
Horas extra: obligación de indicar cómo se compensan
Por cada hora extra deberá constar si se abona en nómina o se compensa con tiempo de descanso, para que la Inspección pueda verificar el cumplimiento. Esta es una de las grandes novedades que persigue transparencia y control efectivo.
Acceso remoto e inmediato de la Inspección de Trabajo
La Inspección podrá acceder en remoto al sistema de control horario de la empresa (además del acceso presencial), lo que agiliza comprobaciones sin desplazamientos. Implica preparar interfaces seguras, exportación inmediata (PDF/CSV) y trazabilidad.
Trazabilidad y “log” de cambios obligatorio
Cualquier modificación del registro (quién, cuándo y por qué) deberá quedar auditada, de forma legible y exportable. Esto deja fuera, en la práctica, papel y hojas de cálculo sin control de usuario ni bloqueo de edición.
Derecho de acceso inmediato para plantilla y RLT
El texto refuerza el acceso en tiempo real de las personas trabajadoras y de la representación legal a sus registros (consulta y copia). Esto aumenta el control social interno y la capacidad de reclamación.
Teletrabajo e híbridos: mismo deber, más precisión
El registro debe indicar el porcentaje o tramo remoto/presencial, y seguir anotando pausas y desconexión (cuando proceda). El objetivo es que la realidad del teletrabajo quede reflejada con el mismo nivel de control que en sede física.
Subcontratación y centros externos: responsabilidad efectiva
El borrador prevé obligaciones para que subcontratas y centros de trabajo “deslocalizados” mantengan el registro operativo y accesible desde el centro principal, evitando vacíos de control en cadenas de contratas.
Conservación y disponibilidad: se mantiene el mínimo de 4 años
Se mantiene el plazo mínimo de 4 años de conservación de registros, con disponibilidad para personas trabajadoras, RLT e Inspección durante todo ese tiempo.
Sanciones: se refuerza el control, sin gran cambio de cuantías
El refuerzo viene por la exigencia técnica (digital, trazabilidad, acceso remoto) y por la capacidad inspectora. La subida de cuantías o sanción “por trabajador” no está cerrada porque exigiría tramitación parlamentaria; el foco inmediato es mejorar el cumplimiento con el nuevo reglamento.
Homologación técnica, seguridad y RGPD: interoperabilidad
Se impulsa un ecosistema de soluciones interoperables, seguras e íntegras (con cifrado, control de accesos, roles y evaluaciones de impacto si procede), alineadas con protección de datos. La idea es que el registro horario sea dato fiable y útil para gestión y cumplimiento.
Estado de la tramitación y entrada en vigor
Estado a 26/07/2026: tramitación en septiembre: Trabajo y Economía han acordado tramitar la reforma a la vuelta del verano para resolver las cuestiones planteadas por el Consejo de Estado, según RTVE. Septiembre es la fecha anunciada para la tramitación, no para la entrada en vigor. Hasta que el texto se apruebe y publique, siguen aplicándose las obligaciones vigentes desde 2019.
Checklist rápida para empresas
- Elegir o validar un sistema 100% digital con exportación inmediata y log de cambios.
- Configurar acceso remoto seguro para Inspección y vistas para plantilla/RLT.
- Parametrizar desglose de horas (ordinarias/extra/complementarias) y compensación de cada extra.
- Adaptar registros a teletrabajo/híbridos y subcontratas.
- Verificar política interna y evaluación de impacto si procede.
Disclaimer legal
Este artículo es informativo y no sustituye asesoramiento legal. Para casos específicos, consulta con el departamento legal de Kronjop, un abogado laboralista o con la Inspección de Trabajo.
