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Software de gestión de ausencias, permisos y bajas laborales

Kronjop centraliza ausencias, permisos y bajas como módulo de su software de RRHH (HRIS): registra tipos, fechas, justificantes y revisiones, y relaciona el calendario con fichaje, turnos y prenómina.

* La tasa de absentismo del cuarto trimestre de 2025 fue del 7,1 % de las horas pactadas en España. Fuente: Randstad Research

Cada ausencia registrada, justificada y visible

Bajas con fechas y documentación

Registra tipo, periodo, estado y documentos asociados para que RRHH revise cada caso desde el mismo expediente.

Permisos configurables

Define los tipos y reglas que correspondan a la empresa. La configuración debe revisarse frente al Estatuto, el convenio y los acuerdos aplicables.

Posibles ausencias pendientes de revisar

Si falta un fichaje y tampoco consta una ausencia en el calendario, Kronjop puede señalar la incidencia para que el responsable compruebe qué ocurrió.

Justificantes desde el portal

El empleado sube el justificante desde su móvil. RRHH lo valida y queda asociado a la ausencia. Todo digital, todo en su sitio.

Absentismo por equipo y periodo

Agrupa los registros para comparar equipos, departamentos y periodos con el contexto necesario antes de extraer conclusiones.

Lo que cambia al centralizar la gestión de ausencias

01

Calendario según permisos

RRHH y cada responsable consultan las ausencias de su ámbito en una vista común, sin abrir el acceso a toda la plantilla.

02

Comparaciones con contexto

Los informes agrupan datos por equipo y periodo para que RRHH revise recurrencias, carga y cobertura antes de interpretar una tendencia.

03

Histórico listo para revisar

Tipo, fechas, justificante, estado y responsable quedan asociados a la ausencia para consulta interna y exportación.

Kronjop Experience

Bajas, permisos y ausencias ordenados para revisar cobertura y cierre.

Una ausencia no es solo un día sin trabajar: afecta a cobertura, agenda, jornada, justificantes y cierre de mes.

La cobertura queda visible
Experiencia con ausencias

Clínica con bajas, permisos y sustituciones que coordinar.

el responsable se enteraba por mensajes y RRHH pedía justificantes después. Con Kronjop, la ausencia queda registrada con su estado y conectada al calendario según los permisos.

  1. AntesBajas y permisos llegaban por canales distintos y se revisaban tarde.
  2. DespuésCon Kronjop, el empleado o RRHH registra la ausencia y el responsable autorizado revisa su estado. El calendario muestra disponibilidad a quien corresponda; RRHH conserva el detalle y los informes.
Opiniones en Trustpilot

Destacan que el equipo resuelve dudas con paciencia y deja la configuración lista para trabajar.

Trustpilot · 4,9/5
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Gestión de ausencias y absentismo en empresas

Alcance del módulo, revisión de incidencias y contenido de los informes.

Bajas, permisos retribuidos o no retribuidos, ausencias pendientes de justificar y tipos personalizados que la empresa configure. El tratamiento de cada caso depende de la normativa, el convenio y la política aplicables.

Kronjop relaciona el calendario con los fichajes y puede marcar como incidencia la falta de registro sin una ausencia asociada. El responsable comprueba el motivo antes de clasificarla o tomar una decisión.

Pueden agrupar tipo, fechas, estado, justificante y responsable por empleado y periodo. Antes de usar una exportación como evidencia, la empresa debe revisar que el contenido, el acceso y el periodo responden a lo solicitado.